Um itinerário de turnê de concertos

Então você está planejando uma turnê de concertos para sua banda. Você pode não perceber, mas se você tem um gerente de turismo ou está indo sozinho, um itinerário de tour de concertos é o seu BFF de vida-em-estrada.

O itinerário da turnê deve ter todas as informações que você precisa sobre seus shows, acomodações e muito mais, tudo em um lugar acessível. Mas e se você não tem certeza de como juntar? Este modelo irá ajudar.

Em primeiro lugar, algumas advertências: você pode escrever seu itinerário de qualquer forma que você entender, isto é simplesmente um guia para o tipo de informação que você deve incluir.

Além disso, quanto maior o passeio, em termos de orçamento, duração e pessoal, mais complexo é o itinerário do passeio. O exemplo aqui é mais relevante para os passeios menores, indie / DIY.

Modelo para o seu itinerário do Tour de Concerto

Ok, então. Aqui está o modelo do itinerário de sua rota:

• Data e Cidade - No topo da página, coloque a data e a cidade em que você estará no dia.
• Nome do local, endereço e número de telefone - Estes são auto-explicativos, mas este é o lugar lógico para manter essa informação.
• Promotor / Venue Pessoa de Contato - Quem está promovendo o show? Inclua o nome, número de telefone e endereço de e-mail para posterior referência.
• Contatos para outros atos - Se você puder, inclua contatos para outros atos na conta.
• Obrigações de Imprensa - Espera-se para entrevistas / sessões de rádio? Há entrevistas telefônicas planejadas? Inclua a hora, localização e contatos, e qualquer outra informação que possa ser aplicada.
• Mostrar detalhes - Mensagens de carga, verificação de som, portas, estágio e acabamento. Inclua também a posição em que se encontra na conta e o nome dos outros atos.

• Taxa para o Show - Qual é a taxa acordada para o show? Quem fez o acordo? Existe um contrato? Inclua todas essas informações.
• Informações da acomodação - Onde você vai ficar? Inclua nome, endereço, número de telefone e número de reserva (supondo que você não esteja falhando no sofá). Inclua também as indicações do local, a tarifa da sala, o número de quartos e / ou informações sobre se o quarto foi fornecido pelo promotor.
• Informações adicionais - Aqui, coloque todos os detalhes especiais específicos deste show. Você está compartilhando um kit de bateria com os abridores? O promotor está fornecendo uma refeição? Existe uma taxa de local para vender merch? Quantos pontos de lista de convidados você tem? Quaisquer pessoas importantes esperam estar no show? Certifique-se de que todos estes pequenos detalhes relevantes sejam aqui.
• O que há de novo? - Onde você está indo amanhã? Quanto tempo demorará para chegar lá e a que horas todos precisam estar na van? Não se esqueça de explicar quaisquer obrigações de imprensa que você precisa para entrar na cidade cedo.

É uma boa ideia para todos os visitantes terem uma cópia do itinerário do tour e para que haja uma página principal que inclua telefones celulares para todos os outros no passeio, além de informações sobre qualquer p.d. todos devem esperar obter.

Você também deve mapear toda a turnê, com instruções de condução completas. Você pode decidir se todos precisam de uma cópia de todas as instruções ou se é certo que o motorista tenha essa informação, mas você deve incluir tempos de viagem no itinerário de todos.