5 Contas de negócios negligenciadas - e como corrigir coisas

Essas contas comerciais são negligenciadas por muitos empresários. Mas todos são importantes para a saúde financeira do seu negócio. Negligencie-os em seu perigo.

Neste artigo, analisaremos essas contas no balanço do seu negócio e demonstração de ganhos e perdas, por que é importante prestar atenção neles e como consertar as coisas.

Sorting Out Inventory

Para empresas que produzem produtos, o inventário é o coração do negócio.

Manter o acompanhamento do inventário é importante porque o valor do seu inventário determina seu lucro bruto na demonstração do resultado e a venda do inventário contribui para seus lucros. Negligenciar seu inventário pode resultar em perda de valor que passa despercebida até que alguém venha e descubra o problema.

Como corrigi-lo:

Manter um registro do inventário envolve certificar-se de que você registre com precisão o inventário que entra e sai nas vendas. Fazer um inventário físico periodicamente, pelo menos uma vez por ano, é importante para lhe dar uma ideia do estado do seu inventário. Procure:

• Perdas por obsolescência , tanto em desgaste quanto em desatualização. Livrar-se do inventário antigo que não tem valor; Apenas está ocupando espaço em suas prateleiras.
• Perdas por roubo de empregados. Você pode ter que estar mais atento ao seu inventário ou instituir políticas e procedimentos para garantir que o inventário seja seguro contra roubo.

• Perdas por falta de registro keepin g. Este é um lugar para o seu CPA intervir e ajudá-lo a descobrir como fazer as coisas melhor para garantir que o inventário seja relatado corretamente no seu balanço.

Como funciona a boa vontade para uma empresa

E se você não possui inventário? Se você vende serviços, você ainda tem um valor na base de dados do seu cliente.

Isso é boa vontade. A definição de boa vontade é; a diferença entre o preço de venda e o preço de todos os ativos e propriedades da empresa. Infelizmente, o goodwill não aparece em qualquer lugar no balanço do seu negócio. Não entra em jogo até você decidir vender o negócio ou muda de mãos por algum outro motivo.

Quando você vende seu negócio, o goodwill é um ativo intangível que leva em consideração a lealdade de seus clientes ou clientes e da maneira como você gerencia seu negócio. Mas quando você vende o seu negócio é muito tarde para tentar aumentar o número de clientes ou a lealdade.

Como consertá-lo:

Manter seus clientes felizes e tirar novos negócios das recomendações é a chave para ter boa vontade no bolso de trás durante as negociações da venda de sua empresa. Mantenha todos os sistemas do seu negócio funcionando sem problemas, então um potencial proprietário (ou um avaliador) pode ver imediatamente que sua empresa possui boa vontade.

Petty Cash não é tão pequeno

São as pequenas coisas que contam. Todas as pequenas transações em suas operações comerciais do dia-a-dia - itens de caixa mestiça - somam. Todas essas despesas, capturadas e adicionadas à sua declaração de imposto de negócios, podem significar uma economia de impostos significativa para o seu negócio.

As empresas de varejo costumavam ter uma caixa de caixa mesquinha, e algumas ainda o fazem. Mas mesmo que você não tenha uma caixa física, você precisa acompanhar as pequenas despesas.

Por exemplo, se você tiver café na mão no escritório para o uso do funcionário, conte até todos os copos consumidos em uma semana. Multiplique isso por 52 e você terá uma idéia do quanto essa despesa poderia ajudá-lo.

Como corrigi-lo:

Configurar um sistema de caixa mestiços. Faça uma lista de todos os pequenos itens com os quais gastar dinheiro (estacionamento, pedágio, comida para funcionários, pequenos brindes para clientes) e grave-os para sua contabilidade de fim de ano. Use aplicativos e recibos para que você tenha um registro.

Tornar as contas a receber sua principal prioridade

A maior quantia de dinheiro perdida pelas empresas é (por minha estimativa pessoal) de valores não pagos por clientes, também conhecido como contas a receber no balanço patrimonial.

Se os clientes lhe devem dinheiro, lembre-se de quanto mais a conta não for paga, menos provável é que ela seja paga.

Como corrigi-lo:

Use um relatório de envelhecimento de contas a receber para rastrear os valores não pagos por data.

Trabalhar com os montantes mais atrasados ​​e persegui-los rigorosamente, com agências de cobrança e tribunal de pequenas reivindicações, se necessário. Também trabalhe com os mais recentes valores vencidos, com lembretes gentis e pressão contínua para pagar.

Uma sugestão: contratar alguém para trabalhar em sua questão de recebíveis e dar ao trabalhador uma porcentagem do valor arrecadado. Você pode ver maravilhas que você nunca imaginou.

Veja o Patrimônio do Proprietário

Você não pensaria que eu precisaria adicionar o patrimônio do proprietário a uma lista de contas negligenciadas, mas você ficaria surpreso com a quantidade de empresários que não prestaram atenção.

O patrimônio do proprietário é uma grande consideração na saúde do seu negócio e também da sua saúde financeira pessoal. Eu também sou um empresário e sei o quão fácil é tirar dinheiro do negócio. Eu apenas transferir dinheiro da minha verificação de negócios para minha verificação pessoal. Voila! Dinheiro instantâneo para mim. Eu trabalhei duro por isso, e eu ganhei, certo?

Quando você tira um sorteio ou um salário do seu negócio, pode estar tirando dinheiro que pode ser melhor gasto no negócio.

Como corrigi-lo:

Faça seus levantamentos da parte do patrimônio do proprietário de um plano maior e de longo alcance para o negócio. Basta tomar o que você realmente precisa para viver e praticar paciência para que sua empresa possa crescer e fornecer mais renda depois.

A linha inferior

Todas essas contas, se negligenciadas, têm um efeito negativo na avaliação do seu negócio. Mas, melhoraram, todos eles podem ter um enorme efeito positivo no valor da sua empresa no momento em que você vende o negócio.