Como parar de micromanaging agora

Se você identificou que você é um micromanager, é hora de parar o ciclo e evitar prejudicar seu negócio ainda mais.

Pode parecer que este desafio é insuperável porque você terá que mudar a maneira como você pensa sobre a delegação e os processos e responsabilidades de seus negócios, mas quebrar o ciclo de microgestão é a única maneira de seguir o caminho para o crescimento do negócio.

Você está pronto para começar?

Aqui estão algumas maneiras eficazes de parar de usar o micromanaging e se tornar um líder de equipe melhor agora.

Etapa 1: identifique suas incertezas

Muitas instâncias de micromanagement estão diretamente relacionadas à insegurança por parte do gerente. Você pode estar inseguro sobre sua capacidade de gerenciar ou a capacidade de seus membros da equipe para fazer o trabalho. Você pode se preocupar que o abandono do controle só conduza ao desastre porque ninguém pode fazer o trabalho, assim como você pode. O Micromanagement também pode ser causado por processos de negócios ineficientes e incompletos.

Para identificar onde o problema pode estar decorrente, analise-se a si mesmo e ao seu negócio. Embora possa ser difícil, também pode ser útil pedir a um terceiro imparcial, como um mentor ou treinador, que veja o que está acontecendo no seu processo de negócios e delegações. Mas muitas vezes, a solução é tão simples como aumentar seu próprio nível de confiança, para que você possa se tornar um líder melhor.

Você também vai querer analisar as habilidades e a experiência de seus membros, o trabalho a ser concluído e a comunicação que precisa ocorrer. Pergunte-se como: Onde é a maior desconexão? O que você tem mais preocupado e está fazendo com que você sinta que precisa assistir atentamente a cada passo?

Passo 2: Certifique-se de que você está contratando as pessoas certas

Se a insegurança o estiver acostumando, uma solução pode ser encontrada na construção de uma equipe melhor. Se sua equipe é composta por membros em que você não está completamente confiante, e quem não está confiante em suas próprias habilidades, você já está no caminho de um desastre de microgestão.

Antes de reunir membros em sua equipe, analise seus antecedentes, suas necessidades atuais e a dinâmica da equipe para garantir que ele ou ela é um bom ajuste. Se você ver potencial em alguém, você pode considerar colocá-los através de um processo de treinamento e ajudá-los a construir seus níveis de habilidade e confiança para que o processo de delegação se torne mais fácil.

No final do dia, se você não pode confiar e respeitar os membros da sua equipe, eles não se sentirão capacitados para se destacar e você continuará questionando seu trabalho. E tudo começa com a contratação das pessoas certas para a sua equipe.

Etapa 3: Saiba como delegar efetivamente

A delegação não é fácil; muitas vezes leva novos proprietários de pequenas empresas um momento a compreender não só o motivo pelo qual eles devem delegar, mas também como delegar efetivamente.E isso pode ser um tremendo desafio quando você considera que a maioria dos proprietários de pequenas empresas estão acostumados a fazer um pouco de tudo em seus negócios.

Embora não haja nada de errado em ser um empresário autônomo, nunca mais poderá desenvolver seus negócios sem ajuda. Para aumentar o seu negócio, você precisa saber como funciona a delegação e quais comportamentos você precisa mudar para se tornar um delegator efetivo.

Passo 4: Let Go of Perfection

Mais fácil dizer do que fazer? Sim certamente. Mas não há lugar para a perfeição quando se trata de delegação.

Parte do processo de delegação envolve documentar o que deseja realizar e, em seguida, transferir o conhecimento necessário para os membros da equipe para fazer isso. Então é hora de talvez a parte mais difícil da delegação - deixar ir e confiar que os membros da sua equipe irão levar a bola e correr com ela. Isso exige um entendimento de que eles podem fazê-lo de uma maneira completamente diferente de como você faria isso.

Para deixar a perfeição, você precisa decidir o que é mais importante para você: ter o trabalho concluído para "perfeição" (da maneira como você faria), ou ter tudo com sucesso de maneira diferente. Você pode até se surpreender ao descobrir que, quando você dá aos membros da equipe um pouco de liberdade, eles descobrem maneiras novas e melhores de fazer coisas.

Etapa 5: Crie uma Equipe Forte Dinâmica

Se você pensa sobre os membros da sua equipe como ilhas individuais espalhadas por sua empresa, nunca haverá uma boa equipe dinâmica. Uma equipe poderosa se desenvolve quando existe o desejo de trabalhar em conjunto, agrupar habilidades e experiência para realizar mais e construir os pontos fortes de cada um. Isso não pode acontecer quando a microgestão está envolvida.

Você pode fortalecer a equipe, assumindo um interesse genuíno nos membros da sua equipe, seu desenvolvimento e as idéias que trazem à mesa. Permita a sua equipe tomar iniciativa e deixá-los correr com suas idéias. Você pode reduzir ainda mais o desejo de microgainagem aumentando o ambiente da equipe, permitindo que todos contribuam, e proporcionando reconhecimento por um trabalho bem feito.

Não é fácil quebrar o ciclo de microgestão, mas é possível. Se você seguir estas etapas, você poderá criar uma equipe inteligente, eficiente e dedicada que o ajude a crescer seu negócio.