Deve ter itens no escopo de trabalho (SOW)

Como escrever uma sólida declaração de trabalho (SOW)

A Declaração de trabalho , às vezes chamada de escopo de trabalho, pode fazer um ótimo contrato de construção ainda melhor. Uma declaração de trabalho bem escrita deve ser clara, completa, lógica e concisa o suficiente para ser entendida pelo empreiteiro e pelo gerente da construção que providenciará a parte administrativa do contrato. O SOW deve descrever em detalhes o desempenho esperado do empreiteiro, convertendo-o em uma ferramenta de medição para o gerente de construção.

O escopo de trabalho deve ser preparado com a ajuda de departamentos e profissionais correspondentes que eventualmente participarão no processo de desenvolvimento e construção. Por exemplo, um trabalho de escopo para um contratante de drywall incluirá tipos de acabamentos interiores necessários, projetos, material necessário, preços e orçamento, prazo, requisitos especiais, etc.

Que tipo de linguagem eu preciso?

A declaração de trabalho é vital e deve ser claro para reduzir reclamações, litígios e outros problemas relacionados. Um escopo de trabalho é o método preferido usado na indústria da construção até obter financiamento de construção e será a base para sua companhia de seguros de construção ao fornecer a ligação adequada. Um SOW agradável deve evitar frases argumentáveis ​​ou ambíguas e deve identificar o projeto entregue e seus objetivos. Deve ser dada especial ênfase à declaração de trabalho em evitar ou tornar impossíveis duas interpretações diferentes da mesma SOW.

Se uma ação for obrigatória, a indicação da redação do trabalho conterá as palavras deve ou deve. Um empreiteiro que recebe o escopo de trabalho que não está claro pode abster-se de participar do processo de licitação. A declaração de trabalho deve evitar incluir o custo de produtos ou serviços que um contratante pode reivindicar que deveria fornecer ou fornecer.

Componentes básicos do Statement of Work

Uma declaração de trabalho deve ter os seguintes componentes:

• Visão geral do projeto - Uma breve declaração descrevendo as necessidades do negócio e um breve resumo da descrição do projeto.

• Projeto Entregáveis ​​ - Esta seção deve incluir todas as metas e metas esperadas que devem ser alcançadas através do projeto. Deve incluir todas as informações relacionadas que irão ajudar um empreiteiro a entender o requisito do projeto.

• Escopo do Projeto - Esta seção da declaração de trabalho deve conter, em termos de orçamento e dados técnicos, os objetivos quantificáveis ​​estabelecidos no contrato de construção, é uma parte essencial do SOW. A declaração de escopo de trabalho pode dividir o documento em duas partes:

a.Considerações técnicas - Técnicas ou metodologias específicas relevantes para o desempenho do empreiteiro e como ele será medido contra

b. Tarefas - Pedidos específicos e tarefas que são necessárias para satisfazer os objetivos do projeto, com marcos detalhados e resultados que devem ser obtidos a partir dessas tarefas.

• Cronograma do projeto - Resuma o cronograma do projeto, incluindo todas as tarefas relacionadas para que o contratado possa entregar a tempo. Esta seção da declaração de trabalho (SOW) deve conter todas as datas de entrega importantes, restrições de tempo e a duração esperada do projeto.

• Gerenciamento de projetos - A seção de gerenciamento do SOW deve conter uma descrição de como os pagamentos serão emitidos, processo de controle de mudanças, contrato específico e requisitos legais, fase ou etapas do projeto e as limitações do projeto. É também a área em que a gestão do tempo e a administração do contrato serão especificadas.

Qual é a precisão do alcance do trabalho?

Siga estas diretrizes para determinar se você está preparando ou recebendo um Escopo de Trabalho completo (SOW):

Se esses itens formam parte do seu documento SOW, então você está com um bom começo, se não, você pode seja exposto a reivindicações e situações adversas que possam afetar custos e cronogramas em seu projeto.

• O SOW identifica as responsabilidades do empreiteiro.

• Fornece objetivos de contrato precisamente e requisitos do projeto.

• O SOW fornece detalhes suficientes para estimar os custos trabalhistas.

• Inclui um método de contratação e o cronograma de pagamento.

• A Declaração de Trabalho tem apenas uma interpretação .

• O SOW explica padrões, regulamentos e requisitos de contratos especiais.

• A Declaração de Trabalho apresenta de forma clara toda tarefa, deveres e limitações relacionadas para obter resultados esperados de acordo com a meta do projeto.