De checagem de papel para pagamento eletrônico

Você pode pensar em cheques como documentos em papel para pagamento, mas você geralmente faz pagamentos eletrônicos de sua conta corrente. Mesmo que você escreva um cheque à mão, o cheque pode ser convertido em um pagamento eletrônico na caixa registradora - resultando em fundos que saem da sua conta mais rápido do que você esperava.

Como funcionam as verificações eletrônicas

Uma verificação eletrônica é um pagamento eletrônico da sua conta corrente processada pelo sistema ACH.

Existem duas maneiras pelas quais isso acontece.

Entrada manual: quando você fornece os detalhes da sua conta corrente (sua conta bancária e números de roteamento) para uma empresa, eles são capazes de extrair recursos da sua conta corrente por via eletrónica. Essa opção de pagamento geralmente é chamada de E-Check, EFT ou similar. Você pode fornecer essa informação digitando-a on-line ou entregando-a a um representante por telefone oralmente.

Verifique a conversão: você também pode escrever uma verificação da maneira antiquada e nem mesmo saber que é convertido em uma verificação eletrônica. Alguns comerciantes controlam as máquinas de leitura nos contadores de pagamento que lêem rapidamente as informações do seu cheque para processar seu pagamento. Os números na parte inferior de seus cheques são impressos em uma fonte especial (geralmente com tinta magnética), facilitando a obtenção de informações especiais para dispositivos especiais.

Os cheques também podem ser convertidos por provedores de serviços (como sua empresa de serviços públicos) quando você envia um cheque para pagamento.

A conversão eletrônica de checagem é diferente das verificações de substituição, que são usadas entre os bancos de acordo com a lei Check 21.

• Mais detalhes: Como a Lei Check 21 limpa as verificações mais rápidas

Impacto das verificações eletrônicas

Pagamentos rápidos: verificações eletrônicas permitem que as empresas processem os pagamentos rapidamente. Como consumidor, a coisa mais importante a saber é que o dinheiro sairá da sua conta corrente mais cedo do que você poderia esperar.

Você precisa ter certeza de ter dinheiro disponível na sua conta sempre que você escreve um cheque, e você não pode confiar no tempo "flutuante" tanto quanto você pode ter no passado.

Para ter certeza de ter sempre dinheiro suficiente, balance sua conta com regularidade (pelo menos, até ter certeza de que não vai gastar demais) e configurar alertas com seu banco para que você saiba quando você está com pouca força em fundos.

Baixo custo para empresas: verificações eletrônicas são baratas para empresas. Esses pagamentos custam menos para processar do que o custo dos cartões de crédito (o custo para o negócio geralmente é inferior a US $ 1 para um cheque eletrônico). Eles também são mais fáceis - não há necessidade de levar todos esses cheques para o banco. Além disso, uma vez que as empresas obtêm os fundos mais rapidamente, sua situação de fluxo de caixa é melhorada.

Divulgação e identificação

As empresas devem avisá-lo se estiverem convertendo seu pagamento para um cheque eletrônico.Se você estiver em uma loja, procure um sinal perto dos registros dizendo que transformará seu cheque de papel em um cheque eletrônico. Se você estiver enviando um cheque para pagar uma conta, a empresa provavelmente divulga sua política de verificação eletrônica em algum lugar na cópia fina de um acordo ou na parte traseira de sua declaração.

Se um caixa cai seu cheque em uma máquina e o entrega de volta quando faz uma compra, eles usaram um cheque eletrônico.

O que fazer se houver um erro

Ocorrem erros. Contacte seu banco imediatamente se você encontrar erros como resultado de uma transação de cheque eletrônico. Você deve notificar seu banco no prazo de 60 dias após o erro aparecer em sua declaração ou você pode perder certos direitos ( você pode ser responsável pela perda após esse período). Seu banco pode levar até 45 dias para investigar sua reivindicação, e irá notificá-lo sobre suas descobertas.

Outras formas de pagar

Os pagamentos são cada vez mais eletrônicos, mesmo se você usar seu talão de cheques, seu pagamento poderá ser convertido. Isso pode causar confusão quando você não vê o pagamento com o número de cheque que você esperava. Uma vez que é tudo eletrônico de qualquer forma, avalie outras formas de pagamento, como cartões de débito e de crédito ou opções de pagamento de contas on-line.