Exemplo de carta de promoção de emprego

Quando um funcionário recebe uma promoção, normalmente é anunciado em uma carta de promoção de emprego. Esta é uma comunicação formal entre a empresa e o empregado promovido, reconhecendo brevemente o novo papel e delineando seu lugar na estrutura de relatórios.

É também uma chance para o empregador, através do seu representante em recursos humanos, oferecer parabéns a um empregado que cresceu junto com a organização.

O que procurar em uma carta de promoção de emprego

Uma carta de promoção de emprego incluirá detalhes sobre quando a promoção será efetiva, a estrutura de relatório do papel, o cargo e o salário . Esses detalhes são importantes: você não quer descobrir no dia do pagamento que seu gerente achou que estava fazendo uma transição para o seu novo papel nesta semana, mas a folha de pagamento tinha diminuído como começando em seu novo salário no primeiro mês.

A carta de promoção do trabalho também é uma oportunidade para esclarecer a estrutura de relatórios envolvida no novo papel. Mesmo as pessoas altamente criativas acham mais fácil fazer as coisas se eles sabem onde estão no organograma e quem está chamando de tiros. Pense na cena famosa em Office Space : você não quer oito chefes, especialmente se não há estrutura formalizada envolvida.

Com sorte, você esclareceu tudo isso antes que a carta chegue na sua caixa de entrada ou seja passada para você em uma mesa de conferência, mas, se não, ter tudo em preto e branco permite que você tenha uma última chance de verificar o detalhe do seu novo papel, antes de se encontrar recebendo pedidos de vários gerentes ou recebendo seu salário antigo para trabalhar em um novo e desafiante papel.

O que a Carta de Promoção de Emprego não poderia incluir (mas você precisa escrever de qualquer maneira)

As promoções internas são ótimas em seu currículo e lhe dão a oportunidade de aprender novas habilidades e trabalhar em novos e excitantes projetos , tudo sem rolar sobre o seu 401 (k) ou se adaptar a uma nova maneira de fazer coisas em um empregador diferente.

Dito isto, ser promovido de dentro não está sem perigo.

Por um lado, o aumento que você obtém para subir internamente pode não ser tão impressionante quanto o salário que você mandaria se a empresa o contratasse de um concorrente. Por este motivo, os negociadores experientes às vezes pedem considerações para compensar esse salário mais baixo - por exemplo, uma revisão em seis meses, em vez de no período de revisão anual, ou um bônus maior em reconhecimento de um melhor desempenho.

Se você negociou algo como isto - ou quaisquer benefícios ou vantagens, como férias adicionais, opções de estoque, estacionamento pago, etc. - certifique-se de obter tudo por escrito. Sua carta de promoção de emprego pode não incluir os detalhes gentis, mas algum documento formal assinado deve.

Não é o fato de seu empregador te enganar de propósito, mas os funcionários vão e vêm nos recursos humanos, como em todos os outros departamentos, e você não quer contar com ninguém além de você para lembrar os detalhes acordados do seu promoção. Além disso, colocá-lo por escrito torna mais difícil confundir-se com os termos acordados, caso as questões relativas à sua promoção surjam no futuro.

Finalmente, não perca as letras e os documentos após o fato. Muitas empresas passam essas letras ao longo do caminho antigo, no papel e à mão.

Embora isso pareça mais impressionante e formal, também é mais fácil perder um documento em papel do que uma cópia digital.

Compile um arquivo seguro para toda a sua documentação de emprego e mantenha-o em um local seguro, onde é facilmente acessível. Como um backup, você também pode considerar a digitalização de sua carta de promoção e outros documentos de emprego importantes em seu computador e preservar cópias em uma unidade de polegar.

Exemplo de Carta de Promoção de Emprego

Prezada Sra. Doe,

Parabéns pela sua promoção para o cargo de Diretor Adjunto de Comunicação de Marketing a partir de 1º de janeiro de 20XX.

O salário anual para este cargo será de US $ 42 000 pago semanalmente.

Você vai se reportar a Jane Dolan, Diretora, Comunicação de Marketing. Ela está ansiosa para trabalhar com você enquanto você faz a transição para o seu novo papel na nossa empresa.

Mais uma vez, parabéns pela nova posição. Por favor, deixe-me saber se você tem alguma dúvida sobre o seu pacote de compensação e benefícios.

Atentamente,

Megan Jones

Diretor, Recursos Humanos

cc: Jane Dolan

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