7 Dicas para encontrar a empresa de planejamento de eventos certo

Você está procurando selecionar uma empresa de planejamento de eventos para uma grande festança que esteja no horizonte, mas você sabe o que procurar ao procurar a empresa de planejamento de eventos certo?

Pode ser uma decisão incontestável como, é claro, toda empresa de planejamento de eventos irá dizer-lhe que eles são os melhores. Para corrigir isso, dê uma olhada no que cada empresa tem para oferecer e determine quem irá dar-lhe o melhor resultado com base nas suas necessidades de eventos.

Saiba como planejar seus próprios eventos.

O melhor lugar para começar é conversar com ex-clientes da empresa de planejamento de eventos que você está considerando. Isso lhe dará uma opinião imparcial para ajudá-lo a tomar uma decisão.

7 dicas para encontrar a empresa de planejamento de eventos certo

Em seguida, siga estas 7 dicas de planejamento de eventos que descrevem o que procurar para encontrar uma empresa de planejamento de eventos que seja ideal para o seu evento.

1. PASSION - Recomendo que você procure uma empresa de planejamento de eventos especializada em um tipo particular de evento (casamento, corporação, captação de recursos, por exemplo) e é apaixonado pelo que eles fazem. É altamente improvável que uma empresa que não tenha paixão pelo trabalho vai produzir um evento emocionante e bem-sucedido.

2. ORGANIZAÇÃO - a empresa de planejamento de eventos que você escolher deve ser altamente organizada. Ao conversar com clientes anteriores das empresas que você está considerando, você poderá determinar seu nível de habilidades organizacionais com bastante rapidez, perguntando-lhes.

3. HABILIDADES DE PESSOAS - é bastante crítico que, como o planejamento de eventos envolve lidar e organizar pessoas, o gerente de eventos que você está considerando deve ter habilidades de pessoas excepcionais. Até certo ponto você pode julgar isso pela maneira como eles interagem com você pessoalmente, mas é sempre uma boa idéia falar com alguns de seus fornecedores também.

4. GESTÃO DE TEMPO EXCELENTE - é claro, a gestão do tempo também pode se enquadrar amplamente na categoria de organização, mas também vale a pena considerar a gestão do tempo por conta própria. Uma grande parte da produção de um evento bem sucedido é entregar todos e cada um dos estágios do projeto a tempo, pois qualquer atraso pode ser desastroso para o seu horário e evento. Pergunte à empresa de planejamento de eventos que você está considerando o tipo de sistema de gerenciamento de tempo que eles usam para manter o controle.

5. FLEXIBILIDADE - você definitivamente quer que sua agenda de planejamento de eventos seja pregada com cronogramas e marcos muito específicos. Dito isto, a Lei de Murphy determina que as coisas correrão mal em algum momento e é absolutamente essencial que o seu gerente de eventos escolhido tenha a flexibilidade de lidar. Então, se você está falando com um cliente anterior de uma empresa de planejamento de eventos que está considerando, pergunte-lhes como a empresa se apresentou sob pressão e eles foram capazes de se adaptar a eventos difíceis ou imprevistos.

7. RESOURCEFULNESS - é a empresa de planejamento de eventos que você está considerando capaz de criar de forma rápida e efetiva um plano B se necessário? Você quer se certificar de que o gerente de eventos da empresa que você está considerando é calmo sob pressão e capaz de pensar e agir com rapidez e calma para manter o evento funcionando sem problemas.

8. É UM JOGO DE EQUIPE - finalmente, tenha em mente que a organização de um evento é normalmente um jogo de equipe. É improvável que você esteja lidando exclusivamente com o planejador da sua empresa de eventos isoladamente. Pergunte quem é o gerente do evento principal para o seu evento e quem informa para ela. Obtenha tanta informação quanto possível sobre todas as pessoas envolvidas na organização do seu evento.

Se você está planejando um casamento, uma gala ou uma fundraiser, encontrar a empresa de planejamento de eventos certo para o seu evento é fundamental para o sucesso do seu evento. Quando tudo for dito e feito, você deseja estabelecer um relacionamento com seu gerente de eventos, então pegue um tempo e escolha alguém que atenda às suas necessidades de eventos.