A Dica de produtividade final para empresários: foco

Há uma figura comum de fala no mundo dos negócios, "jack de todos os comércios e mestre de nenhum."

Isso se refere a uma pessoa que é competente com muitas habilidades, mas gasta tão muito tempo aprendendo cada nova habilidade que ele ou ela nunca pode se tornar um verdadeiro mestre em qualquer um. Eles são um generalista, não um especialista.

Como empreendedor, às vezes você sente que precisa ser um "Jack of All Trading". "Você sempre pode encontrar algo que precisa ser feito - e seu instinto natural, especialmente nos primeiros dias do negócio quando o dinheiro é apertado, é fazê-lo você mesmo.

No entanto, você precisa resistir a esse impulso com todas as suas forças. Não ceda à tentação de fazer tudo sozinho. Sua capacidade de se concentrar em fazer apenas o que você é melhor terá um forte impacto sobre o sucesso que você vai se tornar no seu negócio.

Por que você deve focar suas atividades

Para ser verdadeiramente bem-sucedido, um empreendedor precisa ser implacável com sua gestão do tempo, gerenciamento de oportunidades e alocação de recursos. Uma das habilidades mais importantes, ainda mais difíceis, da administração é aprender a dizer "não".

Você nunca parece ter tempo suficiente para fazer tudo o que você sente. Você poderia ser um adicto ao trabalho, dedicando quase todas as horas do seu dia para fazer tarefas empresariais importantes. O problema é que o corpo humano não está construído para esse tipo de estresse.

Você só pode prolongar o tempo de trabalho prolongado antes de seu O desempenho sofre. Uma semana de trabalho prolongada também não ajuda seus relacionamentos em sua vida pessoal.

Em uma recente publicação de cronica do meu sistema de gerenciamento de tempo "Just Say No", discuti um estudo recente que determinou que a quantidade ideal de horas você deve funcionar a cada semana - para a máxima produtividade - é, em média, apenas 35 horas. Embora as pessoas geralmente sejam menos produtivas quando trabalham por mais tempo do que isso, sentem que são mais produtivas, o que confunde quando olham para trás nos resultados reais e vêem uma queda na produtividade após cr com o limite de 35 horas.

Este estudo enfatiza a importância do gerenciamento efetivo do tempo. Quando o tempo é o seu recurso mais valioso, você não pode perder isso em atividades que não são o seu fato mais forte. Você precisa desenvolver um sistema que melhor use seu tempo limitado, enquanto ao mesmo tempo "cultivando" tarefas que outros podem fazer.

No desenvolvimento de habilidades de gerenciamento de tempo, Beverly D. Flaxington afirma que "o gerenciamento de tempo não é sobre ter todas essas coisas feitas; Trata-se de ter tempo suficiente para o que mais interessa a você. "Você precisa determinar onde você deve priorizar seu tempo para garantir que você faça o melhor.

Flaxington também propõe que você deva desabafar suas listas de tarefas por completo, pois não levam em conta o que mais importa para você: seus valores e suas prioridades. Em vez disso, ela acredita que você deve identificar seus valores. Concentre-se no que é mais importante para você. Você deve então olhar para o que precisa ser feito e somente então criar uma lista de itens prioritários. Coloque itens em ordem de importância que se conectem de volta aos seus valores.

Por que a multitarefa não é a resposta

Alguns anos atrás, a sugestão de produtividade de livros didáticos e a resposta a como um empresário ocupado deve alocar seu tempo de forma mais eficiente teria sido multitarefa.

Por alguns anos, multitarefas foi a buzzword a favor.

Com o tempo, no entanto, as pessoas descobriram que a multitarefa não é o elixir de produtividade que os gurus inicialmente retrataram como sendo.

Sim, multitarefas podem mudar as tarefas rapidamente. Eles são flexíveis. Multitaskers podem ser ótimos trabalhadores da equipe, que podem se adaptar para assumir os papéis que a equipe precisa.

No entanto, existem graves desvantagens para a multitarefa, o que mais que compensar essas vantagens. Advanced Life Skills pesa os prós e os contras da multitarefa e definitivamente conclui que não é o caminho a percorrer, para garantir produtividade bem sucedida.

