Como escrever uma carta comercial de exemplo

Exemplo de cartas de negócios

Esta amostra inclui os componentes formais das letras comerciais do bloco completo. Alguns desses componentes são opcionais para cartas comerciais típicas, relacionadas ao emprego. Você pode baixar ou copiar amostras, exemplos ou modelos de cartas comerciais relacionadas ao emprego, clicando nos links abaixo. Veja a imagem da carta comercial para obter diretrizes sobre cada etapa do processo.

• Letras de demissão

• Obrigado cartas
• Recomendação (referência) letras
• Histórico de salários e letras
• Resumir letras de rosto

Este formato é apenas um guia. Variações e personalizações são comuns. Deseja baixar esta amostra sem os gráficos? Clique em Baixar amostras aqui ou no menu abaixo.

Componentes Full Letter Business Letter

1. Endereço de retorno: Se o papel de carta tiver um papel timbrado, ignore isso. Caso contrário, digite seu nome, endereço e, opcionalmente, número de telefone. Hoje em dia, é comum incluir também um endereço de e-mail.

2. Data: Digite a data da sua carta de duas a seis linhas abaixo do cabeçalho. Três são padrão. Se não houver cabeçalho, digite-o onde mostrado.

3. Linha de Referência: Se o destinatário solicitar especificamente informações, como uma referência de trabalho ou número de fatura, digite-a em uma ou duas linhas, imediatamente abaixo da Data (2). Se você está respondendo a uma carta, consulte aqui. Por exemplo:

• Re: Job # 625-01
• Re: Sua carta datada de 1/1 / 200x.

4. Noções de correspondência especial: Digite todos os caracteres maiúsculos, se apropriado. Os exemplos incluem:

• ENTREGA ESPECIAL
• CORREIO CERTIFICADO
• AIRMAIL

5. On-Arrival Notations: Digite todos os caracteres maiúsculos, se apropriado. Você pode querer incluir uma notação em correspondência privada, como uma carta de demissão.

Inclua o mesmo no envelope. Exemplos são:

• PERSONAL
• CONFIDENCIAL

6. Endereço interno: Digite o nome e o endereço da pessoa e / ou empresa a quem você está enviando a carta, três a oito linhas abaixo do último componente que você digitou. Quatro linhas são padrão. Se você digitar uma Linha de Atenção (7), ignore o nome da pessoa aqui. Faça o mesmo no envelope.

7. Linha de atenção: Digite o nome da pessoa a quem você está enviando a carta. Se você digitar o nome da pessoa no Endereço interno (6), ignore isso. Faça o mesmo no envelope.

8. Saudação: Digite o nome do destinatário aqui. Digite o Sr. ou Sra. [Sobrenome] para mostrar respeito, mas não adote a ortografia ou o gênero. Algumas saudações comuns são:

• Senhoras:
• Senhores:
• Caro senhor:
• Caro senhor ou senhora:
• Caro [Nome completo]:
• Para quem pode interessar:

9. Linha do Assunto: Digite a essência de sua letra em todos os caracteres maiúsculos, seja a esquerda ou centrada.Seja conciso em uma linha. Se você digitar uma Linha de Referência (3), considere se você realmente precisa dessa linha. Embora não seja realmente necessário para a maioria das cartas relacionadas ao emprego, os exemplos estão abaixo.

• ASSUNTO: RESINAÇÃO
• LETRAS DE REFERÊNCIA
• EMPREGO DE EMPREGO

10. Corpo: Digite dois espaços entre frases. Mantenha-o breve e direto ao ponto.

11. Complimentary Close: O que você escreve aqui depende do tom e do grau de formalidade.

Por exemplo:

• Respeitosamente (muito formal)
• Atentamente (típico, menos formal)
• Muito verdadeiramente seu (educado, neutro)
• Cordialmente seu (amigável, informal)

12 . Bloco de assinatura: Deixe quatro linhas em branco após o Fechar de cortesia (11) para assinar seu nome. Assine seu nome exatamente como você o escreve abaixo de sua assinatura. O título é opcional dependendo da relevância e do grau de formalidade. Exemplos são:

• John Doe, Manager
• P. Smith
  Diretor, Suporte Técnico
• R. T. Jones - Engenheiro de campo Sr.

13. Iniciais de identificação: Se alguém digitou a carta para você, ele normalmente inclui três de suas iniciais em todos os caracteres em maiúsculas, então duas delas ou a dela em todos os caracteres em minúsculas. Se você digitou sua própria carta, basta ignorá-la, já que seu nome já está no Bloco de assinatura (12). Os estilos comuns estão abaixo.

• JAD / cm
• JAD: cm
• clm

14. Notação de gabinete: Esta linha informa o leitor para procurar no envelope por mais. Digite o singular para apenas um gabinete, plural para mais. Se você não incluir nada, pule. Os estilos comuns estão abaixo.

• Enclosure
• Gabinetes: 3
• Gabinetes (3)

15. cc: Suportes para cópias de cortesia (anteriormente cópias de carbono). Liste os nomes das pessoas a quem você distribui cópias, em ordem alfabética. Se os endereços fossem úteis ao destinatário da carta, inclua-os. Se você não copiar sua carta para ninguém, pule.

Dicas gerais

• Substitua o texto por parênteses [] com o componente indicado. Não digite os suportes.
• Tente manter suas letras em uma página, mas veja a página 2 desta amostra se precisar de páginas de continuação.
• Quantas linhas em branco você adiciona entre as linhas que exigem mais do que uma, depende da quantidade de espaço disponível na página.
• O mesmo vale para as margens. Uma polegada e meia (108 pontos) para letras curtas e uma polegada (72 pontos) para letras mais longas são padrão. Se houver um cabeçalho, sua posição determina a margem superior na página 1.
• Se você não digitar um dos componentes mais formais, não deixe espaço para eles. Por exemplo, se você não digitar a Linha de Referência (3), as Notificações de Envio Especial (4) e as Notificações de Entrada (5), digite o Endereço Interno (6) quatro linhas abaixo da Data (2).