O que é Per Diem? - Definição e taxas

Per diem é a palavra latina que significa por dia ou para cada dia . Per diem tem vários significados relacionados aos Recursos Humanos - um dos quais é usado de forma mais prevalente.

Per diem é um subsídio diário que é pago aos funcionários para hospedagem e para refeições, gorjetas, táxi e outras taxas de transporte terrestre, e para outras despesas acessórias, como limpeza a seco, lavanderia, uso do telefone, taxas de Wi-Fi e atendente de sala dicas quando um empregado viaja para negócios.

É a quantidade de dinheiro que cada funcionário pode gastar por dia em uma viagem de negócios, participando de eventos e conferências educacionais relacionados ao trabalho e quando se desloca longe de seu escritório principal para negócios.

A taxa diária não cobre o custo do transporte para o site no qual o funcionário está trabalhando. Os empregadores pagam custos de transporte separadamente, mais freqüentemente diretamente para a companhia aérea, trem, ônibus e assim por diante. Ou, os funcionários usam seu automóvel pessoal para transporte e são reembolsados ​​de acordo com a taxa de reembolso da milhagem do IRS.

Isso pode incluir trabalhar em um local para a mesma empresa que é diferente do local onde o funcionário geralmente trabalha. Por exemplo, o trabalho e o escritório de um funcionário estão localizados em Michigan, mas, uma vez por mês, ele viaja para a Pensilvânia para trabalhar em um escritório regional diferente por vários dias.

Em um segundo exemplo, um funcionário treina novos funcionários nos locais da empresa em todo o país e é necessário pernoitar em cada local.

Em um terceiro exemplo, uma equipe de recursos humanos geralmente trabalha na sede principal da empresa. Mas cada vez que a empresa abre uma nova localização, ela trabalha por um período de tempo no novo local, enquanto ela contrata e traz pessoal a bordo.

As três dessas situações descritas funcionariam bem com a empresa pagando ao empregado uma per diem.

Como a viagem é frequente ou longa, os funcionários ficam mais felizes em não ter que registrar todas as despesas e salvar recibos como prova. Nem eles gostam de preencher relatórios de despesas.

Definição por Taxas por Diem

O empregador define taxas diárias com base em uma série de fatores. Estes podem incluir o custo das despesas relacionadas com viagens em vários locais, o período de tempo que o empregado viaja longe do escritório e a atual taxa de diária federal.

A maioria dos empregadores usa a taxa federal diária. Caso contrário, os empregadores podem achar que as taxas per diem federais fornecem um ponto de comparação com a taxa que você pretende estabelecer para os funcionários. A Administração de Serviços Gerais dos EUA estabelece as taxas de diárias federais que são efetivas em 1º de outubro de cada ano.

A Administração de Serviços Gerais (GSA) estabelece a política de viagem, incluindo taxas diárias, apenas para funcionários federais em viagens oficiais fora de sua estação local ou áreas de trabalho definidas por sua agência.

As empresas tendem a usar a taxa diária perdiem, porque os pagamentos diários acima da taxa Federal são receitas tributáveis ​​para os empregados em seu formulário W-2. Para obter mais informações sobre as complexidades das taxas diárias e da tributação, veja taxas diárias no US Business Law e Taxes.

As taxas diárias de empregadores são normalmente estabelecidas em diferentes quantidades de dinheiro para diferentes locais e variam de acordo com o nível de despesas de viagem que o empregado experimentará. Os funcionários que viajam para Las Vegas, NV, por exemplo, recebem aproximadamente um terço do reembolso per diem que um empregado viajando para a cidade de Nova York receberia com base nas despesas locais (em taxas federais).

Benefícios da Taxa por Diem

As empresas que usam uma taxa diária economizam os empregados no momento em que, de outra forma, eles investirão no acompanhamento das despesas, na poupança de recibos e no preenchimento de relatórios de despesas após o retorno das viagens de negócios. Os funcionários podem manter o dinheiro que eles não gastam durante a viagem, o que pode incentivar a economia e não gastar gastos.

Em alternativa, os empregadores podem exigir que os empregados invistam o tempo na contabilização das despesas com um reembolso de despesas.

O empregador se beneficia porque não precisa investir tempo de pessoal na revisão de despesas, examinando os montantes do dinheiro gasto e o tempo do empregado que é investido no trabalho ao fazer todos os relatórios. O empregador orçou essencialmente a quantidade de dinheiro que está disposto a gastar em viagens de funcionários e os funcionários foram notificados antes de fazer compras.

O processo per diem pode resultar em economias substanciais sobre o empregador pagando as despesas reais dos empregados. Funciona bem quando o empregador fez sua tarefa de casa para que as despesas do empregado estejam suficientemente cobertas. É imprudente e anti-empregado exigir que os funcionários cubram suas próprias despesas quando viajam em atividades comerciais legítimas.

Per Diem Emprego

Per diem, em algumas ocupações e indústrias, também pode se referir a emprego temporário de curto prazo. Esta programação diária geralmente consiste em vários dias de emprego, para um funcionário per diem, preencher para um funcionário doente ou de férias. Dois exemplos são professores suplentes e profissionais de saúde que preenchem para um funcionário ausente e são pagos pelo dia.

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