Obrigado Cartas Donadores vão amar

A gratidão é poderosa.

E para a maioria das cobranças de fundos, a carta de agradecimento foi a âncora para expressar essa gratidão aos doadores.

Penelope Burke, um dos mais estimados pesquisadores de filantropia, diz que as melhores cartas de agradecimento são "centradas em doadores". Promptness e uma mensagem única marcam os melhores que Burke diz.

Obrigado cartas e notas estão no seu melhor quando eles fazem os dadores se sentirem apreciados e deixá-los saber como eles ajudaram.

Como você pode fazer suas letras de agradecimento significam mais do que apenas palavras na página?

Conte histórias. Particularmente a história de uma pessoa, criança ou animal cuja vida foi melhorada através da ajuda do doador.

Idealmente, as cartas de agradecimento não são apenas letras de formulário, configuradas e depois esquecidas. Não deixe seus agradecimentos se tornarem rotineiros e aborrecidos. A menos que você tenha um grande número de doadores, sua instituição de caridade deve tentar tornar cada carta de agradecimento única, de modo que o doador sabe que essa carta significava especificamente para ela.

Mesmo quando há tantos agradecimentos a escrever que você não pode continuar, considere escrever vários tipos de cartas de agradecimento para grupos de doadores. Pense nos tipos de doadores que você tem, como doadores pela primeira vez, doadores de ano consecutivo e doadores mensais.

Para doadores regulares e / ou doadores que deram muito, considere maneiras de agradecer além da carta. Você poderia enviar um e-mail para um vídeo de agradecimento, enviar um buquê de flores com uma nota de agradecimento, enviar um cartão postal com uma foto das pessoas que o doador ajudou ou entregar um presente pessoal que você sabe que o doador vai adorar.

Se você deseja que os doadores dêem uma e outra vez, mostre-lhes a sua gratidão tomando o tempo para agradecer de forma criativa e personalizando as cartas de agradecimento e as notas. Para a sua escrita de cartas, use estes exemplos para provocar a sua imaginação.

Cinco cartas de agradecimento que os doadores amam

1. Crie uma imagem na mente do doador. Ajude-a a "ver" as pessoas que ela ajuda.

Querida Deborah,

Graças a você, Michael e sua irmã, Janet, comemoraram o 9º aniversário de Michael com bolo e balões em um lugar seguro e amoroso. Eles não estão mais assustados e adoram ter seus próprios quartos.

Obrigado pelo seu recente e generoso presente de US $ 100 para os Serviços Residenciais para Crianças da Grande Boston. Sua vontade de ajudar as crianças deslocadas em nossa comunidade a enfrentar as crises em suas vidas faz toda a diferença para as crianças, como Michael e Janet.

Graças a você, nós fornecemos 250 crianças apenas este ano com um lugar para viver, aprender e sentir-se seguro.

Sua doação ajudará a comprar novos computadores para nossos filhos nos próximos seis meses. As crianças estão ansiosas para os novos computadores para que eles possam fazer sua lição de casa e se comunicar com amigos e familiares.

Os computadores fazem parte de nossa Campanha de Excelência em Serviço que tornará nossa casa ainda melhor para Michael, Janet e seus novos amigos. Você e outras pessoas como você nos aproximaram do nosso objetivo de US $ 50.000 para essa campanha.

Gostaríamos de lhe dar um passeio para que você possa conhecer alguns dos 15 funcionários e 50 crianças que estão agora conosco. Nós adoramos mostrar nossa casa confortável, e as crianças gostam de conhecer os visitantes. Um ou dois podem mostrar o que eles podem fazer com seus novos computadores.

Janet Teebs, nosso diretor de desenvolvimento, está sempre disponível para fazer uma visita para você ou para responder qualquer dúvida que você possa ter. Não hesite em contactá-la em 520-446-0912, ou envie-a por e-mail para janetteebs @ CRS. com.

Gostaríamos de mantê-lo no circuito com nossos e-mails e boletim informativo. Você pode se inscrever para aqueles no nosso site, www. crc. org.

Mais uma vez, obrigado por tudo que você faz pelos nossos filhos. Você também faz parte de suas vidas.