Em primeiro lugar, tanto quanto cada mãe afirma ser um especialista multitarefa, os seres humanos são inerentemente pobres na multitarefa. Não é uma habilidade que vem naturalmente para nós.

Nós executamos no nosso pico quando temos um fluxo ininterrupto de trabalho.

É muito difícil realizar uma tarefa de forma eficiente se enfrentarmos interrupções constantes. É muito difícil de realizar no nosso pico, se estamos constantemente tendo que pegar um emprego e passar pelo processo de pensamento mais uma vez, determinando onde devemos recomeçar.

Talvez não possamos perceber conscientemente, mas cada interrupção aumenta nossos níveis de estresse. Isso se torna ainda mais evidente quanto mais chegarmos a um prazo, especialmente se é provável que possamos deixar de terminar a tarefa a tempo. Ao longo do tempo, com os níveis de estresse acumulados, nossa incapacidade de foco torna-se mais evidente, e nossa produtividade e capacidade de enfrentar sofrem.

Outro problema com a multitarefa é que isso afeta nossa memória. Quando multitarefa, não podemos nos concentrar nas coisas de forma suficientemente próxima. Como resultado, eles não são processados ​​em nossos cérebros adequadamente. Isso leva ao esquecimento. A produtividade ea sua eficácia como proprietário de uma empresa sofrem imensamente como um efeito colateral de esquecer consistentemente o que você está trabalhando e o que deve estar recebendo sua atenção mais urgente.

Como você pode compensar?

Você não pode fazer todas as tarefas que você precisa fazer. Você não pode, a longo prazo, ser multitarefa com êxito. Então, o que você pode fazer para melhorar sua produtividade como empresário?

Contrate alguém que tenha as habilidades que você falta. Pare de desperdiçar o seu valor fazendo as coisas erradas você mesmo.

Se você pode justificar a contratação de um funcionário em tempo integral, faça isso. Percorra o processo de encontrar alguém em quem confie e com quem você pode trabalhar facilmente.Certifique-se de que você mostra confiança neles. Se suas práticas de emprego são sólidas, você esperará que alguém que seja muito melhor nesse trabalho do que você é. Você desperdiçará todas as poupanças que você faça se gastar tempo micromanando-as.

Se você não tem trabalho suficiente para justificar a contratação de um empregado em tempo integral, considere contratar um freelancer. Freelancers se especializam nas tarefas que você pode achar difíceis. Você poderia usar um mercado freelancer como Upwork ou Fiverr.

Alternativamente, muitos freelancers têm seus próprios sites de portfólio. Tome, por exemplo, Andrew Loader Writer, escritor e editor freelancer que eu usei para me ajudar com grandes projetos ao longo dos anos. Ao tomar o tempo para pesquisar, você encontrará sites para muitos tipos diferentes de freelancers com muitas habilidades que vão desde a escrita ao design gráfico, codificação e produção de vídeo.

Às vezes você precisa de ajuda especializada em grande escala. Uma possibilidade aqui é juntar-se a um novo parceiro. A combinação de ambos os seus pontos fortes e os seus poderia criar uma enorme variedade de oportunidades que não existiriam se você simplesmente operasse no vácuo, fazendo tudo sozinho. É possível que seu novo parceiro também possa trazer contatos adicionais, parceiros, recursos financeiros e outros benefícios para o negócio também.

A linha inferior é que há momentos em que você simplesmente precisa aprender a dizer "não. "Você precisa ser capaz de recusar oportunidades que, de outra forma, distrai-lo de seus objetivos finais.

Google descobriu isso. Eles começaram e apoiaram empresas em dezenas de indústrias diferentes ao longo dos anos, mas aprenderam que há um ponto em que você precisa decidir sobre o valor real de algo; mesmo algo tão estabelecido como o Google Reader, que eles fecharam no ano passado.

Você também, tem que perceber que existem limites para o que você pode fazer você mesmo. Você precisa decidir e seguir suas prioridades.