Como criar o Perfect Media Pitch

Marketing é tudo sobre obter o seu negócio em casa na frente dos outros. Pode ser demorado e caro, mas uma das opções mais eficazes, que também é livre, está aparecendo como especialista na mídia. Ainda assim, por toda a explosão que você pode obter do zumbido da mídia, conseguir jornalistas e produtores para tomar conhecimento é um desafio.

Uma opção mais fácil é usar o Help A Reporter Out (HARO), no qual você responde aos pedidos de mídia para convidados e especialistas.

Mas mesmo nesse caso, você precisa entregar um tom de destaque para ser notado. Além disso, pode haver meios de comunicação que visem o seu público que não use o relatório HARO para solicitar recursos, caso em que você precisa fazer um tom frio.

Jornalistas e produtores recebem muitos campos por dia, o que significa que eles podem ignorar aqueles que não os interessam. Para evitar o botão de exclusão ou lixeira, aqui estão as dicas para criar o tom de mídia perfeito.

Antes de fazer o passo

Escrever um campo que os jornalistas e os produtores respondem requer pesquisa e planejamento, incluindo:

1. Faça uma lista de tópicos que você pode cobrir. Pessoas de mídia precisam de idéias e conteúdo. Dê-lhe isso, fornecendo um tópico específico em que você é um especialista. Faça suas idéias de tópicos relevantes e notáveis. Ao lançar sua idéia, vá tão longe quanto para dar um título. Por exemplo, um contador pode lançar "10 famílias de erros costosos em seus impostos" durante a temporada de impostos. Enquanto você apenas lançará uma idéia para uma única mídia por vez, não dói ter uma lista, então você sempre tem algo para alcançar a mídia.

1. Pesquisa os melhores objetivos de mídia para sua idéia. Você não quer enviar seu pitch willy nilly. Em vez disso, você deseja identificar uma mídia que cobre seu tópico e seja consumada pelo seu mercado-alvo. Por exemplo, se você é um assistente virtual imobiliário, seus meios de comunicação ideais estão relacionados aos corretores imobiliários e direcionados. Identifique uma variedade de recursos, de boletins e revistas de associação (on-line e off), para programas de televisão e videocasts, para rádio e podcasts. Embora seja apropriado chegar a grandes meios de comunicação, não descarte os menores, especialmente se eles são altamente direcionados. Você pode obter melhores resultados em um podcast Top Realtor Success Tips do que em um artigo no site da associação nacional.
2. Saiba mais sobre a mídia que deseja lançar. Assim como escrevendo seus materiais promocionais, os meios de transmissão devem ser direcionados. Para fazer isso, você precisa saber um pouco sobre eles. Algumas coisas para verificar incluem o que o jornalista ou o produtor cobre o seu tópico, que artigos ou shows fizeram recentemente (para evitar lançar algo que acabaram de fazer), o tom do conteúdo e o mercado atingido (deve ser semelhante ao o que você deseja alcançar).Além disso, descubra se tem diretrizes específicas para enviar ideias da história.
3. Projete um modelo para trabalhar. Enquanto você vai adaptar o seu passo para a mídia, há informações que aparecerão em cada um. Ter um modelo que você simplesmente ajusta para cada passo é mais rápido e mais fácil do que gravá-los tudo a partir do zero. (Veja abaixo o que entra no seu campo).

Escrevendo e enviando seu passo

Agora que você conhece as idéias que deseja lançar e a quem deseja lançar, é hora de começar a escrever. Veja como:

1. Dirija seu discurso ao jornalista ou produtor específico, se você pode encontrá-lo. Passe um pouco de tempo procurando o nome. Um campo direcionado à pessoa certa receberá mais atenção do que ter o nome errado ou um genérico "Para quem pode se preocupar". "
2. Siga as diretrizes de fontes de mídia . Se a mídia tiver instruções de submissão, certifique-se de fazer o que eles dizem. Não importa o quão maravilhosa seja sua idéia, se você não enviar sua apresentação corretamente, ela será ignorada.
3. Mostre que você conhece a saída. Pode parecer falso, mas na verdade, deixar o jornalista ou produtor saber que você leu ou assistiu alguns de seus conteúdos, e comentá-lo cria boa vontade que pode aumentar as chances de seu título ser lido.
4. Concentre-se no que você tem para oferecer. Muitos empresários lideram com o que é tão bom sobre eles, mas os meios de comunicação preferem saber como você pode ajudá-los; a regra dos recursos antigos vs. benefícios. Lembre-se, os meios de comunicação precisam de histórias, então arrisque isso, não é o seu negócio.
5. Facilite o trabalho da fonte da mídia. Quanto menos pesquisar o jornalista ou o produtor tiver que fazer, melhor. Inclua quaisquer fatos importantes, juntamente com fontes para apoiar sua idéia.
6. Seja interessante e envolvente. Enquanto você quer ser profissional, você não quer ser chato.
7. Seja breve e direto ao ponto. Jornalistas e produtores não têm muito tempo para ler os arremessos. Qualquer um que drone sobre e sobre são mais propensos a ser excluído.
8. Inclua informações sobre como entrar em contato com você. Embora o seu discurso apareça em um e-mail, o jornalista / produtor pode responder, dê seu endereço de e-mail de qualquer maneira. Inclua também o seu número de telefone, o site e os links das mídias sociais.
9. Formate seu tom. Use texto (não HTML), fonte básica e formatação para evitar que o seu som apareça confundido e desorganizado a caixa de e-mail da mídia.
10. Envie seu discurso para um único jornalista ou produtor em uma fonte de mídia. Massa enviando sua idéia para todos os jornalistas listados na linha do mastro de uma revista vai irritar os jornalistas. Essas pessoas trabalham juntas, então eles saberão que você as enviou por e-mail para todos. Com isso dito, você pode enviar um tom similar para diferentes meios de comunicação ao mesmo tempo.
11. Acompanhamento. Aqui é onde muitas pessoas perdem grandes oportunidades de publicidade e publicidade. Se jornalistas / produtores gostam de sua idéia, eles podem responder de imediato, mas, muitas vezes, sua idéia é salva, mas não respondeu.As pessoas da mídia estão extremamente ocupadas, e por isso depende de você acompanhar. O truque é fazê-lo de uma maneira que não os irrita. Espere duas semanas ou mais, e envie um email de acompanhamento perguntando se eles receberam o tom e se eles precisam de mais informações. Você pode ligar, o que pode ser muito eficaz, mas, novamente, seja rápido e breve no telefone. Seja o que fizer, apenas acompanhe o seu tom uma vez. Em vez disso, você pode lançar uma ideia completamente diferente.

Se a mídia entrar em contato com você, verifique se você é profissional e preparado para a entrevista. Após a entrevista, envie um e-mail de agradecimento e adicione a fonte à sua lista de contatos pessoais, juntamente com detalhes (tópico e data) da entrevista. Uma vez que a entrevista publica / publica, compartilhe com seus assinantes de boletim e com as mídias sociais.