Como fazer ajustes de inscrições em revistas contábeis

As entradas de ajuste são feitas em suas revistas contábeis no final de um período contábil após a preparação de um saldo de avaliação. O objetivo do ajuste de entradas é ajustar receitas e despesas ao período contábil em que eles realmente ocorreram. Depois que as entradas são feitas nas revistas contábeis, elas são postadas no razão geral da mesma maneira que qualquer outra contabilidade contábil.

Quando você grava as transações do diário contábil durante um mês, por exemplo, eles são gravados em tempo real.

Se você estiver usando um sistema de contabilidade de competência, isso significa que o dinheiro não mudou necessariamente as mãos naquele momento. O propósito de ajustar as entradas é mostrar quando o dinheiro realmente mudou de mãos e converter suas entradas em tempo real para entradas que refletem seu sistema de contabilidade de competência.

5 Tipos de ajustes de entradas

1. Receitas acumuladas

Se você realizar um serviço para um cliente em um mês, mas não faturar o cliente até o próximo mês, você faria uma entrada de ajuste mostrando a receita no mês em que você realizou o serviço. Você debitaria contas a receber e receita de serviços de crédito.

2. Despesas acumuladas

Um bom exemplo de despesas acumuladas são os salários pagos aos empregados. Quando uma empresa de negócios deve salários aos empregados no final de um período contábil, eles fazem uma entrada de diário ajustável mediante o débito da despesa de salários e a cobrança de salários a pagar.

3. Receitas não recebidas

As receitas não recebidas referem-se a pagamentos de mercadorias a serem entregues no futuro ou serviços a serem realizados.

Se você efetuar um pedido de um item de uma empresa na Internet em fevereiro e esse item não chega (e você não paga) até março, a empresa da qual você fez o pedido registraria o custo desse item como receita não adquirida. Durante o mês em que você efetuou a compra, a empresa faria uma entrada ajustável que debitava receitas não geridas e receita de crédito.

4. Despesas pagas antecipadamente

As despesas pré-pagas são um título muito descritivo. As despesas antecipadas são ativos que são pagos e se soltam gradualmente durante o período contábil. Um exemplo comum de despesas pré-pagas é o material de escritório. Uma empresa compra e paga por material de escritório. Gradualmente, durante o período contábil, o material de escritório está esgotado. À medida que estão esgotados, eles se tornam uma despesa. Durante o mês em que o material de escritório é usado, uma entrada de ajuste é feita para debitar a despesa de fornecimento de escritório e materiais de escritório pré-pagos de crédito.

5. Depreciação

A depreciação é o processo de alocação do custo de um ativo, como um edifício ou um equipamento, durante a vida útil ou econômica do ativo. Ajustar as entradas são um pouco diferentes para a depreciação.Os proprietários de empresas devem levar em consideração a depreciação acumulada. A depreciação acumulada é exatamente o que diz: a depreciação acumulada dos ativos de uma empresa ao longo da vida da empresa.

A conta de depreciação acumulada no balanço é denominada conta contra-ativos e é utilizada para registrar a despesa de depreciação. Os aumentos são registrados como créditos em contas de contra-ativos. Quando um ativo é comprado, deprecia-se por algum valor mensalmente.

Para esse mês, uma entrada de ajuste é feita para debitar a despesa de depreciação - depreciação acumulada de equipamentos e créditos pelo mesmo valor.

Prepare o saldo de avaliação ajustado

Depois de fazer suas entradas ajustadas, você publica suas entradas ajustadas em suas contas de razão geral. Prepare o balanço de teste ajustado. O processo é como preparar o balanço de teste, exceto que as entradas ajustadas são usadas. Você corrige os erros que você encontrou.