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Se você trabalha como gerente em uma organização grande o suficiente para ter recursos humanos dedicados e funções de finanças, você será bem servido para cultivar fortes relacionamentos de trabalho com os profissionais dessas equipes. Embora a construção de relacionamentos fortes com todos os seus pares em todas as funções seja uma boa prática, esses grupos particulares podem ser alguns de seus melhores defensores e aliados em situações desafiadoras.
E vale a pena saber um pouco sobre o que faz esses profissionais marcarem.
Aqui estão algumas abordagens que irão ajudá-lo a promover e fortalecer essas relações importantes à medida que você escala a escada corporativa.
Reach Out
Tire um tempo para se sentar com seus principais contatos nessas equipes e compartilhe informações sobre a missão e os desafios do seu grupo. Certifique-se de perguntar o mesmo sobre o foco e os objetivos principais como um grupo. Se você é um novo gerente, esta é uma grande desculpa para se encontrar com seus representantes dessas equipes e pedir suas idéias sobre suas negociações com seu grupo no passado. Pergunte por áreas onde gostariam de melhorar. E então faça algo sobre isso.
Compartilhe a vista do mercado
Se você opera em um grupo voltado para o cliente, como vendas, marketing ou suporte ao cliente, estenda convites para seus recursos humanos ou finança contatos para reuniões onde o foco está em compartilhar informações sobre clientes, concorrentes e parceiros.
Não descarte a importância das pessoas que operam pelo menos 1 grau de separação da ação no mercado. Embora todos reconheçam a necessidade da empresa de adquirir e manter clientes, no entanto, para muitos que trabalham em grupos enfrentando internamente, as realidades do mercado não são tangíveis.
Eles apreciarão seus esforços para ajudá-los a superar essa lacuna de conhecimento.
Oferecer um assento
Tanto os recursos humanos e as finanças devem ter um lugar na mesa quando se trata do trabalho de planejamento para o futuro, mas em algumas empresas, eles não estão diretamente envolvidos nestas importantes discussões. Na medida em que você possa influenciar esta questão, esforce-se para envolver essas equipes no trabalho de estratégia. Afinal, o esforço é muito sobre engajar e concentrar o talento em oportunidades para dirigir números. E os indivíduos nesses grupos são, em última instância, engrenagens críticas nos esforços de execução da estratégia.
Salte os Jogos Quando Chega aos Números
Dependendo do seu papel, você trabalhará com financiamento em receitas e despesas ou apenas despesas. Para os gerentes de vendas, as finanças recebem o primeiro e último voto nas políticas e decisões de reconhecimento de receita, por isso não tente jogar o sistema. Seja completamente transparente com os números da sua equipe e evite qualquer indício de jogos.Se você gerencia um centro de custo, seja diligente em gerenciar e prever seus custos e trazer possíveis problemas à sua atenção imediatamente. Haverá situações problemáticas, onde seu comportamento direto irá lhe comprar um pouco de ajuda extra quando você precisar.
Criar desafios positivos
Todos adoram um desafio positivo. Deixando de lado o lado da gestão de benefícios dos recursos humanos, seu principal trabalho com eles se concentrará em encontrar talento e resolver problemas com o talento na equipe. Ambos são missão crítica para o seu sucesso e sobrevivência como gerente. Muitas das suas situações de contratação podem estar fora do comum quando você investir em novos mercados e buscou pessoas com habilidades e experiências novas para sua cultura. A sua capacidade de trabalhar com recursos humanos e adaptar os requisitos do trabalho e as especificações de busca provarão uma e outra vez em importantes atividades de recrutamento.
Oferecer aviso prévio em problemas
Executar, não caminhe para oferecer aviso prévio sobre problemas. As situações problemáticas são inevitáveis e as apostas para nossas organizações e carreiras são altas quando se trata de questões de pessoas.
Em muitos casos, seus contatos de recursos humanos oferecerão orientações sobre como navegar a situação e manter a conformidade corporativa. E se as coisas ficam ruins, elas são as que foram convidadas a facilitar a limpeza da bagunça. Você ficará feliz que você as tenha envolvido cedo.
Parceiro nos Grandes Projetos
À medida que você aumenta nas fileiras, você vai se tornar mais dependente dessas equipes para ajudá-lo com iniciativas de grande escala. Para uma reestruturação particularmente complexa e rápida, as finanças me ajudaram a avaliar nossas opções de investimento e a construir modelos de previsão. Seu trabalho foi decisivo para obter a aprovação do nosso conselho de administração. Os recursos humanos levaram a reestruturação na vida, nos ajudaram a avaliar e desenvolver novos pacotes de compensação, e possibilitaram atividades críticas de contratação, bem como algumas eliminações de posição.
Ajude-os a alcançar seus objetivos
Sintonize seus objetivos funcionais únicos e apoie seus esforços. Sua vontade de fornecer recursos para um projeto importante ou para pilotar um novo processo ou política será apreciada e lembrada.
A linha inferior
É fácil ver as funções de serviços compartilhados como apenas parte do processo. Na realidade, as finanças e os recursos humanos, em particular, permitem compreender o seu negócio, investir para o futuro e implantar, gerenciar e desenvolver o talento necessário para ter sucesso. Construa relacionamentos fortes com cada grupo em sua empresa, no entanto, um pouco de esforço extra com estas duas equipes pagará dividendos.
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