Como criar um contrato de Freelance

Se você é um freelancer e os shows são seus meios de subsistência, você precisa de um contrato ou acordo formal para se proteger e deixar seus clientes saberem exatamente o que estão recebendo de você.

12 Passos para a Criação de um Contrato Freelance

Aqui estão 14 etapas fáceis que o guiam através da criação de um contrato para freelancing. Uma vez que o modelo foi criado, adaptá-lo para outras atribuições freelance será instantâneo.

Crie um documento que aparece como uma fatura. Muitos programas de processamento de texto contêm um assistente de documentos e vários modelos de fatura. Abra um desses modelos ou crie um novo.

1. Seu contrato precisa ser o mais específico possível. No canto superior direito do documento, você pode digitar as TERMOS DE SERVIÇO, CONTRATO, ÂMBITO DE TRABALHO ou qualquer outra variação em um tamanho de fonte em negrito, 12 ou 14 pontos (maior do que o resto do tipo de contrato).
2. No lado esquerdo, digite seu nome, título, endereço, telefone, fax, e-mail, etc. Certifique-se de que todas as suas informações de contato aparecem aqui.
3. À direita, digite a data e complete as informações de contato do seu cliente.
4. Atribua o projeto a um número de trabalho e anote-o para seus registros (mantenha um registro correto dos números de trabalho. Associe o número do trabalho a um cliente específico e um escopo de trabalho específico). Inclua também essas informações em seu contrato, geralmente acima das informações de contato do cliente para uma referência fácil.

1. Faça algumas linhas para detalhar a descrição do trabalho ou o escopo do trabalho. Se você está dando uma cotação de preço para um comercial de TV, escreva o máximo de detalhes possível. Por exemplo: Escopo de trabalho: Joe's Used Cars (: 30 TV Commercial). Seja muito específico sobre o que o cliente está recebendo. Só porque você tem suas políticas em seu site não significa que você pode ficar fraco em sua redação aqui. Exemplo: Cópia comercial

1. Agora você está pronto para o coração do seu contrato. Detalhe exatamente o que você fará para o cliente e o que você não fará. Detalhe exatamente quais as informações que você precisa do cliente. Seja específico e não deixe qualquer espaço de suspensão. Inclua uma linha de tempo para conclusão.

2. Você está cobrando por hora ou oferecendo uma taxa fixa? Se carregar por hora, certifique-se de colocar sua taxa horária no contrato e uma estimativa de quanto tempo você irá levá-lo para completar o projeto. Mostre o preço final antecipado. Se você estiver cobrando uma taxa fixa, certifique-se de colocar seu contrato que este é o preço final. Inclua seus termos, e. g. , pagável net 30 dias e o que acontece se eles passaram por um determinado período de tempo, e. g. As faturas não pagas após 90 dias estão sujeitas a uma taxa de juros de 2% ao mês. Deixe-os saber como você quer ser pago, e.g. , envie o cheque para este endereço, envie através desta conta do PayPal, etc. Inclua sua Segurança Social ou EIN (número de identificação do empregador) para que as coisas aconteçam sem problemas e seu departamento de contabilidade possui todas as informações de que precisam.
3. Certifique-se de incluir termos sobre como você lida com a estimativa horária. Se você estimar 3 horas a US $ 100 por hora e você volta com um tempo de trabalho de 8 horas, você terá dificuldade em convencer o cliente a honrar o fim do negócio, a menos que o solicite.
4. O seu contrato pode assemelhar-se a uma factura (linhas para uma descrição, preço, etc.) para ser mais profissional. Claro, você não quer que a palavra FACTURA apareça no seu contrato. Mas você pode facilmente salvar uma cópia deste documento como uma fatura, então, quando você completar seu trabalho, você pode enviar uma fatura que reflete seu contrato. Menos confusão e menos espaço para o debate sobre o pagamento.
5. Faça duas linhas na parte inferior do contrato. Um para você com o seu nome digitado abaixo da linha e um para sua pessoa de contato na agência de publicidade ou empresa individual com o nome digitado abaixo da linha. Estas serão suas linhas de assinatura quando você e um cliente aceitarem os termos uns dos outros.
6. Escreva uma linha que reconheça que o cliente está aceitando os termos assinando o contrato. Se você está fazendo o seu negócio por e-mail, como a maioria dos freelancers dificilmente atende seus clientes nos dias de hoje, você vai querer dizer ao cliente que eles precisam assinar o contrato e enviar de volta para você. Você assinará o contrato antes de enviá-lo para sua assinatura para que eles tenham sua assinatura em sua cópia. Trocar pdfs funciona bem. Ou, se você e seu cliente ainda tiverem máquinas de fax, você pode trocar documentos assinados por fax.

7. Salve seu contrato para que você possa inserir os detalhes para o próximo projeto sem ter que começar tudo de novo.

É isso! Para ver uma amostra de contrato concluído, clique no link abaixo da seção "Recursos relacionados" na parte inferior desta página.

5 Dicas

1. Não seja tímido sobre como fazer com que seu cliente assine um contrato. Obter a assinatura não é garantia de que pagará, mas aumentará suas chances.
2. Caso um cliente não pague dentro do prazo que você especificou no contrato, envie uma carta formal e amigável junto com uma cópia do contrato assinado. Certifique-se de referenciar o contrato e o fato de que suas condições de pagamento foram descritas no próprio contrato.
3. Ter este pedaço de papel não é proteção à prova de balas. No entanto, pode ajudá-lo tremendamente se você já se deparar com um cliente que se recusa a pagar. Se alguém violou um contrato e esgotou todas as suas opções de cobrança, consulte um advogado.
4. Considere colocar uma linha em seu contrato que você receberá o pagamento, mesmo que o projeto não seja impresso ou frutificado. Sua responsabilidade é entregar o que você prometeu, o que só pode ser parte do projeto total do cliente. Um cliente poderia dizer que o projeto foi morto ou alterado para que sua cópia não fosse utilizável, mas esse não é o seu problema.
5. Contratos ou acordos como este estão em vigor para protegê-lo tanto quanto eles são para proteger seu cliente. É raro que você encontre alguém que não pague pelo trabalho que você completou. O contrato pode ajudar a facilitar que ambas as partes saibam que você vai completar o projeto que você prometeu a agência / negócio e eles vão pagar pelo seu árduo trabalho.