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Quando você está se candidatando a um emprego administrativo, é importante destacar suas qualificações mais relevantes para o trabalho em sua carta de apresentação. O empregador quer saber como você está qualificado para fazer o trabalho.
Os papéis administrativos servem uma grande quantidade de funções no local de trabalho. Esses deveres geralmente incluem o atendimento de gerentes de escritório, chamadas, gerenciamento de calendários e planos de viagem, organização de reuniões e agendamento de eventos, preparação de relatórios, entrada de dados, treinamento, relacionamento com clientes, arquivamento, acolhimento de clientes, trabalho com clientes e fornecedores de terceiros e muito mais.
O que o empregador procura
Os cargos administrativos exigem habilidades fortes interpessoais e de comunicação, liderança, competência em informática e pesquisa e a capacidade de trabalhar de forma independente e com outros de todos os níveis da organização . É importante para qualquer pessoa em uma função administrativa ter habilidades de trabalho em equipe de alto nível. A gestão do tempo e a capacidade de multitarefa e priorização dos projetos são primordiais para o sucesso de um profissional administrativo.
Compartilhe essas habilidades administrativas superiores em sua carta de apresentação, com foco nos que são os correspondentes mais próximos aos requisitos do trabalho. A maneira mais fácil de fazê-lo é fazer uma lista das qualificações listadas na postagem do trabalho. Em seguida, combine suas qualificações com os requisitos que o empregador postou. Mencione suas habilidades mais fortes em sua carta de apresentação.
Com base na natureza do papel e no nível de interação pessoal diariamente, os profissionais administrativos devem poder se comunicar de forma clara tanto por via oral como por escrito.
O seguinte é um exemplo de uma carta de apresentação para uma posição administrativa. Veja abaixo para obter mais amostras de carta de apresentação e dicas para enviar uma carta de apresentação por e-mail e um resumo.
Carta de apresentação da amostra para uma posição administrativa
Seu nome
Seu endereço
Sua cidade, estado, CEP
Seu número de telefone
Seu email
Data
Nome < Cargo
Empresa
Rua
Cidade, Código Postal
Caro Gerente de Contratação,
Como o meu currículo indica, tenho aproximadamente oito anos de experiência profissional em capacidade administrativa. Trabalhei como assistente de um departamento, indivíduo individual ou múltiplo em departamentos separados. Tenho certeza de que você está ciente da flexibilidade, foco e diplomacia que tais cargos exigem. Quero trazer o conhecimento e a visão adquiridos através dessas várias experiências ao Escritório do Registrador da Universidade GA.
Tenho muito a oferecer no caminho da diversidade de experiência e profissão na medida em que trabalhei em três (3) grandes indústrias nos Estados Unidos: pessoal, direito e, atualmente, educação. Nessas indústrias, tive a oportunidade de aprender políticas, procedimentos e protocolo de recursos humanos necessários para aplicá-los de forma ética e sem responsabilidade.Do meu trabalho em um escritório de advocacia, afiei minhas habilidades organizacionais, atenção aos detalhes e minha capacidade de trabalhar com rapidez e precisão.
Em minhas posições passadas e atuais na Universidade GA, ganhei experiência em pesquisa, redação de relatórios, desenho de apresentações Power Point de alto impacto, administração de bolsas e muito mais. Combine toda essa experiência com meus talentos naturais (escrita, estética, resolução de problemas analíticos, planejamento logístico e pesquisa) e com minha ética de trabalho você tem um candidato bem-sucedido, você ficará orgulhoso de ter em sua equipe.
Finalmente, em todas as posições anteriores que realizei, abordei-os como oportunidades de avanço e descoberta na carreira. Vou trazer o mesmo espírito empreendedor e visão de valor agregado para o seu escritório.
É minha sincera esperança que nos encontremos para uma entrevista para discutir quaisquer questões que você possa ter e um futuro para mim no Escritório do Registrador da Universidade GA. Claro, sinta-se à vontade para ligar (555-555-5555) ou enviar um e-mail (youremailaddress. Com) para agendar uma entrevista.
Obrigado pelo seu tempo e consideração e cumprimentos.
Muito verdadeiramente seu,
Seu nome
Como enviar uma carta de apresentação de e-mail
Se você está enviando sua carta de apresentação por e-mail, liste seu nome e o título do trabalho na linha de assunto do e-mail mensagem. Inclua suas informações de contato em sua assinatura de e-mail e não liste as informações de contato do empregador.
Comece sua mensagem de e-mail com a saudação.
Como enviar uma carta de apresentação de e-mail
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