Sinceramente,

Malcolm Wexter
Diretor Executivo

P. S. Dependemos de voluntários para nos ajudar. Se você gostaria de compartilhar seu tempo, apenas deixe Janet saber, e ela pedirá ao nosso coordenador voluntário para entrar em contato. Temos frequentes apresentações para o nosso trabalho para voluntários. Ficamos encantados em vê-lo lá.

2. Se uma história é boa, mais histórias são melhores? Bem, não é melhor, mas tão bom, como mostra este exemplo de uma carta de agradecimento.

Querido James,

Primeiro, deixe-me apenas dizer, obrigado!

Sua recente doação de $ 150 significa que você entende o quanto é valioso montar um cavalo para uma criança com desafios cognitivos ou físicos.

Mas deixe-me dizer-lhe o que os nossos serviços na Equitação Terapêutica de Atlanta significam para algumas das crianças que vêm a nossas aulas.

• Um garotinho com paralisia cerebral grave aprendeu a se sentar alto em seu cavalo. Sua mãe estava tão orgulhosa e disse: "Nunca pensei que seria capaz de fazer tão bem. Se ele pode fazer isso, o que mais ele pode fazer?"
• Uma jovem que nunca disse uma palavra de repente disse " ir "para o cavalo dela.
• Porque ela construiu sua confiança montando, uma garotinha não tem mais medo de estar nas baloiços do campo de jogos.
• Uma criança que teve problemas para andar por si só começou a fazê-lo depois de apenas algumas vezes em um cavalo.
• Uma jovem conseguiu falar mais alto em sua sala de aula porque se tornou mais forte e sua respiração melhor de andar de cavalo.

Embora essas vitórias possam parecer pequenas para a pessoa média, você sabe que elas não são. É por isso que você deu e por que as crianças que servimos e estamos cheios de gratidão por sua generosidade.

Os doadores como você ajudam a tornar possível a nossa condução terapêutica, asseguremos que nossos cavalos sejam bem alimentados, abrigados e treinados, e garantam que podemos oferecer bolsas de estudo para crianças e suas famílias que, de outra forma, não podem pagar essas atividades que melhoram a vida .

Queremos que você seja um membro ativo da nossa comunidade também. Visite o nosso site em www. tra. org para se inscrever para nossos e-mails e boletins informativos. E assista aos convites para nossos eventos, como Horsin 'Around, Hearts & Horses, e os tours especiais que oferecemos durante todo o ano.

Somos voluntários intensos e adoramos que você experimente a alegria de ajudar uma criança a andar de cavalo. Basta indicar o seu interesse no nosso site ou chamar o coordenador voluntário, Sandy Converse, no xxx-xxxx. Voluntários conseguem usar algumas t-shirts excelentes também!

Mais uma vez, obrigado! Nós amamos seu apoio.

Melhor sempre,

Lilly Anderson

Diretor Executivo

P. S. Como um agradecimento especial, vamos adicioná-lo ao nosso círculo exclusivo de amigos e listar seu nome em nosso relatório anual e nossa newsletter. Por favor, pare em nossa fazenda em breve para que possamos agradecer pessoalmente.

3. O envio de cartas de agradecimento aos doadores cria um vínculo duradouro que trará fundos ano após ano. Reconecte o doador com a sua missão, mencione seus programas específicos e repita a necessidade. Deixe o doador saber exatamente o que sua doação fez, os resultados que tornou possível.

Querido Frank e Louise,

Esta semana, graças à sua ajuda, transferimos Tom e Francis, um casal de idosos na década de 80, para um apartamento brilhante e bem mobilado em uma comunidade dedicada à saúde e à felicidade de nossos cidadãos mais velhos.

Já não está isolado em uma caminhada difícil em um prédio alto, Tom e Francis agora têm fácil acesso aos serviços de que precisam. Além disso, receberão duas refeições por dia e participarão de atividades saudáveis ​​e divertidas, desde aulas de exercícios até viagens comunitárias.

Obrigado por sua doação pensativa de US $ 250 para a Agência do Condado de Wildthorne em Envelhecimento. Sua doação assegurará que pessoas mais velhas em nosso município, como Tom e Francis, prosperem.

Como você sabe, mais de 30% dos nossos idosos vivem em renda pequena e fixa. A Agência de Envelhecimento oferece refeições, subsídios de aluguel, aconselhamento, recreação e cuidados de saúde para muitos deles.

