Como preparar um balanço

Um dos elementos importantes da análise das demonstrações financeiras é o balanço patrimonial. O balanço mostra seus ativos ou o que você possui, suas responsabilidades ou o que você deve e o patrimônio do seu proprietário, o seu e o investimento de seus parceiros nas pequenas empresas.

A primeira coisa que você precisa obter para acelerar é as demonstrações financeiras que você ou seu profissional financeiro gerará para sua empresa.

Estas demonstrações financeiras irão ajudá-lo a determinar a posição financeira da sua empresa em um momento e em um período de tempo, bem como sua posição de caixa em qualquer momento. Muitas pequenas empresas falham porque o proprietário perde a posição financeira da empresa. Se você entender as demonstrações financeiras, isso não acontecerá com você.

Abaixo está um guia para preparar um balanço patrimonial.

Ativos

• A linha 1 é a conta de caixa da empresa. As pequenas empresas devem manter algum dinheiro disponível para as transações do dia-a-dia. As empresas também precisam manter o dinheiro disponível para emergências e aproveitar quaisquer pechinchas que possam encontrar no mercado.
• Linha 2, contas a receber, representa o que seus clientes de crédito devem a você se sua empresa estender o crédito. Uma vez que o balanço é como um instantâneo da posição financeira de uma empresa em um ponto no tempo, o valor das contas a receber e todas as outras contas é preciso para o dia em que essa demonstração financeira foi desenvolvida.

• O valor do inventário da empresa está indicado na Linha 3. O inventário é simplesmente o produto que a empresa tem para venda. Pode ser avaliado usando vários métodos diferentes. Dois métodos comumente usados ​​são chamados LIFO ( Last In First Out) e FIFO (First In, First Out), que são métodos contábeis que envolvem a quantidade de dinheiro que uma empresa possui no inventário.
• O último recurso no balanço de amostra é um ativo fixo. Este ativo é indicado na Linha 4. Os ativos fixos incluem qualquer equipamento e veículos que você possui e qualquer terreno e edifícios que possui. Esses ativos normalmente se referem aos ativos grandes e altamente valorizados que são propriedade de sua empresa e aqueles que podem ser depreciados ao longo do tempo.
• O valor das contas de ativos é total e indicado na Linha 5. O total de ativos é o valor de tudo que sua firma possui.

Passivos e Patrimônio Líquido

Os passivos são a dívida que sua empresa deve aos seus credores.

• A linha 6 lista contas a pagar, que são as contas de crédito de curto prazo que você deve aos seus fornecedores.
• A Linha 7 mostra todos os empréstimos bancários de longo prazo ou empréstimos de outras fontes que você contratou com prazo de vencimento superior a um ano. Você pode ter tido que usar empréstimos de longo prazo para manter sua empresa solvente.
• A Linha 8 mostra o valor do capital do proprietário que foi investido na empresa.Este é o dinheiro que o proprietário e outros investidores colocaram na empresa.
• A última linha, linha 9, totaliza o montante de passivos e patrimônio líquido. Este é o montante total que a empresa deve mais o investimento dos proprietários na empresa. O total dos passivos e patrimônio líquido deve ser igual ao total de ativos, já que a empresa não pode possuir mais do que deve.

Exemplo de balanço

Balanço da empresa XYZ
31 de dezembro de 2009
Ativos
1. Caixa	$ 40, 000
2. Accounts Rec	200, 000
3. Inventário	180, 000
4. Ativos Fixos	400, 000
5. Total de ativos	820 000
Passivos e patrimônio
6. Cotações pagáveis ​​	$ 180, 000
7. LT Bank Empréstimos	240, 000
8. Capital do proprietário	400, 000
9. Total Liab & Equity	820, 00