Top 5 Aplicações de produtividade para freelancers

Desde que fiz o salto para trabalhar em tempo integral como um comerciante de conteúdo freelancer no início deste ano, tem sido um desafio constante permanecer produtivo no meu negócio.

Como freelancer, há tantas prioridades concorrentes, solicitações e demandas de entrada para o meu tempo, então eu tenho que aproveitar ao máximo o tempo que eu faço para o trabalho do cliente e buscar novos negócios.

Além do mais, sei que não estou sozinho nesta luta.

No ano passado, havia mais de 54 milhões de freelancers na U. S. sozinhos, muitos dos quais têm múltiplos empregos - ou mesmo um trabalho a tempo inteiro em cima do trabalho freelance. De acordo com um novo relatório do LinkedIn ProFinder, existem mais de 331, 941 americanos que freelancer no lado de seus empregos do dia.

Da minha própria experiência, equilibrar o trabalho freelancer com um emprego a tempo inteiro é incrivelmente difícil. Quando você só tem 15 a 20 horas de tempo concentrado para se concentrar em seu negócio freelancer fora do seu dia de trabalho, você precisa rapidamente se tornar um especialista para maximizar sua produtividade.

A realidade de ser um freelancer é que você tem que lançar novos clientes, trabalhar em propostas, fazer o trabalho real do cliente, lidar com seus impostos, pagar poupança, pagar seguro de saúde e muito mais. Tudo isso leva uma quantidade significativa de tempo e esforço pensativo para manter o bem.

Enquanto o gerenciamento de tempo para freelancers é sem dúvida um eterno equilíbrio que nunca é realmente perfeito, há um conjunto de ferramentas e aplicativos que eu uso para me ajudar a manter o foco e ser mais produtivo com o tempo limitado que eu tenho.

Hoje vamos falar sobre alguns dos mais impactantes.

Se não fosse para plataformas de gerenciamento de tempo como Harvest, aplicativos de gerenciamento financeiro como o Qapital e ferramentas de colaboração como a Mural, eu teria muito mais tempo gerenciando meu negócio freelancer.

5 Aplicações de Produtividade Essenciais para Freelancers para Obter mais Trabalho Feito

Como um freelancer, seu sucesso depende fortemente de sua própria autogestão, eficácia e eficiência na realização de tarefas quando você se senta para fazer o trabalho.

Por sorte, existem muitos aplicativos para nos ajudar a fazer exatamente isso:

1. Wave Apps: Contratos e Contabilidade

Wave é um conjunto gratuito de ferramentas para freelancers que precisam de software de contabilidade que ajuda a gerenciar os aspectos do dia-a-dia de sua empresa. Projetado especificamente para freelancers, a Wave fornece um software de faturamento fácil de usar, processamento de cartão de crédito para aceitação de pagamentos de clientes, gerenciamento de folha de pagamento, relatórios detalhados, bem como a capacidade de adicionar contas e vincular diretamente ao seu banco para transferências de pagamento rápido. Sua interface é super fácil de usar e, acima de tudo, o atendimento ao cliente de resposta rápida as separa de outras ferramentas de contrato e contabilidade.

2. Qapital: Gerenciamento Financeiro

O Qapital é um aplicativo bancário que transforma atividades cotidianas em oportunidades para salvar, mas o que eu realmente gosto de seu serviço é que você pode optar por reservar dinheiro para seus impostos estimados anuales ou trimestrais (ou prémios de seguro de saúde ) sem precisar gastar muito tempo ou energia fazendo com que isso aconteça.

Sua "Regra Freelancer" transfere automaticamente 30% (ou outra porcentagem de renda designada) de qualquer cheque ou pagamento que atinja sua conta por mais de US $ 100, para sua conta Qapital protegida pela FDIC para depois ser alocada para impostos e / ou seguro de saúde prémios.

Isso essencialmente me ajuda a tratar meu negócio freelancer mais como a forma como os meus impostos e os pagamentos do seguro de saúde foram deduzidos automaticamente dos salários quando eu tinha um emprego a tempo inteiro.

Eu entreguei a George Friedman, o CEO da Qapital para obter sua opinião sobre quais são os maiores desafios para os freelancers milenaristas que estão tentando economizar mais.

Ryan: O que você sente é o maior obstáculo para milenaristas que estão tentando economizar uma parcela maior de seus rendimentos?

George: "Fazendo um plano e realmente adereçando a isso. Os empréstimos estudantis e outras despesas rapidamente se somam, e nunca há um" momento certo "para reservar uma grande quantia de dinheiro. Muitas pessoas, milenarias incluídas, comumente ver as economias como tudo o que resta quando as contas são pagas, mas essa lógica é defeituosa ".

"Se houver dinheiro em sua conta, as chances são, você vai gastá-lo em um deslize do seu cartão de débito, ou em incrementos ao longo do mês.

