Vídeo: Spaced repetition in learning theory 2026
Como gerentes, passamos muito do nosso dia a tentar ajustar mais trabalho em menos tempo. Uma resposta comum para profissionais com excesso de trabalho em todos os níveis é tentar multitarefa executando múltiplas atividades ao mesmo tempo. O problema é que a multitarefa não funciona.
A multitarefa não funciona
Por exemplo, imagine que, ao escovar os dentes pela manhã, você começa a pensar na agenda para uma grande reunião mais tarde no dia.
Não é preciso muito do poder de processamento do seu cérebro para escovar os dentes e você pode realmente se concentrar na agenda enquanto manipula mecanicamente sua tarefa de limpeza de dentes matinais.
Mas e quanto a duas tarefas que exigem mais da capacidade do seu cérebro? Você pode estar falando ao telefone enquanto prepara o café da manhã. Você pode fazer as duas tarefas corretamente, mas a oportunidade de erros devido a falhas na atenção é grande. E como todos sabemos, misturando
Chunking Works Better
Chunking "descreve como funciona a utilização da memória humana. É importante lembrar esse conceito à medida que olhamos para completar várias tarefas ao mesmo tempo. De fato, nós mudamos entre eles ao invés de fazer ao mesmo tempo (embora no caso de escovar seus dentes, pode parecer que eles são simultâneos).
Imagine que você está no telefone quando alguém entrar no seu escritório. Eles pedem seu conselho ou uma decisão rápida sobre um
Você pára de ouvir a pessoa no telefone brevemente, verifique a nota na sua frente, goteje uma resposta e volte para o telefone. Você não fez as duas atividades (chamada telefônica e conversa em pessoa) ao mesmo tempo.
Você realmente fez três tarefas em seqüência, iniciou a ligação telefônica, teve a conversa em pessoa e retomou a chamada.
Assim como no exemplo do café da manhã acima, você poderia ter feito os dois melhor, e em menos tempo total, se você tivesse feito t Doce um após o outro em vez de ao mesmo tempo. A razão é que, ao iniciar cada tarefa, você deve se concentrar nela e começar.
Tempo de inicialização mata multitarefas
Quando você iniciou a ligação telefônica, teve que pensar sobre isso, encontrar o número de telefone e fazer a chamada. Quando você foi interrompido, você precisava descobrir o que a pessoa queria de você para poder tomar uma decisão. Finalmente, quando você retomou o telefonema, você teve que lembrar onde você parou. Você pode até ter tido que dizer, "Ops, desculpe, alguém entrou. O que você estava dizendo?"
Quanto mais começa e pára você faz durante o dia, mais esse arranque demorado momentos que você tem. Esses momentos são tempo não produtivo. Se você tiver um relatório diário para se preparar, o momento inicial é provavelmente bastante curto em comparação com o relatório que você faz apenas trimestralmente.Ainda assim, se você está preparando esse relatório e você é interrompido, você tem quase o mesmo período de tempo para o arranque de cada vez.
Posso escrever meu relatório semanal em cerca de 30 minutos sem interrupções. Tive que demorar várias horas para completar simplesmente porque meu trabalho é operacional e exige que eu lide com tarefas não planejadas um ótimo negócio.
(Esse é o código para eu tenho muitas interrupções no meu dia.) No entanto, o culpado não era as pessoas que me interromperam. O culpado foi o tempo necessário para iniciar momentos cada vez que eu reiniciasse o relatório.
Algumas vezes você precisa fazer tarefas múltiplas
Ok, às vezes você precisa fazer várias tarefas. Seu trabalho pode ser operacional como o meu. Então, o que é melhor do que o multitarefa? Chunking é melhor.
Chunking é o conceito de quebrar o seu dia em pedaços maiores em vez de reagir a interrupções constantes. Quanto mais períodos de tempo você pode dedicar a tarefas específicas, menos momentos iniciais você terá, e sua eficiência melhorará proporcionalmente. Como você não vai gastar tanto tempo em momentos de inicialização, você terá mais tempo e você fará mais. Como um bônus, já que você poderá se concentrar na única tarefa em mãos, você melhorará.
Como barra lateral, os gerentes de projetos descobriram há muito tempo o poder desta técnica e criaram sua própria versão de "fragmentação" através do processo de estrutura de quebra de trabalho.
Introdução ao Chunking
Então, como você pode começar a fragmentar?
- Comece pequeno até sentir a sensação. Escolha uma única tarefa, talvez seu relatório semanal.
- Deixe de lado os 30 minutos que você sabe que vai demorar.
- Feche sua porta ou coloque um sinal que lê "Genius no trabalho" ou algo assim e, em seguida, concentre-se no relatório e nada além do relatório.
- Ignore o telefone.
- Não verifique o e-mail.
- Basta escrever o relatório.
Tente o mesmo com chamadas telefônicas, reuniões de funcionários e outras atividades regulares. Concentre-se, coloque os dias e depois de algumas semanas de prática, você sentirá e será mais eficiente.
A linha inferior
Não perca tanto do seu tempo tentando multitarefa. Em vez disso, torne-se mais eficiente e mais produtivo por fragmentação. Embora o termo seja estranho, o conceito é efetivo!
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Atualizado por Art Petty
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