6 Dicas para melhorar sua produtividade no trabalho

Você está interessado em mais maneiras de melhorar sua produtividade no trabalho? Na primeira parte da minha entrevista com Jason Womack, treinador executivo e autor do livro, O seu melhor acabou de melhorar: trabalhe mais inteligente, pense mais, faça mais (Wiley), ofereceu oito dicas para melhorar seu desempenho no trabalho.

Entrevista com Jason Womack sobre como melhorar sua produtividade

Nesta continuação dessa entrevista, Jason fornece informações adicionais sobre como melhorar sua produtividade.

Susan Heathfield: Em um ambiente de trabalho, quais são os três fatores de inibição de maior desempenho?

Jason Womack: Eu chamo-lhes os pecados de um dia improdutivo.

• Lie. Ok, este é o primeiro passo: diga a verdade. A maioria das pessoas diz sim com muita frequência, e eles dizem sim para coisas que não estão exatamente em curso para onde eles estão indo, ou o que é importante para eles. Claro, nem sempre é aparente no lado frente .
  Mas ao longo do tempo, e com a prática, você pode começar a perguntar "foi isso que valeu a pena? "Para o que fosse que você acabou de fazer, para onde você foi, com quem conversou, com a reunião em que participou, a viagem de negócios que você realizou, a classe em que participou - a lista continua.
  Quando as pessoas mentem e dizem que podem (ou não podem) fazer algo quando " intuitivamente sabem que não devem (ou devem) fazê-lo, eles comprometem seu foco, integridade e poder. Pare com isso. Fique focado em onde você está indo. Up-level sua rede social (mais sobre isso mais tarde) e mova-se em uma direção que está em curso para seus talentos, interesses e pontos fortes.
  

Continue trabalhando depois que você terminar. Ligue o que está feito - feito.

• Você provavelmente tem um projeto ou tarefa em que você está trabalhando, mas você não "marcou como completo" porque você acha que você terá mais tempo para trabalhar mais tarde. Você não vai. Das 20, 40, 100 coisas que você está gerenciando agora (ou seja, os eventos, projetos e entregáveis ​​que você é responsável nos próximos 1-6 meses), pode haver 10% que você está realmente
  não vai fazer qualquer coisa mais sobre ou sobre. Boa. Diga a alguém, qualquer um e, se necessário, transmita a tarefa "como-como-você-está-indo-fazer" a alguém que queira fazer mais. Caso contrário, siga em frente.
  

Desejando que as coisas fossem diferentes.

• No aquecedor de água. Na linha do café. No metro. Durante o jantar. Estes são os lugares onde as pessoas falam de coisas sobre as quais eles não estão dispostos a fazer nada. Desejando (ou pior, reclamando) que as coisas eram diferentes é talvez o maior pecado do trabalhador, gerente, empresário ou executivo sênior. O Princípio de Pareto existe para nos lembrar que (aproximadamente) 80% dos nossos resultados são de 20% de nossos ativos.
  Estude os 20% e identifique o que você poderia resolver, que teria o maior impacto em sua produtividade e desempenho. Vou compartilhar algumas idéias abaixo; se você quer um lugar para começar, concentre-se nas 2 de cada 10 pessoas em sua rede social (e não na sua rede de redes sociais, isso é algo diferente) que estão avançando e dispostos a pensar estratégias de mapa para o sucesso com você. Esse foco de 20%, pode mudar apenas 80% de como as coisas são. É assim que você faz as coisas diferentes.
  Espero lembrar.
• Ok, este é o ponto de partida para ineficiência, ineficácia e desempenho insuficiente. Eu freqüentemente pergunto às pessoas: "Quando você tem uma ideia aqui para algo , como você entende isso no seu sistema? " Quando alguém diz:" Oh, eu apenas me lembro de fazer isso ", eu me preocupo. Não, eu não acho que as pessoas
  não podem se lembrar, eu preocupo-me que, enquanto estiverem ocupadas lembrando uma coisa durante o dia, talvez não tenham a abertura para notar algo else que passa a sua periferia. Você vê, se você for tão cheio
  com lembrando o que você precisa fazer mais tarde, você não quer entrar / fazer nada novo. Sem novas idéias, sem novas leituras, sem conversas novas, sem novas mídias, sem novas reuniões. Mas, no novo
  é onde você vê o diferente . E, quando você começa a fazer as coisas de forma diferente - ou, como Steve Jobs disse, "pensa diferente" - a abertura ocorre. Temos a oportunidade de nos envolver em outro, maior, nível. Pensando que você já deveria saber o que fazer. De forma estranha, o sistema educacional que a maioria de vocês experimentou está realmente colocando os funcionários para o fracasso durante seus primeiros anos no trabalho. Os alunos passam anos trabalhando sozinhos, fazendo lição de casa em casa, fazendo testes por conta própria, sentando-se quietamente em uma sala de aula enquanto professores lemos sobre o tema de estudo.
• Então, eles entram na força de trabalho. Imediatamente, a colaboração é rei. Eu acredito no poder do pensamento - sim, precisamos poder fazer um pensamento profundo, integrativo e de desenvolvimento por conta própria - e sei que as pessoas se movem cada vez mais rápido quando trabalham juntas. No momento em que recebo o pensamento intuitivo de que eu deveria saber
  melhor
  ou deveria saber como fazer algo já, é a minha sugestão de levantar a mão e pedir ajuda (ou , envie uma atualização de tweet ou status, pedindo ajuda). Heathfield: Em seu livro, você apresenta uma série de frameworks sobre como um indivíduo pode revisar a semana, o mês e o ano para melhorar a produtividade e o desempenho. Você está sugerindo que um padrão regular para avaliar a produtividade é importante para estabelecer. Você pode nos contar mais sobre como isso é útil e o que você recomendou? Womack:

Um resumo semanal é apenas uma boa idéia geral. Quintas-feiras, meio da tarde, olhe para trás na semana e pergunte-se: como eu fiz? O que eu fiz? Onde eu fiz isso? Com quem eu fiz isso? A parte mais importante desta atividade não é apenas que você está fazendo isso. A parte mais importante é o que você faz quando um pensamento sobre o passado desencadeia um pensamento sobre o que deveria acontecer.- o que você deve fazer, onde deve ir, com quem precisa se encontrar, e assim por diante - no futuro.

No discurso de Stanford, de Steve Jobs, que recuperou popularidade logo após a morte, Steve disse algo que promovo há anos: "Em retrospectiva, podemos conectar pontos. Se nosso trabalho, nosso mundo, nossas vidas sempre passaram simplesmente tentando passar o dia e, na próxima semana, na próxima reunião, no próximo evento, perderemos a perspectiva que a revisão nos dá. Olhe para trás, confira, aprenda e use essas experiências para construa algo que, naturalmente, vem depois. "

Você pode usar essas idéias para melhorar a produtividade para aumentar seu foco e identificar o que é realmente importante realizar cada dia, semana e mês. Apenas pensar sobre suas ações diárias produzirão idéias que poderiam mudar o seu mundo - para melhor.

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