Dicas para uma Orientação de Novos Novos Funcionários

Sua nova orientação para funcionários é uma experiência de fazer ou quebrar, para um novo funcionário. No seu melhor, o processo de nova orientação dos funcionários solidifica o relacionamento do novo funcionário com sua organização. Isso alimenta seu entusiasmo e orienta seus passos para um relacionamento positivo a longo prazo com você.

Feito mal, sua nova orientação do funcionário deixará seus novos funcionários se perguntando por que na terra eles atravessaram sua porta.

Imagine esse cenário, que se desenrola todos os dias nas organizações. O novo programa de orientação para funcionários de sua empresa possui folhetos pré-impressos e lisos. O apresentador amável e amigável do programa usa bons recursos visuais, como transparências aéreas e uma placa de marcador branco. Os participantes recebem uma visita guiada às instalações.

O manual do empregado de cem páginas é protegido com segurança sob seus braços. No entanto, o empregado médio sente-se desconcertado, oprimido e longe de ser bem-vindo. Não é sua intenção! O que está a faltar? Como você pode levar o seu programa simplesmente a orientar para integrar seu novo contrato?

Lembre-se de que são humanos

Muitos novos empregados questionam sua decisão de mudar as empresas até o final do primeiro dia. Suas ansiedades são alimentadas por erros que as empresas costumam fazer durante esse primeiro programa de orientação de novos empregados no primeiro dia. Esses erros comuns incluem:

• Abrangendo o novo contrato com fatos, números, nomes e rostos empacotados em um dia de oito horas;
• Mostrando vídeos de orientação chato;
• Fornecer longas palestras na frente da sala; e
• Falhando para se preparar para o novo aluguel, fornecendo equipamentos adequados e atribuições adequadas.
• Antes de renovar completamente o seu atual processo de orientação de novos empregados, pergunte-se a seguinte pergunta: "O que queremos alcançar durante a nova orientação do funcionário? Qual a primeira impressão que queremos fazer?"

As primeiras impressões positivas da empresa pode consolidar o negócio para um funcionário recém-recrutado. Esses traços positivos também podem acelerar a integração e a produtividade. A pesquisa mostra que bons programas de orientação podem melhorar a retenção de funcionários em 25%.

A Orientação Ideal

Dr. John Sullivan, diretor do Programa de Gerenciamento de Recursos Humanos da Universidade Estadual de São Francisco, conclui que vários elementos contribuem para um novo programa de orientação de empregado de classe mundial. A melhor orientação do novo funcionário:

• Alveja objetivos e atende a eles,
• Faz o primeiro dia uma celebração,
• Envolve família e colegas de trabalho,
• Faz novas contratações produtivas no primeiro dia,
• Não é chato, apressado ou ineficaz, e
• Usa comentários para melhorar continuamente.

Faça com que os funcionários digam durante NEO: Eu sou bem-vindo, portanto, eu pertenço

A maioria das organizações é excelente para celebrar a partida de um colega de trabalho amado.Por que muitas vezes somos tão terríveis ao receber um novo funcionário? Pense em organizar uma festa para receber o novo funcionário. Celebrações produzem entusiasmo. Você experimentou começar um novo emprego apenas para que seus colegas de trabalho e supervisor o ignorem durante a primeira semana?

Se assim for, você entende a eficácia de um pouco de entusiasmo. Alguns métodos de celebração simples podem incluir uma carta de boas-vindas assinada pelo CEO, uma t-shirt da empresa assinada por todos os membros do departamento e um bolo com velas no primeiro dia do funcionário.

Envolver as famílias na celebração. Agende um almoço de boas vindas ou jantar para cônjuges e famílias durante o primeiro mês do funcionário.

Old-fashioned wagons de boas-vindas foram utilizados para entregar brindes para novos membros de uma comunidade. Você pode estabelecer seu próprio vagão de boas-vindas . Os brindes que ajudam a nova contratação em seu trabalho reforçarão a crença de que os funcionários da empresa estão felizes por ele estar e querem que ele tenha sucesso.

Por exemplo, um mapa que mostra os restaurantes nas proximidades é útil e apreciado. (Um convite para o almoço dos colegas de trabalho a cada dia durante a primeira semana do funcionário é ainda mais acolhedor.) Dê um passo além do que fornecer um mapa das instalações e do estacionamento. Forneça a sua nova pessoa uma foto de si mesmo no estacionamento, em frente ao sinal da empresa. Os visuais têm grande impacto.

