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Incorporação é uma forma de propriedade empresarial que cria uma entidade jurídica distinta separada de seus proprietários (acionistas).
Quando uma corporação é criada, cada proprietário é emitido ações proporcionais à porcentagem de propriedade. Uma corporação pode ser privada ou pública. As empresas públicas (como a IBM, a General Electric) negociam ações em bolsas de valores como a Bolsa de Valores de Toronto (TSE) ou a Bolsa de Valores de Nova York (NYSE).
Por que incorporar?
Teoricamente, nenhum proprietário de uma empresa incorporada pode ser responsabilizado pessoalmente pelas dívidas, obrigações ou atos da empresa. A proteção de responsabilidade limitada é uma das principais razões pelas quais as empresas escolhem a incorporação em outras formas de negócios, como empresas individuais e parcerias. Normalmente, um acionista é apenas responsável pela parcela não paga de ações detidas.
No entanto, existem situações em que os diretores da empresa ainda podem ser responsabilizados pessoalmente, mesmo que a empresa esteja incorporada:
Dívidas - se sua empresa for uma start-up e necessidades financiamento é improvável que qualquer instituição financeira forneça financiamento da dívida sem garantias pessoais dos empresários. Se o seu negócio falhar e não conseguir os pagamentos do empréstimo, independentemente do patrimônio pessoal posto pelos proprietários como garantia, o banco pode apreender, incluindo casas, veículos, contas de investimento, etc.
- Negligência - se no curso de negócios você cometeu um ato de negligência que causa ferimentos pessoais a outra pessoa que você possa ser responsabilizado pessoalmente (por exemplo, como carpinteiro, você constrói um deck que não é seguro e o cliente está ferido).
- Fraude - os diretores de uma empresa podem ser responsabilizados pessoalmente por atos de fraude. Os diretores têm o dever fiduciário de administrar as finanças da empresa de forma responsável - fundos ou ativos da empresa de manuseio irregular, inflação de receitas ou ativos da empresa em declarações públicas ou despesas falsas são exemplos de atos de fraude pelos quais os diretores podem ser processados.
- Falha em pagar impostos, arquivar relatórios anuais ou realizar reuniões de diretores.
A maioria das empresas (incorporadas ou não) possuem seguro para proteger contra danos por negligência, como seguro de erros e omissões e cobertura de responsabilidade geral.
Saiba mais sobre os motivos para incorporar.
Onde você pode incorporar?
Embora o procedimento básico para incorporação seja o mesmo, não importa onde você incorporar no Canadá, a incorporação pode ser feita a nível provincial, dando a uma empresa o direito de operar sob sua denominação social em uma determinada província. A incorporação federal dá a uma empresa o direito de operar sob sua denominação social em todo o Canadá.Incorporação no Canadá - Provincial versus Federal explica as desvantagens e vantagens desses dois tipos básicos de incorporação. No entanto, como você descobrirá, a escolha não é estritamente uma ou situação; se você incorporar federal, você ainda terá que incorporar provincial também.
Incorporação Federal
Se você escolher a incorporação federal, você precisa passar pelo procedimento de incorporação através das Corporações do Canadá. (Corporações Canadá administra o CBCA (Lei das Sociedades por Ações do Canadá). Existem escritórios em Vancouver, Ottawa, Montreal e Toronto.) Você pode incorporar sua empresa on-line ou obter os formulários que você precisa arquivar como parte do processo de incorporação por meio de fax, internet ou correio.
Para incorporar o governo federal, você deve enviar os seguintes documentos:
- Artigos de Incorporação
- Endereço inicial do escritório registrado e primeiro Conselho de Administração
- Um relatório de pesquisa de nomes Nuans aprovando o nome escolhido para sua empresa (a menos que é uma empresa numerada).
Veja o site Corporações Canadá para obter uma lista de taxas de incorporação, retornos anuais, alterações corporativas, etc.
Incorporação Provincial
Se você escolher a incorporação provincial, você deve entrar em contato com o Registrador Provincial apropriado. Todas as províncias e territórios possuem sites que oferecem incorporação provincial em linha. Existem também empresas que oferecem serviços de incorporação, tanto federais como provinciais.
Saiba mais sobre a incorporação de um negócio canadense, incluindo:
Como configurar classes de ações para uma nova corporação e
Quanto custa incorporar no Canadá?
Exemplos: Tamara descobriu que a incorporação era necessária para sua empresa, porque outras empresas que queria realizar trabalho insistiam em que todos os contratados fossem incorporados.
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