Dicas financeiras inteligentes para novos proprietários de negócios de varejo

Iniciando um novo negócio de varejo é uma proposição emocionante, mas também vem com seus próprios perigos exclusivos. Não só as responsabilidades do dia-a-dia de gerenciar funcionários, aumentar sua base de clientes e manter as luzes acesas, mas também há complicações de contabilidade nos bastidores que impedem que muitas empresas já saem do chão. Na verdade, a maioria das pequenas empresas tendem a falhar não devido a uma má idéia, mas porque os proprietários não compreenderam completamente o lado contábil de suas operações com antecedência.

Um pouco de pré-planejamento vai um longo caminho, então aqui estão quatro dicas para garantir as finanças da sua empresa bem antes da grande inauguração.

Começar Pequeno

Pequenas empresas são sobre a possibilidade de crescimento futuro, e você não precisa perceber sua visão inteira no primeiro dia. Alugue o escritório mais pequeno e menos dispendioso ou a loja que você pode encontrar. Isso reduz suas despesas gerais e dá-lhe mais liberdade para assumir riscos com seu modelo de negócios. Se sua idéia e produto são bons, ninguém vai se importar de comprá-lo em um espaço apertado e simples. Lembre-se, nos primeiros anos, que você deseja gastar tanta energia criativa quanto possível ao gastar o menor dinheiro possível. A elegante vitrine e o enorme espaço de escritório podem aguardar. As pessoas vão comprar com você por causa da sua marca, e não da sua loja elegante. Quantos lugares "buracos na parede" você come todos os meses e adora?

Liquidação de dívidas antes do horário

Se a sua conta de eletricidade for devida no dia 15, pague no dia 10.

Você quer que seu crédito esteja em boas condições, e um pagamento em atraso pode ser a bola de neve desencadeando uma avalanche de notificações passadas. Isto é especialmente importante quando se trata de fornecedores com os quais você precisa manter uma relação de trabalho consistente, duradoura e mutuamente benéfica. A melhor maneira de fazer isso é pagando suas contas antes da data de vencimento.

Entrar no hábito cedo vai pagar dividendos no longo prazo.

Proteja-se da fraude

Os novos proprietários de empresas de varejo são cada vez mais suscetíveis a fraude relacionada a impostos. Nos meses que antecederam a abertura, os novos empresários distribuem uma grande quantidade de informações pessoais para diversos bancos, empreiteiros e fornecedores, aumentando o risco de a informação acabar nas mãos erradas. Como a Lifelock informou em um artigo recente, a maioria dos fraudes relacionados com negócios resulta de Números de Identificação de Empregados obtidos ilegalmente, que são usados ​​para arquivar formas B-W-2 falsas. Se isso ocorrer, o IRS colocará o ônus da prova em você para provar que ocorreu uma fraude. Desenvolva um sistema organizado para armazenar e proteger todos os registros de emprego e manter um registro de corrida de quem acessa essa informação e quando.

Guarda seus ativos pessoais

Como proprietário de uma pequena empresa, você é responsável não só por suas dívidas pessoais, mas também pelas dívidas acumuladas da sua empresa. Quaisquer julgamentos ou gravames arquivados contra o negócio poderiam potencialmente colocar seu bem pessoal em risco também - especialmente se o negócio ainda não estiver obtendo lucro. O seguro de responsabilidade comercial pode protegê-lo contra certos tipos de ações judiciais, mas você também deve considerar a incorporação como uma LLC para colocar uma barreira adicional entre suas contas comerciais e suas contas pessoais.

No final do dia, você sempre será responsável por suas dívidas, mas você deve proteger seus recursos pessoais o máximo possível.