Lista e exemplos de habilidades de assistente pessoal

Os assistentes pessoais são semelhantes aos assistentes executivos ou assistentes de escritório em que todos executem tarefas de tipo administrativo de rotina para que outra pessoa não precise. É provável que os deveres incluam seleção ou atendimento de chamadas telefônicas, cartas e e-mails, gerenciamento de horários e apuração de notas nas reuniões.

A diferença é que os assistentes pessoais apenas ajudam uma única pessoa, e também podem ajudar com tarefas pessoais, como fazer compras ou agendar compromissos sociais.

Algumas pessoas deletam o trabalho do projeto para os seus assistentes ou os seus assistentes se colocam para eles na ausência deles.

Requisitos de trabalho para assistentes pessoais

Embora não haja um requisito mínimo definido para assistentes pessoais em termos de educação, um trabalho de fundo em trabalho comercial ou administrativo ajuda. Um segundo ou terceiro idioma também pode ser importante em alguns casos. Em geral, as habilidades que você possui são mais importantes que sua educação. Uma discussão de algumas dessas habilidades necessárias pode ajudá-lo a decidir se esse tipo de trabalho é para você.

Aqui está uma lista de habilidades de assistente pessoal para currículos, cartas de apresentação, aplicações de trabalho e entrevistas. As habilidades requeridas variam de acordo com o trabalho para o qual você está aplicando, então também revise nossa lista de habilidades listadas pelo trabalho e tipo de habilidade. Olhe através desta lista e veja se você usou essas habilidades em trabalhos anteriores ou as adquiriu através do treinamento.

Faça anotações sobre quando e como você usou ou desenvolveu essas habilidades.

Em seguida, adicione-os ao seu currículo e carta de apresentação ou mantenha-se à mão para preencher os pedidos de emprego. As pessoas que exibem aplicativos geralmente estarão buscando habilidades-chave. Corresponde às suas habilidades com aqueles publicados como exigidos para o trabalho. Em seguida, certifique-se de que eles são mencionados em sua carta de apresentação e listados em seu currículo.

Você também deve desenvolver respostas de entrevista sobre como você usou suas habilidades em posições anteriores. Tenha um exemplo sobre como você resolveu um problema no local de trabalho usando uma ou mais dessas habilidades. Mostre como o uso de suas habilidades contribuiu para o sucesso de um projeto.

Exemplos de habilidades de assistente pessoal

Esta lista não é exaustiva, mas inclui algumas das habilidades mais importantes e procuradas para assistentes pessoais.

Organização e gerenciamento de tempo
Como assistente pessoal, uma grande parte do seu trabalho será manter alguém organizado e dentro do prazo. Você deve, portanto, estar bem organizado. Felizmente, a organização pode ser aprendida. Existem técnicas específicas que você pode adotar para tornar seu uso do tempo mais eficiente e, de outra forma, manter sua vida e a de seu gerente em ordem.

Comunicação escrita e verbal
Você terá que entender e seguir as instruções, e você terá que transmitir informações de forma clara e honesta.Dependendo dos detalhes de sua posição, você também pode ter que receber clientes, responder a correspondência ou criar relatórios e apresentações. Todas essas tarefas requerem habilidades de comunicação de alto nível, incluindo falar e escrever, ouvir e ler.

Precisão e atenção aos detalhes
A atenção aos detalhes é um componente crítico de ambos, mantendo-se organizado e se comunicando bem.

A imprecisão ou a inexatidão criam ineficiência na melhor das hipóteses, e também podem causar sérios erros ou alienar os colegas do seu gerente.

Conhecimento de software relevante
O software que você terá que lidar pode variar, mas provavelmente incluirá processamento de texto, planilhas, bancos de dados, calendários, editoração eletrônica e PowerPoint, ou algo equivalente. Ser capaz de fornecer pelo menos suporte técnico mínimo é uma vantagem. Você pode ter que avaliar vários programas e aplicativos diferentes para escolher por si mesmo, que fornece as melhores ferramentas para atingir os objetivos do seu gerente. Sempre, seu trabalho é tornar o trabalho de seu gerente mais fácil e simples, e isso pode exigir muita solução de problemas nos bastidores.

Tact and Discretion
Como assistente pessoal, você será freqüentemente exposto a materiais sensíveis, de segredos comerciais a informações altamente pessoais que você precisará manter confidenciais.

Uma habilidade relacionada é o tato, a capacidade de reagir gentilmente ou não de modo algum à informação que outras pessoas podem achar difícil ou embaraçosa. Em outras palavras, você deve ser uma pessoa segura para o seu gerente ser vulnerável. Afinal, só você saberá a assistência necessária.

Lista de habilidades do assistente pessoal

Competências administrativas

Essas habilidades são muitas vezes parte da descrição do trabalho para um assistente pessoal, ou são habilidades de valor agregado. Seu empregador pode precisar de alguém que possa fazer essas tarefas para ela.

• Administração
• Compromissos
• Correspondência
• Errands
• Eventos
• Planejamento de eventos
• Arquivamento
• Procedimentos de implementação
• Manutenção de agendamentos
• Reuniões
• Gerenciamento de escritório > Gerenciamento de projetos
• Pesquisa
• Agendamento
• Tomando ditado
• Levando mensagens
• Tomando notas
• Arranjos de viagem
• Planejamento de viagens
• Habilidades de comunicação

Como assistente pessoal, todos Os aspectos das comunicações são importantes para o trabalho. Esteja pronto para mostrar sua experiência ou treinamento.

Responda Telefone

• Comunicação
• E-mail
• Cumprimento Visitantes
• Consultas de Manuseio
• Rede
• Comunicação não-verbal
• Chamadas de triagem
• Comunicações verbais
• Comunicações escritas
• Habilidades financeiras

Você tem experiência ou treinamento para essas tarefas?

Contabilidade

• Orçamento
• Compras
• Sourcing
• Compras
• Habilidades tecnológicas

Você pode usar diferentes plataformas e dispositivos e fazer a solução de problemas básica?

Computador (PC, Mac, tablet)

• Gerenciamento de banco de dados
• Microsoft Office
• Preparação de apresentação
• Relatórios
• Processamento de texto
• Habilidades de domínio pessoal

Essas habilidades são muitas vezes parte de sua personalidade.Mostre como você os usou e desenvolveu.

Confidencialidade

• Diplomática
• Discreção
• Flexibilidade
• Interpessoal
• Multitarefas
• Organização
• Atitude positiva
• Solução de problemas
• Demeanor profissional
• Auto-motivado < Team Player
• Gerenciamento do tempo
• Trabalhe independentemente
• Se você não usou essas habilidades em um trabalho anterior, veja como as desenvolveu em trabalhos voluntários ou não remunerados ou use-os em sua vida pessoal. Você usa essas habilidades como parte de uma comunidade de fé ou para um projeto de estudante na escola? Você desenvolveu habilidades como parte de uma equipe esportiva ou esporte individual? Essa experiência também pode ser valiosa e torná-lo um candidato melhor para a posição.
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