Saiba como determinar suas taxas de planejamento de eventos

O seu negócio de planejamento de eventos está cobrando o suficiente? Um cronograma de tarifas de planejamento de eventos competitivos pode garantir o sucesso e lucratividade de sua empresa. Infelizmente, muitos planejadores de eventos profissionais lutam com o estabelecimento de uma taxa justa para seus serviços de planejamento, especialmente quando iniciam seus negócios.

Como os horários das tarifas de planejamento de eventos são determinados?

Uma variedade de fatores está envolvido na determinação de taxas.

Tais fatores podem incluir o tipo de eventos que você está planejando, despesas operacionais e custos indiretos. Além disso, os horários de tarifas também podem variar de acordo com o local onde você está no negócio. A realidade é que normalmente você pode cobrar muito mais por seus serviços em uma grande área metropolitana do que nos subúrbios.

Além do que seu mercado local está disposto a pagar, existem várias maneiras diferentes de estruturar suas taxas. Eles são:

• Taxa horária
• Taxa plana do projeto
• Porcentagem de despesas
• Porcentagem de despesas mais taxa horária
• Taxa da Comissão

Então, vamos dar uma olhada mais detalhada nos vários maneiras de estruturar suas taxas.

Taxa horária

Com a opção de preço por hora, você tem a melhor chance de garantir que você seja totalmente compensado pelo tempo todo que você gasta ao planejar um evento. As taxas de planejamento de eventos associadas a esta opção podem variar de cerca de US $ 25 por hora até US $ 125 por hora, mas isso dependerá naturalmente de sua experiência e qualificações.

Tenha em mente que, com este tipo de cronograma de tarifas, você precisará manter registros detalhados para que você possa fornecer aos seus clientes uma conta detalhada. Também é geralmente uma boa idéia fornecer aos seus clientes uma estimativa sobre o número de horas que você precisará gastar em seu evento.

Porcentagem de despesas

Quando você deseja manter as coisas simples e não precisa se preocupar com as horas faturáveis, o preço pela porcentagem é uma boa maneira de fazer isso.

Com esta opção, você simplesmente estabelece um preço com base em uma porcentagem especificada do orçamento total do evento. O intervalo típico aqui é entre 15% e 35%, mas isso variará de acordo com o que você pode negociar com seu cliente. Obviamente, existem algumas vantagens e desvantagens para esse tipo de cronograma de tarifas. A taxa por opção de porcentagem pode ser altamente lucrativa se você não gastar muito tempo em um evento. Por outro lado, você pode acabar se vendendo muito rápido se você gastar muitas horas em um pequeno evento de orçamento.

Comissão

O preço por taxa de comissão é outra opção a considerar. Com esta opção, você precisará negociar um desconto de todos os vários provedores de serviços. Tenha em mente que geralmente não é uma boa prática comercial também cobrar seus clientes de planejamento de eventos usando uma forma alternativa de cobrança em um esforço para 'mergulhar duplo.

Taxa de projeto plano

Enquanto os clientes geralmente preferem a taxa de projeto fixa para que eles saibam exatamente o quanto um evento vai custar-lhes antecipadamente, isso pode apresentar algumas desvantagens para você. Em primeiro lugar, coloca o ônus que gerencia o orçamento em você. Como resultado, você também deve ser responsável por antecipar diferentes situações em que as circunstâncias podem mudar, impactando assim o orçamento.

Na maioria dos casos, o cronograma de tarifas planas do projeto é usado eventos embalados em que as taxas podem ser calculadas por pessoa que participa no evento.

Tenha em mente que, independentemente de como você optar por cobrar pelos seus serviços, é importante certificar-se de que todas as suas despesas e despesas gerais estão suficientemente cobertas, embora ainda permitam muito espaço com lucro.