Aprendem O que os funcionários de entrada de dados fazem

O trabalho de funcionário de entrada de dados é um trabalho de escritório geral que inclui algumas habilidades de escritório padrão e pode variar de um local de trabalho para outro.

A descrição básica de um funcionário de entrada de dados é uma posição que envolveu inserir e atualizar informações dentro de um banco de dados da empresa. Isso pode significar fazer alterações de edição no manual da empresa, escanear documentos que devem ser mantidos no arquivo ou atualizar contas de clientes.

Mas para muitos locais de trabalho, a entrada de dados é apenas uma parte do trabalho do funcionário.

Responsabilidades de entrada de dados

Se você quiser entrar em uma empresa como um funcionário de entrada de dados, você precisará saber como digitar e deve estar familiarizado com os teclados Mac e PC. Dependendo da empresa, você pode estar atendendo telefones, digitalização de documentos e outras tarefas de suporte para escritório.

Esta é tipicamente uma posição de nível de entrada, que a escala salarial tende a refletir. Os funcionários de entrada de dados precisam de um conhecimento limitado de sistemas e procedimentos de escritório, e enquanto você precisa ter um bom senso de etiqueta e vestuário de escritório adequada, é provável que você não seja obrigado a tomar decisões em larga escala.

Isso não significa que você deve esperar que este trabalho seja chato ou que não seja importante. De muitas maneiras, os funcionários são os guardiões da empresa, decidindo quais as chamadas que passam e que são enviadas para o correio de voz. Se eles estiverem dobrando como recepcionista de escritório, eles serão o primeiro ponto de contato da empresa para muitas pessoas.

Como os funcionários de entrada de dados se encaixam na hierarquia do Office

Os funcionários deveriam ser supervisionados por um gerente de escritório ou administrador sênior. Embora variem de empresa para empresa, as tarefas que um funcionário faz tenderão a permanecer bastante consistentes, dependendo das necessidades da empresa.

Em uma pequena empresa, as necessidades de entrada de dados podem ser mínimas, para que os funcionários possam ser trabalhadores a tempo parcial ou trabalhadores com outras funções relacionadas, como recepcionista ou secretário.

Quando em um escritório de tamanho médio, é necessário mais de um funcionário e as posições podem ser parte ou a tempo inteiro.

A posição de um funcionário de entrada de dados dentro de uma grande organização geralmente está bem definida em termos de responsabilidades e tarefas. Idealmente, mas nem sempre, haverá uma cadeia de comando clara e os resultados esperados são claramente comunicados.

Habilidades Necessárias para Clerks de Entrada de Dados

Nos locais de trabalho americanos, a maioria dos candidatos a escritórios de entrada de dados precisará de habilidades sólidas de matemática e inglês - tanto na escrita como na fala - para ser considerado para o emprego. Você provavelmente precisará saber como usar programas comuns como o Microsoft Word e o Excel, e deve estar familiarizado com o uso de e-mail em uma configuração profissional.

Como os funcionários de entrada de dados geralmente usam muitos chapéus, espera-se que a maioria tenha habilidades fortes no atendimento ao cliente e a capacidade de multitarefa.

Educação e Treinamento

Mais uma vez, isso variará de acordo com o tamanho e a natureza da empresa, e o campo específico, mas existem algumas posições do funcionário de entrada de dados que exigem pouco mais do que um diploma de ensino médio e alguns on- a experiência do trabalho. Algumas empresas podem exigir um diploma de associado ou mesmo um diploma de bacharel, dependendo das tarefas que a pessoa deverá realizar.