Obtenha dicas de apresentação executiva

Um convite para apresentar suas idéias ou sua proposta para a equipe de gerenciamento executivo é uma ótima oportunidade para dar uma impressão positiva às pessoas que têm voz em seu futuro. Se esta é a sua primeira apresentação para este grupo, vale a pena conhecer o seu público e estabelecer-se para o sucesso com o planejamento adequado.

6 coisas que você deve saber sobre os executivos

1. Eles apreciam apresentações bem preparadas: Os executivos apreciam descobrir novas vozes inteligentes no negócio e eles estarão prestando muita atenção a você. Venha preparado para entregar.

1. Você está sempre no relógio quando você está na frente dos executivos: Enquanto eles estão interessados ​​no que você tem a dizer, seus períodos de atenção são curtos. Use cuidadosamente o tempo escolhido.
2. Não assuma que você está lançando para uma equipe: Nós tendemos a pensar neles como a "equipe executiva" no entanto, eles são melhor descritos como uma coleção de peritos funcionais inteligentes e bem sucedidos que se reúnem a partir do tempo para se dedicar aos grandes problemas que o negócio enfrenta. Aproximadamente traduzido, se você os está vendendo em uma nova proposta, você terá que vendê-los um por vez.
3. Conheça seus hot-buttons: Os executivos se concentram em custos, retornos e trade-offs. Enquanto você pode estar entusiasmado com os benefícios incríveis que seu novo programa oferece aos clientes, eles estão pensando: "Quanto custa isso? " Ou, " O que vou ter que desistir de apoiar esta iniciativa? "
4. Os executivos adoram discussões e recomendações baseadas em dados: Eles descerão sobre seus números descrevendo os custos e retornando como uma série de lobos famintos. No entanto, se você trouxer dados questionáveis ​​ou confusos para a reunião, é possível que você perca uma extremidade.

1. Os executivos estão sempre buscando um grande talento: Ênfase em "sempre". "Trabalhe duro para fazer uma ótima impressão.

Dicas para fazer uma excelente primeira impressão

Coloque estas dicas para funcionar e suas chances de sucesso melhorem dramaticamente.

1. 1. Construe, suporte e pratique com cuidado a sua mensagem: Uma técnica simples para destilar sua mensagem até suas partes componentes é: mapeamento de mensagens.
   Desenhe um círculo no centro de uma folha de papel. Esta é a sua principal mensagem. Não deve haver mais de uma ou duas frases. Sim, é difícil destilar sua mensagem para algumas frases breves, mas você deve. O tempo investido agora pagará dividendos na sua apresentação ao vivo.
   Transforme sua mensagem central com três ou, no máximo, quatro círculos adicionais. Preencha-os com os pontos de dados primários que suportam sua mensagem central. Isso pode ser pesquisa de mercado, feedback de clientes, dados de competidores ou suas próprias projeções.Se necessário, vá apenas uma camada mais profunda e anexe dados de suporte para os dados de suporte.
   Aprenda a usar este mapa de mensagens em ambas as direções. Descreva a sua mensagem principal e os pontos de apoio, ou descreva um ponto de apoio e conecte-o à sua mensagem principal. O mapa funciona em ambos os sentidos. Pratique como um político se preparando para um debate.

1. Certifique-se de que sua mensagem se concentre no desenvolvimento de oportunidades ou no alívio de encargos: Os executivos estão interessados ​​em fortalecer sua capacidade de competir e reter clientes e reduzir custos. Certifique-se de que sua proposta de valor seja apertada.
2. Não arregaça os riscos na sua apresentação: Pelo contrário, uma lista bem desenvolvida de riscos potenciais e uma estratégia de mitigação de risco mostram aos executivos que você está pensando em tudo.
3. Prepare cuidadosamente imagens visíveis e simples: Peça a várias pessoas - incluindo o seu chefe - reveja-as pela qualidade, clareza e totalidade. Agora, não é hora de magia de animação. Certifique-se de que os visuais usam o texto discretamente e os números cuidadosamente.
4. Divida mentalmente sua colocação de tempo ao meio: Saiba quanto tempo você foi alocado e planeja usar apenas metade disso.
5. Traga-o! Os executivos procuram confiança, clareza e plenitude de pensamento ao ouvir as idéias e propostas dos funcionários. Sua mensagem e seu idioma corporal devem apoiar a noção de que você está confiante sobre suas idéias.
6. Quanto mais difícil você trabalha, mais descontraído você será: Pratique sua apresentação até que seja natural. Sua confiança será contagiosa.
7. Se você está com desconforto apresentando, corrigi-lo com pressa: As possibilidades são muito tarde para buscar treinamento formal ou treinamento, então, recrute um amigo que você confie para oferecer feedback crítico e percorrer a apresentação com ele / dela. Evite isso no futuro, inscrevendo-se para treinar ou se juntar a um grupo Toastmasters local.
8. Aproveite um movimento de energia sutil: Se possível, pegue um marcador e chegue ao quadro branco. Esta é uma ponta de poder de apresentação. Ao fazer isso, você envolve e envolve o público e mostra sua confiança e experiência.
9. Quando se trata de perguntas, lembre-se do mapa de mensagens: Se você colocar o tempo na elaboração de um mapa completo de mensagens, é a fonte para responder perguntas. Reiterar dados de suporte e sempre amarrar os dados à mensagem principal. Se você não conhece uma resposta a uma pergunta, não faça a resposta. " Eu não sei," é perfeitamente aceitável, especialmente quando é seguido por "Mas vou descobrir e voltar para trás com a equipe imediatamente. "
10. A paixão pelo seu tópico é positiva: Executivos adoram ouvir e sentir a paixão em sua apresentação. Se você acredita em algo, certifique-se de usar todas as suas faculdades para comunicar seu compromisso. Sua paixão por seu projeto é impressionante e contagiosa.
11. Não há surpresas, por favor: Se o seu pedido envolve recursos ou orçamentos de vários grupos dentro da empresa, a apresentação executiva não é o momento de aproveitar isso como uma surpresa.Trabalhe antes da sua apresentação para obter suporte de linha de seus colegas em outros departamentos.

The Bottom-Line for Now

Todos sabemos que você só tem uma chance de fazer uma primeira impressão. Quando se trata de seu primeiro convite para apresentar aos executivos, vale a pena trabalhar horas extras para se preparar.