Prepare-se para produtividade instantânea

Os empregadores freqüentemente negligenciam a questão mais fundamental do novo recruta.

Ele quer saber como seu trabalho afeta seu departamento e, finalmente, a empresa. Sua nova orientação para funcionários deve incluir uma visão geral da função de cada departamento. Inclua informações sobre o que especificamente envolve cada departamento (insumos) e o que vem (produtos).

Forneça exemplos de como essas funções se relacionam com o trabalho do empregado. Passe algum tempo durante a nova orientação do funcionário, permitindo que cada pessoa examine como seu novo emprego e suas responsabilidades se encaixam. Discuta as contribuições esperadas e como elas ajudarão a empresa. Certifique-se de apontar como novos funcionários podem oferecer feedback para fazer melhorias.

Examine seu novo programa de orientação para funcionários da perspectiva dos novos funcionários. Antecipe suas ansiedades, bem como suas perguntas. Forneça um glossário de siglas, palavras-chave e perguntas frequentes da empresa para que não tenham que fazer as perguntas mais básicas.

Distribua um cartão de Fonte de Ajuda que fornece os nomes e endereços de e-mail de pessoas que são pré-designadas para perguntas. Você também pode querer atribuir um mentor de departamento para auxiliar nas perguntas e no novo processo de orientação dos funcionários durante o primeiro mês do funcionário.

Gerenciar a Integração

Idealmente, o gerente imediato do novo contratador participará em parte da orientação do novo funcionário. Uma maneira divertida de incorporar o supervisor é do estilo do antigo jogo Newlywed. O supervisor tem que adivinhar como ele acha que seu novo funcionário responderá às perguntas. Se as respostas corresponderem, os pontos são premiados por prêmios.

Para um novo e efetivo processo de orientação dos empregados, muitas empresas esperam que o supervisor forneça orientação departamental e específica do trabalho. O departamento de recursos humanos lida com a visão geral da empresa, os manuais, os benefícios e outras informações básicas. Mas, então, o supervisor assume o controle.

No primeiro dia, um novo funcionário deve se encontrar com seu novo supervisor. A reunião deve incluir um plano para formação específica. Tanto o supervisor como o novo funcionário são incentivados a compartilhar suas expectativas para o trabalho, incluindo medos ou reservas que cada um possa ter. O gerente mantém a reunião positiva e os adiamentos com o novo contrato começaram em uma tarefa significativa.

Evite o erro de permitir que o novo funcionário fique ocioso. (Em algumas organizações, o grupo de Recursos Humanos ajuda com o design de uma lista de verificação, que auxilia os supervisores a fornecer uma orientação completa.)

Avalie o Sucesso da Orientação do Novo Empregado

Os bons programas de treinamento exigem avaliações dos participantes. No final da sua nova orientação para os funcionários, ofereça uma breve pesquisa de cinco perguntas focada na apresentação.

Acompanha uma pesquisa que se concentra no conteúdo em dez dias ou mais. Incentive os comentários sobre as informações que o novo funcionário teria gostado de ter recebido durante o novo programa de orientação para funcionários. Descubra quais informações foram sobrecarregadas ou desnecessárias. Incorporar as sugestões para melhorar seu novo programa de orientação para funcionários.

As primeiras impressões de sua organização, boas e más, são feitas no primeiro dia. Decida os objetivos do seu novo programa de orientação para funcionários. Conheça esses objetivos de forma honesta e positiva. A integração bem-sucedida acontecerá somente se seu novo funcionário decidir que ele tomou uma decisão sábia para se juntar à sua organização. Sua efetiva orientação para novos empregados pode ajudar a fazer ou quebrar essa decisão.

A melhor orientação que já conheci foi instituída na Edgewood Tool and Manufacturing. Todo gerente que contratou um novo funcionário foi obrigado a escrever uma orientação de 120 dias para o novo funcionário. Envolveu uma ação por dia.

As ações incluíram o encontro do Diretor de Qualidade, convocando um cliente e almoçando com o CEO. Você pode apostar que o novo funcionário foi bem recebido e integrado na organização após 120 eventos de orientação diferentes.