Modelo de carta de aumento de salário para empregados

Em uma pesquisa do World of Work, 70% dos inquiridos achavam que uma carta ou e-mail do gerente de um funcionário era uma maneira efetiva de comunicar um aumento de salário. Especialmente se complementar uma discussão de aumento de salário com o gerente do empregado, que também deve acompanhar sempre um aumento de salário, a carta é uma ferramenta de comunicação efetiva.

A carta pode confirmar os detalhes da discussão, incluindo por que o empregado está recebendo um aumento, como o gerente percebe seu trabalho e recomendações para um desempenho ainda melhor.

É a documentação escrita da discussão de aumento de salário. Os funcionários valorizam essas cartas.

O papel do gerente em comunicar o aumento

O papel do gerente na comunicação do aumento salarial do empregado é o fator crítico. O gerente deve se comunicar por que o empregado está recebendo o aumento, o montante do aumento e o local onde o novo salário base do empregado.

Não é recomendado que o gerente comunique a porcentagem de aumento à medida que eles variam em torno de 3% e esse não é um número motivacional como o valor em dólares é.

É altamente recomendável que a discussão sobre o aumento de salário se centre nas fortalezas e contribuições para as quais a organização está recompensando o empregado com o aumento. A reunião também é uma excelente oportunidade para o gerente discutir com o funcionário o que ela espera ver em seu desempenho continuar no próximo ano.

Se houver áreas a melhorar que tornem a contribuição do empregado ainda mais significativa, o gerente deve mencioná-las durante a reunião.

Tendo acabado de receber um aumento de salário, o funcionário é receptivo a sugestões de melhoria. Isto é especialmente verdadeiro se as melhorias tornem o empregado elegível para um aumento de salário maior durante o próximo período de desempenho.

Nesta carta de aumento de salário da amostra, o gerente se encontrou com o funcionário, de modo que a carta está confirmando o que o funcionário já conhece.

A interação permite que o empregado faça perguntas. Isso permite que o gerente explique a filosofia de remuneração e recompensa da empresa também.

O estudo acima descobriu que os profissionais de compensação acreditam que 40% ou menos empregados entendem informações básicas da empresa relacionadas a estratégias de recompensa e filosofia. Além disso, os funcionários não entendem quanto salário base, benefícios e remuneração variável, tais como bônus, custam o empregador ou como eles apoiam a filosofia salarial da empresa.

Amostra de Carta de Aumento de Salário

Esta carta de aumento de salário reforça o que o funcionário sabe de encontrar com seu gerente.

Data

Nome do empregado

Endereço do empregado

Cidade, estado, CEP

Caro (Nome do funcionário):

Esta carta é a sua notificação oficial a partir de 1º de janeiro, seu salário base aumentará de US $ 55 000.00 a $ 56, 760. 00. Verifique com os Recursos Humanos para determinar qual o valor do seu cheque de pagamento com base nas deduções e outras eleições que você escolheu.

Como mencionei durante a reunião de terça-feira, você está recebendo esse aumento salarial porque você realizou os objetivos que estabelecemos para este ano. Além disso, sua contribuição aumentou devido ao seu foco em continuar a desenvolver suas habilidades de liderança.

As realizações da equipe de marketing que você liderou foram dignas de nota. Sua campanha para a nova versão do produto foi uma das mais abrangentes e bem-sucedidas em nosso histórico de lançamentos de produtos.

Você também foi capaz de adicionar elementos de mídia social e marketing de boca-a-boca para o produto real, que é uma nova estratégia para a nossa empresa. Atualmente você está coletando dados e medindo o sucesso da campanha, que também é um primeiro para o nosso grupo de marketing.

Este é um aumento salarial bem merecido. Quero agradecer pessoalmente por tudo isso, mas também pela sua firme fidelidade e compromisso com o sucesso da nossa empresa. É apreciado.

Cumprimentos,

Assinatura

Nome e Sobrenome do Gerente / Chefe

Nome do Gerente de Departamento / Chefe

Como você pode ver, a carta reforça as contribuições do empregado.

Agradece ao colaborador por suas contribuições e compromisso e enfatiza ações específicas que são apreciadas. Isso reforça com o empregado as ações que deseja ver no futuro.

Este não é o momento de mencionar as áreas nas quais você espera melhorar. Suas notas de gerenciamento permitirão que você reforce essas áreas com o empregado ao longo do tempo, especialmente durante suas reuniões semanais individuais.

O objetivo desta carta é oferecer um tapinha nas costas, reforçar os comportamentos que você deseja ver mais e fornecer informações positivas sobre o aumento.

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