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A maioria dos postos de trabalho tem datas de encerramento. Esta data é o prazo para que os candidatos apresentem o pedido de emprego e outros materiais requeridos, conforme descrito na postagem do trabalho. A data de encerramento é um marco no processo de contratação porque todos os eventos antes que ele seja construído para ele, e todos os eventos depois são baseados em sua aprovação.
Muitas vezes, é a única data certa no processo. Outras datas são alvos e não são absolutos.
As organizações desejam realizar suas tarefas de contratação por prazos estabelecidos, mas essas datas são quase sempre flexíveis. Por exemplo, o escritório de recursos humanos quer postar trabalhos assim que as postagens forem finalizadas, mas outras tarefas urgentes podem fazer com que a postagem se assente sem aviso prévio por alguns dias.
Embora nem sempre sejam necessárias, as datas de encerramento ajudam os candidatos e a organização.
Dando aos candidatos um cronograma
A data de encerramento oferece aos candidatos um prazo. Eles usam essa data para priorizar as ações que precisam levar em sua busca de emprego. Se uma pessoa pretende se candidatar a uma postagem de trabalho que fecha em três semanas e uma que fecha em dois dias, essa pessoa quase certamente trabalhará nos materiais para a postagem que fecha em dois dias antes de trabalhar no outro conjunto de materiais.
A data de encerramento também ajuda os candidatos a antecipar quando ouvirem sobre o trabalho. Não há como saber com certeza quando isso acontecerá, mas a experiência é um bom guia a este respeito.
Muitas organizações não notificam os candidatos que não foram selecionados, a menos que tenham recebido uma entrevista. Os candidatos que não receberam entrevistas deixaram de desistir após o tempo passar.
Getting the Organization Moving
Os gerentes de contratação quase sempre estão com pressa para preencher uma posição vaga.
Eles estão freqüentemente em um modo de espera entre o tempo que uma postagem de trabalho é publicada e quando ela fecha. Naquele tempo, essa posição de carga de trabalho deve ser tratada por outros funcionários. Isso é possível no curto prazo, mas, no longo prazo, pode levar a um desgaste entre os funcionários existentes. No dia seguinte à data de encerramento, o processo de contratação entra em alta velocidade.
Muitos sistemas de recursos humanos de autoatendimento oferecem aos gerentes e funcionários de recursos humanos a oportunidade de exibir aplicativos à medida que eles entram, mas alguns gerentes preferem aguardar para isso até que todas as aplicações estejam. Se um bom critério de seleção for estabelecido antes a publicação é publicada, é desnecessário esperar até que todas as aplicações estejam dentro. O rastreio deve ser um processo em que os candidatos são medidos em relação a um conjunto objetivo de padrões, não uns contra os outros.
Trabalhando sem uma data de encerramento
As postagens sem datas de encerramento geralmente são posições que são difíceis de preencher ou as que se abrem freqüentemente.Um exemplo de uma posição difícil de preencher é um psicólogo em um hospital estadual de pequenas cidades. Se o hospital deixou o cargo aberto por um mês, é improvável que ele obtenha um número suficiente de candidatos. No entanto, se a postagem permanecer aberta por vários meses, o hospital pode construir lentamente um pool de candidatos viáveis.
A desvantagem de não ter uma data de encerramento neste cenário é que os candidatos que enviam os materiais do pedido antecipadamente podem não estar interessados no cargo se fechar vários meses depois. Esses candidatos já podem ter aceitado trabalhos e encerrado a busca de emprego.
Quando as posições abrem frequentemente, isso significa que a organização tem um número considerável de posições idênticas com alta rotatividade. As instalações correcionais e as agências de serviços de proteção tendem a ter alta rotatividade em seus postos de frente - guardas da prisão e trabalhadores sociais. Essas organizações podem postar cargos sem fechar datas para que possam receber pedidos contínuos. Uma vez que ocorre uma vaga, um gerente de contratação pode solicitar que o escritório de recursos humanos envie todos os aplicativos que vieram desde o último processo de contratação jogado.
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