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O que são taxas Per Diem?
Per diem (do latino "por dia") é uma provisão diária para duas despesas específicas de viagem. A taxa diária de U. S. inclui dois componentes: para alojamento e para refeições e incidentes. O IRS diz que o per diem é a taxa mais alta permitida pelo governo da U. S. aos funcionários federais que estão viajando longe de casa. Mesmo que a tabela de taxas tenha sido originalmente projetada para funcionários federais, o IRS o usa para empregadores privados que desejam fornecer aos funcionários um orçamento diário para viagens.
Se você usa diárias para viagens de funcionários, qualquer coisa que você paga aos funcionários ao longo da taxa diária é tributável para o empregado.
Como as Taxas por Diem são Determinadas
Na U. S., a Administração de Serviços Gerais (GSA) define a taxa diária para cada cidade e estado de U. S. e para viagens no exterior.
As taxas diárias mudam a cada ano, geralmente em 1 de outubro. O Departamento de Defesa e outras agências federais usam a tabela de taxa diária GSA. Você pode verificar as taxas de diária atuais acessando esta página da Web de Serviços Gerais: // www. gsa. gov / travel / plan-book / per-diem-rates.
As taxas diárias são importantes para que os empregadores sigam, porque os reembolsos aos empregados em excesso das taxas diárias permitidas são tributáveis aos empregados como receita. Os empregadores devem ter um plano responsável para as despesas de reembolso dos funcionários, a fim de cumprir os regulamentos do IRS relativos às despesas diárias.
Como ler a Tabela de Taxa por Diem
Tabela de Taxa GSA por Diem ( CONUS refere-se aos EUA continentais; OCONUS se refere a fora dos EUA continentais) Esta informação é principalmente para EUA funcionários do governo, mas pode ser usado por empregadores privados que querem usar as taxas diárias.
A tabela diária agora é pesquisável.
Você pode pesquisar por estado e cidade ou por código postal. Você verá uma quebra das taxas de hospedagem por mês e o per diem para refeições e incidentes à direita. Alguns meses podem ser diferentes. Observe que esta é a taxa de hospedagem "máxima por mês, incluindo impostos." As taxas pagas em excesso do máximo são tributáveis aos empregados como receita.
Você também pode ver a distribuição de refeição por refeição do link de refeições e despesas incidentais. Esta página mostra a quebra do café da manhã, almoço e jantar, e despesas acessórias.
Certifique-se de usar a tabela correta; o CONUS para os EUA continentais e o OCONUS para fora da U. S. continental. Você não pode usar diárias para viagens internacionais.
Taxas e Taxas por Diem
O IRS diz que os reembolsos diários são não tributáveis, mesmo que excedam as despesas reais, mas não se excederem a taxa federal.Por exemplo, se um funcionário estiver em Tampa para uma conferência em maio de 2016, esse funcionário pode entregar a tarifa por US $ 106, mais US $ 54 para refeições e incidentes.
Se você deseja usar diárias para funcionários, você deve usá-los durante todo o ano civil, mas você pode reembolsar despesas reais ou usar refeições e incidentes para locais específicos.
Você também pode usar apenas as refeições e incidentes se você pagar hospedagem diretamente, fornecer hospedagem em espécie, reembolsar as despesas reais de hospedagem.
Você também pode usar diárias para refeições e incidentes para viagens de um dia onde não há despesas de hospedagem.
Mais detalhes, restrições e qualificações do IRS
Como de costume com o IRS, há muitos mais detalhes que você precisa saber se você deseja usar diárias para viagens de funcionários. Saiba mais sobre Taxas Per Diem na publicação 463 do IRS: Despesas de viagem, entretenimento, presente e carro.
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