Construa o Razão geral para sua pequena empresa

O razão geral é o principal registro contábil para sua empresa se você usar contabilidade de contagem dupla. É um registro completo de todas as transações financeiras ao longo da vida de sua empresa. O razão é usado para preparar demonstrações financeiras, pesquisar condições fora de balanço e auditorias internas e externas, e inclui contas de ativos, passivos, patrimônio dos proprietários, receitas e despesas. O razão geral detém toda a informação financeira utilizada para criar a demonstração do resultado e os relatórios do balanço e serve vários objetivos principais na operação financeira do negócio.

Enquanto o diário geral é um registro cronológico das transações, o razão geral é organizado por conta e, nos registros formais da empresa, pode exibir o saldo da conta após cada publicação.

Quando você ouve a frase "manter os livros", refere-se à manutenção do razão geral.

Gráfico das contas

As contas do razão geral são construídas com base no Gráfico das contas para sua pequena empresa que mostra as principais contas que serão mostradas em suas demonstrações financeiras. O Plano de Contas pode consistir literalmente em centenas de contas, dependendo do tamanho e complexidade do negócio. O livro geral consiste nestas contas, como cada ativo atual, os ativos fixos, cada passivo circulante, o passivo de longo prazo, as contas patrimoniais do proprietário, a receita de vendas, cada conta de despesa, ganhos e perdas.

O razão geral é construído através da transferência de entradas de diário das transações financeiras de uma empresa de seus diários contábeis para o maior razão geral.

Cada transação financeira possui um documento de origem, como uma fatura ou cheque cancelado, e uma entrada no diário. A entrada do diário pode estar no diário geral ou em qualquer número de revistas especiais.

Entradas de jornal

Uma empresa insere uma grande parte de seus dados de transações financeiras em diários contábeis diariamente.

Quando uma transação financeira ocorre e um documento fonte é gerado, a transação é inserida no diário geral. O jornal geral lista as transações em ordem cronológica. A data, o montante, as contas afetadas e a direção em que as contas são afetadas são anotadas. À medida que você anotou a transação, você deve garantir que os débitos e os créditos permaneçam em equilíbrio.

A empresa também pode ter uma ampla gama de revistas especiais. Algumas das revistas especiais mais comuns são o diário de vendas, as revistas de recibos de caixa e o diário de desembolsos de caixa. O número e os tipos de periódicos especiais que uma empresa mantém são determinados pela empresa individual. Se a empresa usa um sistema de contabilidade computadorizado, as diferentes revistas especiais são geradas à medida que você insere suas transações financeiras no computador.

Entradas de Roteiro

Uma vez que as inscrições de transações financeiras são feitas nas revistas apropriadas, elas são resumidas e inseridas no razão geral, geralmente uma vez por mês. Cada conta tem uma página separada. O detalhe das transações financeiras da empresa é armazenado nas revistas. O livro geral mostra todas as informações resumidas para transações financeiras para a empresa do diário geral e das revistas especiais.