Aprender a escrever uma folha de informações

Uma folha de informações parece ser a coisa mais fácil do mundo para escrever. Números. Muitos números. Então você os destaca todos e clique no pequeno ícone no Word para torná-los em uma série de balas. As folhas de informações devem ser informadas, de modo que a estrutura natural é a pirâmide invertida do jornalismo: o mais importante ao menos importante. Exceto como você classifica quais fatos são mais importantes do que outros?

Evitando erros comuns com folhas informativas

• Demasiados fatos: É fácil encontrar números e estatísticas. Você vai colecionar dezenas deles e quem quer passar horas encontrando todos esses bons números e não usá-los?
• Fontes diferentes dizendo a mesma coisa: Muitas vezes é uma má idéia citar múltiplas fontes na mesma questão porque não concordarão com o número. Eles terão usado diferentes metodologias e completaram seu estudo em momentos diferentes. Mesmo a mesma organização usando os mesmos métodos no mesmo dia terá números ligeiramente diferentes devido ao ruído estatístico.
• Fatos em ordem aleatória sem fluxo ou estrutura: Existem boas razões para gastar tempo e pensar em colocar fatos em uma estrutura.
• Sourcing e atribuições enterrando os fatos: Quem são as estrelas desse show? Os fatos, não onde você os obteve. Se suas fontes e citações tornam uma bala de fato em um parágrafo longo e chato, coloque a fonte em uma nota de rodapé.

Estrutura Assuntos

É uma boa idéia para podar seus fatos e ter algum tipo de ordem lógica para eles.

O primeiro fato geralmente deve falar em significado - o tamanho do problema.

Por que isso é importante?

Um bom segundo número é relevância. Por que a pessoa média deve se importar? Aqui está um exemplo: a condução bêbada mata 45 mil pessoas por ano. Você é três vezes mais propensos a ser mutilado ou morto, dirigindo para casa do trabalho nas mãos de um motorista bêbado do que você deve ser ferido ou morto por um criminoso.

Outro problema relevante é o custo. Se você trabalha para uma empresa que anuncia um novo produto, este pode ser o fato mais importante de todos: "Nosso novo carro elétrico custará US $ 20.000, e você economizará $ 2 000 por ano no gás."

As comparações também são típicas. A imprensa e o público querem saber como medir as coisas contra outras coisas que eles conhecem. Outros produtos. Outros problemas.

Um tipo diferente de ficha informativa não trata de números, mas com cronogramas. Se um preso escapa de uma prisão federal em Utah e U. S. Marshals persegui-lo através de cinco estados antes de pegá-lo, a imprensa e o público vão querer saber o que aconteceu e quando. Uma linha de tempo.

As folhas de informações também podem ser usadas para detalhar detalhes de algo novo, seja o tamanho da tela e a duração da bateria do novo dispositivo do Silicon Valley, os detalhes de uma lei proposta ou o número de carreira do novo defensor direito para a Boston Red Sox.

A sua ficha deve, no mínimo, conter o seguinte:

• Contato com a mídia
• Nome do evento com três a quatro linhas que explicam o evento
• Data do evento
• Localização do evento, Certifique-se e dê um endereço exato
• Tempo ou horários do evento, juntamente com fuso horário.
• Informação de bilhetes, onde obtê-los e custos associados aos ingressos
• Informações pertinentes, como contatos, endereço de e-mail, site

Se esta for sua primeira vez a elaboração de uma ficha informativa, não tenha medo de confiar um modelo para ajudar a guiá-lo, é melhor usar um modelo de folha de dados e obtê-lo direito, perca uma informação muito vital que confunde o destinatário da informação.

Editado por Laura Lake