Este é o problema que estamos resolvendo com Qapital . A nossa Regra Freelancer, por exemplo, mitiga esse perigo ao transferir um percentual de renda dos usuários automaticamente em sua conta Qapital, dando freelancers e outros milenários sem desculpas para dizer que eles não têm ganhos "extra" para guardar para economias em o final do mês. "

Eu não poderia concordar mais com George. Quando comecei a trabalhar em tempo integral, tive que configurar várias lembretes mensais para ativar manualmente as transferências dentro das minhas contas de cheques e poupança

3. Mural: Visual Collaboration

Mural é um software de colaboração visual realmente exclusivo, projetado especificamente para criativos. Uma vez que você está dentro do aplicativo, eles fornecem uma tela flexível para ajudá-lo a fazer idéias, workshops sobre conteúdo e integrar componentes multimídia para que você possa realmente visualizar onde os diferentes ativos serão colocados dentro do seu conteúdo assim que você publicar. Isso é ótimo para mim, porque eu trabalho com muitos times que contam com blogs e páginas de destino longas para converter leitores em clientes, por isso é imensamente útil ter uma imagem visual muito clara de como nosso produto final irá olhar antes de publicarmos.

Semelhante ao Google Docs, a Mural também possui recursos internos que permitem iniciar conversas, revisar revisões e colaborar remotamente como se sua equipe estivesse na mesma sala.

Como eu trabalhei principalmente como comerciante de conteúdo remoto, pedi a Mariano Suarez-Battan, o CEO da Mural que pesava com o que ele pensa ser o mais importante para equipes remotas que colaboram estreitamente em projetos.

Ryan: Qual é o seu maior conselho para equipes remotas que estão trabalhando juntas em projetos que exigem muita colaboração?

Mariano: "A confiança é a chave para o trabalho criativo para prosperar e geralmente é construído passando o tempo em pessoa. Se você não conheceu pessoas em sua equipe, atribua tempo extra para falar sobre metas, estilos de trabalho e tópicos não é relacionado ao projeto, para construir um relacionamento ".

" Em um nível mais tangível, é fundamental estabelecer metas claras e ter interações freqüentes e visuais entre si. Use videoconferência com toda a sua equipe, sessões de reserva para plataformas on-line e, o mais importante, documentar tudo em um espaço compartilhado como o Mural, onde as idéias podem ser visualmente mapeadas e as alterações são rastreadas. "

4. Colheita: gerenciamento de tempo

Harvest é uma ferramenta de gerenciamento de tempo flexível e fácil de usar que compila relatórios detalhados para que você possa ver a distribuição de tempo para seu trabalho, visualmente bem na sua frente. Como freelancer, isso me ajudou a perceber quanto tempo gasta em projetos de clientes por semana.

Porque tende a faturar meus clientes em um retentor mensal, é fácil perder o controle do número de horas que eu realmente gasto escrevendo e promovendo conteúdo para cada um de meus clientes. Às vezes eu vou bem ao ar com o trabalho do cliente e descuido outros aspectos do meu negócio, como trazer novos clientes. Ao entrar na Harvest enquanto estou trabalhando e rastreando exatamente quando estou trabalhando em projetos de clientes, posso manter uma guia mais próxima quando é hora de encerrar meus projetos durante a semana.

Para os freelancers que fazem clientes de conta em uma base horária, a Harvest é ainda mais valiosa porque você também pode criar faturas que refletem as horas do projeto que você está rastreando, adicione quaisquer despesas adicionais e entregue as faturas instantaneamente.

5. Dropbox: Cloud Storage

O Dropbox é um serviço de compartilhamento de arquivos baseado em nuvem que permite salvar arquivos (pensar: documentos, planilhas, projetos, fotos, vídeos e música) na nuvem e sincronizá-lo com todos os seus dispositivos em uma vez. Eu escolho usar o Dropbox em vez do Google Drive com meus clientes freelance para ajudar a manter as coisas mais segmentadas e evitar compartilhamentos acidentais de documentos pessoais com os clientes.

Quando você se cadastrou para o Dropbox, você só obtém 2 GB de armazenamento gratuito em comparação com os 15 GB de armazenamento gratuito do Google Drive, mas o aplicativo de desktop no Dropbox é um enorme ponto de venda para mim porque prefiro fazer muito do meu criativo Trabalhe offline sem abrir um navegador, para eliminar distrações. Como todas as plataformas de armazenamento em nuvem, você ainda tem acesso a arquivos em vários dispositivos, o que lhe poupa ter que enviar e-mails para documentos.

Permanecer produtivo como freelancer pode ser difícil. Ao usar as ferramentas e recursos certos, como já mencionamos, pode ajudá-lo a aumentar significativamente sua produtividade e tornar-se mais eficiente em determinadas tarefas, você precisa se perguntar se você está fazendo as tarefas certas em primeiro lugar.

Se você passar várias horas a cada semana, simplesmente rastreando suas horas e gerindo faturas para um cliente, eu argumentaria que optar por colocar clientes em uma base de projeto ou retardo mensal seria o efetivo solução.Seja criativo quando se trata de encontrar as soluções e táticas corretas para aumentar sua produtividade. Quanto mais tempo você pode remover das tarefas gerenciais em seu negócio freelancer, mais clientes você poderá trazer.