Qual é o papel de um caixa?

A função de trabalho de um caixa é receber e desembolsar dinheiro e processar cartão de débito, ou ambos, e transações de cartão de crédito. Isso pode incluir transações com o público em geral, bem como transações com funcionários. Algum mecanismo de auditoria deve estar no lugar para garantir a integridade das transações processadas. Além disso, é necessária a experiência com uma caixa registradora, terminal de cartão de crédito, scanner ou dinheiro relacionado ou tecnologia de movimentação de dinheiro.

Caixas em um escritório pequeno

Em um escritório pequeno, este trabalho geralmente não é grande o suficiente para exigir uma posição de tempo integral.

As responsabilidades do caixa serão parte de um secretário, secretário ou serviço de atendimento ao cliente. É importante notar que, se a responsabilidade pelo tratamento de dinheiro ou formas eletrônicas de pagamento for realizada além de outros deveres do escritório, essa tarefa deve ser separada da pessoa responsável pelo equilíbrio dos livros. Isso é necessário para manter boas verificações e saldos contábeis.

Caixas em um Escritório Médio

Isso pode ou não ser parte da descrição do trabalho de outra pessoa. Depende principalmente do volume de transações em dinheiro e cartão que devem ser concluídas diariamente. A separação de funções também é necessária para manter boas verificações e saldos contábeis. Um bom exemplo desse tipo de deveres de caixa é em um negócio de serviços onde o caixa também é a pessoa que tem uma função semelhante a uma recepcionista.

Neste exemplo, o caixa é o cobrador, bem como o responsável pelo tratamento das transações em dinheiro e cartão de crédito. Em alguns casos, como em um negócio de serviços baseado em membros, o papel do caixa é expandido para uma função de vendas, onde uma parte de sua remuneração depende das vendas de uma assinatura mensal ou anual.

Este tipo de função de caixa é típico em Gyms ou Spas baseados em membros. Aqui está uma descrição do trabalho.

Caixa em um escritório grande

Em um escritório grande, há quase sempre uma pessoa que é o único responsável por lidar com todas as transações em dinheiro e cartão. O local mais lógico para localizar este trabalho de escritório está no escritório comercial ou no departamento de contabilidade. Em um escritório grande, este trabalho é uma função dedicada, onde o volume das transações fornece-lhes trabalho suficiente para justificar que esse papel seja sua principal e única função de trabalho.

Finalmente, ser caixa pode significar coisas diferentes em diferentes ambientes. Um caixa em um escritório de advocacia terá um papel muito diferente do que um caixa em uma franquia de fast food. Da mesma forma, os deveres de trabalho de caixa baseados em membros serão bem diferentes do que uma pessoa que verifique itens em um supermercado ou loja de departamento. Certifique-se de que a descrição do trabalho que você está usando para atrair caixas é adaptada às principais funções do trabalho.Onde caixas estão em causa, um tamanho não é adequado a todos.