Por sua causa, podemos continuar ajudando as pessoas mais velhas em dificuldades. Doações de pessoas que se importam como você nos ajudam a compensar cortes em nosso financiamento estatal e do governo local.

Na verdade, não poderíamos fazer isso sem você. Nós, e aqueles que atendemos, sinceramente apreciamos sua generosidade.

Sinceramente,

Merry Baker

Director de Desenvolvimento

P. S. Por favor, ligue-me a qualquer momento no xxxxx se tiver dúvidas, gostaria de uma atualização sobre o que estamos fazendo ou desejamos ser voluntários em um de nossos sites. Gostaríamos de conhecê-lo pessoalmente para que possamos agradecer, cara a cara.

4. Eu amei esta calorosa carta da Best Friends Animal Society para minha doação mensal.

Querida Joanne,

A cura começa com uma pequena centelha … um vislumbre de esperança em olhos suaves e com alma.

E para os animais desabrigados com lesões graves que vêm para Melhores Amigos, a esperança e a cura são tudo por você.

Muito obrigado pela sua recente doação de $ ____ a Best Friends Animal Society e ao nosso programa Guardian Angel!

Seu tipo de presente já está criando recuperações milagrosas para os animais de estimação de necessidades especiais dos Melhores Amigos. Você está ajudando a dar a esses agradecidos o tempo e a atenção que precisam para curar, com testes de ponta, cirurgias de salvamento, terapias de reabilitação suave e muito mais.Além disso, muito amor dos funcionários e voluntários dos Melhores Amigos!

Vamos compartilhar as histórias dos amigos extra-especiais ajudados pelo seu generoso presente, nas próximas edições do nosso boletim informativo regular e na Revista Best Friends. Se você tiver alguma dúvida, entre em contato conosco no XXX-XXXX.

Com os melhores desejos e nossa sincera gratidão,

Gregory Castle
Best Friends Animal Society

P. S. Siga o seu progresso, à medida que esses amigos peludos e emplumados são transformados pelo seu amor e apoio, na seção Guardian Angel do site Best Friends em www. melhores amigos. org. Obrigado novamente!

5. Você está enviando uma carta de agradecimento aos doadores que deram durante o seu Dia de entrega? Não deixe que os doadores do Dia de Deus se afastem após um presente. Esta carta do Centro Internacional de Pesquisa sobre Mulheres (ICRW) lembra ao doador de quando e como deu e inclui resultados e uma história sobre uma pessoa em particular que foi ajudada.

Querida Joanne,

Nós fizemos isso! Graças ao seu apoio generoso, a ICRW levantou mais de US $ ____ durante o desafio Do More 24 day day. Seu presente fornece um apoio crítico para pesquisa e advocacia que abordam as causas profundas da desigualdade para garantir que mulheres e meninas possam alcançar seu potencial total.

Mulheres e meninas são líderes comunitários, empresários, educadores e muito mais. Nos últimos quarenta anos, a pesquisa mostrou que investir em mulheres e meninas tem efeitos de ondulação através de uma comunidade.

Tome Akina *, uma jovem no Quênia que trabalha para BURN, uma fábrica de fogões e empresas de empresas sociais apoiadas pela Acumen, uma organização sem fins lucrativos que investe em empresas e idéias que visam combater a pobreza. Antes de QUEIMAR, Akina nunca tinha trabalhado em uma fábrica, mas graças ao investimento nas mulheres, ela mudou-se para se tornar uma supervisora. Seu salário paga pela educação da irmã mais nova e os custos de transporte para seu irmão se deslocar para o trabalho dele.

A Acumen está usando a pesquisa da ICRW para entender melhor como a integração das mulheres em seus modelos de negócios de empresas sociais não só pode tornar as empresas mais bem-sucedidas, mas também melhorar a vida de clientes de baixa renda, incluindo mulheres.

Em nome de todos nós na ICRW, agradeço novamente por participar do Do More 24 e pelo seu generoso presente de $ __ para apoiar mulheres e meninas em todo o mundo!

Atentamente,

Gretchen Hutula

Diretor Sênior, Desenvolvimento de Negócios

P. S. Certifique-se de visitar o blog. icrrw. org para ler mais histórias como Akina's.

* O nome foi alterado para proteger sua privacidade.