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Os transcriptores legais ouvem gravações ditadas feitas por advogados, paralegais e outros profissionais legais e transcrevê-los em documentos legais. Eles geralmente ouvem gravações em um fone de ouvido, usando um pedal para pausar a gravação quando necessário e tecle o texto para um computador. Os documentos que produzem incluem correspondência, argumentos, moções, descobertas, memorandos legais, acordos e entradas de horário.
Deveres de trabalho
Ao contrário de um repórter do tribunal, que emprega uma taquigrafia especial e usa equipamentos de estenografia para transcrever a palavra falada, os transcriptores usam um teclado de computador para transcrever gravações ditadas. Além de digitação, os transcriptores legais devem editar continuamente as informações que transcrevem para maior clareza e garantir que a cópia transcrita esteja livre de erros de ortografia, pontuação, gramática e tipografia.
Os transcriptores legais também podem desempenhar tarefas administrativas, como revisão, organização e arquivamento de documentos legais, e prazos de rastreamento.
Treinamento e educação
Não existem programas de graduação formal em transcrição legal e um diploma de ensino médio e experiência em um escritório ou em um ambiente legal são frequentemente os únicos requisitos para uma posição de nível de entrada. Os transcriptores legais geralmente recebem treinamento no trabalho por um advogado, paralegal ou gerente de escritório.
Para expandir suas opções de emprego, você pode completar um dos muitos programas de treinamento de transcrição legal oferecidos por faculdades comunitárias e escolas vocacionais em todo os Estados Unidos.
Você pode ganhar um certificado em transcrição legal em apenas um ano de estudo a tempo inteiro ou obter um diploma de associado em tecnologia de transcrição legal em dois anos. Você também pode prosseguir um assistente de assistente legal de dois anos ou um escritório de escritório legal ou um certificado ou programa de graduação em relatórios judiciais.
Alguns dos principais cursos encontrados em um programa de treinamento transcriptionist legal incluem processamento de texto e digitação, teoria de relatórios judiciais, inglês e edição para transcrição, transcrição assistida por computador, construção de dicionário legal e construção de dicionário básico, de acordo com o Portal de Educação. com.
Habilidades
Os transcriptores legais devem ter uma habilidade para pontuar a palavra falada e habilidades de escuta extremamente boas, bem como a capacidade de compreender o conteúdo do material ditado que estão transcrevendo. Outras habilidades-chave incluem:
- Proficiência com software de transcrição
- Rápido (85 palavras por minuto) e habilidades de teclado precisas
- Compreensão sólida da terminologia jurídica
- Excelente comando da língua inglesa
- Forte capacidade de revisão
- Proficiência com o popular processamento de texto, planilhas e aplicações de software de cobrança
Ambiente de trabalho
Muitos transcriptores são contratados independentes que trabalham em casa e oferecem seus serviços para advogados e empregadores legais.Outros transcriptores legais trabalham como secretários legais, assistentes legais ou funcionários em escritórios de advocacia, corporações, bancos, companhias de seguros, locais de interesse público e o governo.
Os transcriptores legais geralmente se sentam na mesma posição por longos períodos.
Eles podem sofrer problemas no pulso, nas costas, no pescoço ou nos olhos causados por tensão e risco de lesões por movimentos repetitivos, como a síndrome do túnel do carpo.
Os transcriptores legais às vezes são obrigados a trabalhar com um ritmo de produtividade prescrito (por exemplo, transcreva 1, 015 linhas ou mais por dia ou 145 linhas / hora, mantendo 98% de precisão). Este ambiente de ritmo acelerado e a pressão constante para ser precisas e produtivas podem ser estressantes.
Os transcriptores legais que trabalham em casa são mais propensos a trabalhar horas irregulares, incluindo o tempo parcial, as noites e os fins de semana - mas têm a flexibilidade de agendar suas próprias horas para se adequarem aos seus estilos de vida e trabalhar em torno das demandas profissionais e familiares.
Salários
À medida que o número de advogados, paralegais e outros profissionais legais continua a crescer, a demanda por transcriptores legais qualificados também aumentará.
Explosão das fichas dos tribunais também irá alimentar o crescimento dos transcriptores do tribunal.
Embora o Bureau of Labor Statistics (BLS) não rastreie informações de salário para transcriptores legais (informações salariais para áreas relacionadas, como transcriptionist médico, secretário legal, repórter judicial e assistente legal podem ser instrutivas), a maioria dos transcriptores legais ganha entre US $ 20 000 e US $ 60 000 por ano. Aqueles que trabalham como contratados independentes ou como secretários legais ou assistentes jurídicos em grandes escritórios de advocacia tendem a ganhar renda no final mais alto dessa faixa salarial.
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