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A necessidade de comunicações claras e eficazes entre as agências da Força Aérea, outras agências do serviço do Departamento de Defesa (DoD) e autoridades civis é tão importante que foi realmente escrito em lei.
The Plain Writing Act de 2010
É a lei: O uso do jargão militar, siglas constantes e habilidades escritas e de fala pobres por membros de todos os ramos militares e departamentos governamentais, levou o governo dos EUA a criar uma lei para melhorar os esforços de comunicação dentro do sistema de condução de negócios governamentais.
O governo dos EUA tentou melhorar sua capacidade de falar de forma não confusa com os funcionários públicos que eles servem desde a sua fundação. Lei Pública 111-274, Plain Writing Act de 2010, é o mandato mais recente para atingir a linguagem pouco clara em documentos do governo. O Plain Writing Act é implementado no Departamento de Defesa pela DoD Instruction 5025. 13, DoD Plain Language Program, que "promove o uso de linguagem clara, concisa e bem organizada em documentos para se comunicar eficazmente com o público pretendido. "
O Manual da Força Aérea (AFH) 33-337 é a resposta do ramo militar para criar melhores oradores, escritores e apresentadores. A Língua e Quill é dedicada a todos os homens e mulheres da Força Aérea de hoje, que já escreverão um white paper, enviará e-mails e outras correspondências, dará uma apresentação / briefing ou criará pacotes de pessoal para apoiar a missão. Atualmente, The Tongue and Quill é amplamente utilizado por membros militares e civis da Força Aérea, educadores e estudantes de escolas militares profissionais e empresas civis em todo os Estados Unidos.
As empresas com contratos militares são
A tecnologia pode mudar, mas as habilidades de comunicação são constantes
Ser um bom escritor e falante são conjuntos de habilidades que devem ser ensinados, aprendidos e praticados em um local quase diário base. Quando as pessoas perguntam como podem se preparar para uma carreira militar, enquanto na escola (ensino médio e faculdade) é importante perceber que você precisará se comunicar constantemente.
Os membros militares se comunicarão via e-mail, terão encontros face a face ou outras apresentações escritas ou faladas com comandantes e subordinados para cima e para baixo da sua cadeia de comando. A capacidade de se comunicar efetivamente pode ser um fator determinante entre você obtendo uma promoção ou uma posição futura no governo, ou não.
Os homens e as mulheres da Força Aérea dos Estados Unidos devem ser comunicadores efetivos para realizar de forma clara e efetiva missões da Força Aérea e do Combate Conjunto. Embora os membros da Força Aérea sejam tecnicamente habilidosos para se comunicar usando uma grande variedade de métodos, a capacidade de escrever e falar de forma concisa e clara é um requisito militar.Comunicações ineficazes podem levar a áreas cinzentas ou confusão durante os tempos de missão crítica. Numa era de comunicação pessoal e de massa rápida que pouco se imaginava há alguns anos atrás, a Força Aérea ainda exige briefings, documentos de fundo e pacotes de pessoal para manter a missão em progresso. Para não mencionar, as comunicações de voz claramente faladas através do rádio durante situações de alto estresse devem ser claras e concisas para promulgar ordens e detalhes essenciais da missão.
Tudo escrito em capacidade oficial como membro da Força Aérea deve cumprir com o Plain Writing Act, conforme instruções da Instrução 5025 do Departamento de Defesa. 13.
Deve também cumprir as especificações da Instrução da Força Aérea (AFI) 33- 360, Publicações e Gestão de Formulários, para quaisquer publicações da Força Aérea. Então, ao se preparar para escrever ou falar, e antes de colocar a caneta no papel para um relatório ou publicação, lembre-se de mantê-lo simples e simples.
Nota:
A publicação Tongue e Quill AFH 33-337 não está localizada neste site comercial, mas um site oficial DoD / Air Force Publications. Dependendo do tamanho do arquivo e da velocidade da sua conexão, pode demorar vários minutos para baixar / visualizar. É altamente recomendável melhorar suas habilidades de comunicação, independentemente da sua ocupação, mas especialmente se sua profissão estiver realizando negócios governamentais. Use este documento como um guia de referência sempre que precisar de orientações sobre a compreensão de comunicações eficazes em todas as formas de mídia: apresentações digitais, orais, impressas e até mídia social ao atualizar ou publicar informações oficiais em um site do governo ou na página de redes sociais.
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