Melhores práticas para cheques de antecedentes de emprego

Os candidatos ao trabalho de seleção tornaram-se um passo cada vez mais importante no processo de contratação, no entanto, nem todos os empregadores usam verificações de antecedentes de emprego para sua melhor vantagem. O que todos os empregadores devem entender sobre a realização de exames de antecedentes de trabalho bem-sucedidos para garantir que eles criem as melhores equipes?

Procure por dados relevantes em uma verificação de antecedentes de emprego

As verificações de antecedentes podem incluir uma série de informações pessoais sobre os candidatos a emprego, tais como:

• História criminal do condado
• Verificação do endereço
• Detentor sexual conhecido
• Verificação do emprego
• Historial de condução
• Histórico da educação
• Fraude e abuso de saúde
• Referência
• Teste de drogas
• História civil do condado
• História criminal federal
• História civil federal
• Verificação de licença profissional
• Seleção de mídia social

Os empregadores podem encontrar informações sobre qualquer uma ou todas essas áreas de fundo sem dificuldade, verificando recursos internos ou através do uso de um provedor de serviços qualificado. Note-se que os empregadores podem - mas podem não querer prosseguir - cada uma dessas verificações de antecedentes, dependendo da relevância para o trabalho que estão preenchendo.

Os empregadores também precisam ter certeza de que estão usando práticas legais e melhores em áreas como verificações de antecedentes das redes sociais. Em alguns casos - como acontece com a triagem das redes sociais - os empregadores podem querer alavancar um terceiro fornecedor para mitigar as violações da lei.

O maior desafio para os empregadores é saber como pesar a informação obtida durante o processo de tomada de decisão no emprego.

Outro é garantir que seu processo de verificação de antecedentes adira às leis estaduais e federais.

Por exemplo, muitos estados restringem o período de tempo passado que você considera muitos. A maioria dos fornecedores de rastreio retransmitirá informações nos últimos sete anos. Para garantir que você esteja em conformidade com a lei, fale com um provedor experiente, um advogado ou seu departamento de trabalho estatal.

Saiba quando considerar histórico criminal

A maioria dos empregadores que realizam verificações de antecedentes de emprego depende muito da história criminal ao triagem; No entanto, essa informação apenas raramente pinta uma imagem completa de qualquer candidato a emprego. O que pode parecer uma bandeira vermelha pode ser realmente um arenque vermelho. Portanto, os empregadores precisam considerar cuidadosamente como um passado criminoso pode realmente afetar os resultados do trabalho.

Por exemplo, uma citação para andar com um cachorro fora da coleira ou para pescar sem uma licença cria um histórico criminal, mas faz pouco para retratar o tipo de habilidades que um empregado potencialmente confiável poderia trazer ao trabalho.

Por outro lado, quando um passado criminoso decorre de uma violação mais grave, os empregadores devem considerar se a natureza do crime se relaciona com as habilidades necessárias para o trabalho.Tenha cuidado para olhar o quadro geral e decidir como qualquer história criminal pode, de fato, se relacionar com o trabalho em questão.

Mais importante ainda, para garantir a conformidade da Comissão de Igualdade de Oportunidades de Emprego, não adote uma política geral sobre histórico criminal em sua contratação. Ou seja, elimine as declarações, como a nossa empresa não contrata delinquentes ou nossa empresa não contrata ninguém com antecedentes criminais. Nunca diga nunca.

Padrões de discernimento de dados de fundo

Os procedimentos de triagem completos fornecem detalhes muito além de um histórico criminal que pode ser o melhor indicador das capacidades de um funcionário. O histórico de emprego, por um lado, ajuda a confirmar a experiência no trabalho, mas também lança luz sobre possíveis problemas, como movimentos freqüentes, mudanças de carreira e outros fatores que podem indicar que um potencial funcionário pode não ser um bom candidato a longo prazo.

Procure padrões que mostrem como um empregado se esforça para ter sucesso - ou como um funcionário exibe dificuldades consistentes - para ter uma boa impressão de sua capacidade de assumir o cargo. Tenha cuidado, porque os candidatos inflar seus currículos mais frequentemente do que você pensa. Se você está considerando alguém com base nas habilidades listadas, uma verificação adequada do emprego, educação e licenças é uma obrigação.

Esta é também uma ótima maneira de excluir candidatos desonesto.

Não ultrapassar informações cruciais

Alguns indicadores das capacidades do candidato a um emprego podem surpreendê-lo. Uma verificação de antecedentes pode revelar um traço de personalidade ou resposta única a uma situação que poderia ser um ativo real para sua equipe, apesar de não ser destacado no currículo do candidato.

Se você fizer o esforço para realizar uma boa verificação de antecedentes de emprego, use todas as informações que você possa em sua vantagem. Por mais importante que seja para encontrar áreas de preocupação, pode ser tão importante para a minha força quanto aos pontos fortes.

Informação do filtro com cuidado para evitar a discriminação

Mais importante, use a informação de fundo com sabedoria. Uma única preocupação levantada por uma verificação de antecedentes de emprego - como a confirmação de um histórico criminal - nunca deve eliminar automaticamente um candidato da consideração. Em vez disso, considere a apresentação completa de um candidato e elimine-o com base em detalhes objetivos pertinentes à capacidade de realizar o trabalho.

Documentar o esforço de recrutamento e o processo de tomada de decisão da equipe de contratação com o máximo de detalhes possível.

Infelizmente, muitos empregadores não percebem que eles inconscientemente discriminam no processo de contratação. Se os candidatos respondem honestamente sobre histórias passadas, como um registro criminal existente, uma rejeição automática baseada nessa resposta indesejável constitui discriminação. As informações pessoais do passado não podem apenas decidir o destino de um candidato, por isso certifique-se de proibir a caixa com um processo de rejeição automática e considerar o candidato inteiro.

Para evitar a contratação discriminatória, assegure-se de seguir as diretrizes estabelecidas pela Comissão de Igualdade de Oportunidades de Emprego no que se refere ao histórico criminal, incluindo o tipo de crime cometido, a natureza do trabalho que deve ser realizado e a quantidade de Tempo decorrido antes de lançar esse aplicativo de trabalho.

Discuta Preocupações com candidatos a emprego

Esteja preparado para compartilhar todas as informações básicas com os candidatos. Os empregadores devem fornecer essa informação legalmente se solicitado - e também se alguma das informações encontradas impedir que esses candidatos sejam contratados. Mas lembre-se, você tem a oportunidade de colocar os dados em perspectiva gerando uma discussão sobre o problema com o potencial empregado.

Lembre-se, a verificação de antecedentes de emprego é uma maneira de obter informações para ajudar sua tomada de decisão. Use essa informação para sua vantagem. Trabalhe através de suas perguntas com o potencial empregado em vez de deixar seu candidato sem a chance de explicar.

Evite erros caros à medida que você se aproxima Checagem de antecedentes de emprego

O maior erro na realização de verificações de antecedentes não está incorporando-os no processo de triagem em primeiro lugar. O custo de substituir um contrato ruim ultrapassa o valor de uma boa verificação de antecedentes, então coloque seus procedimentos no lugar desde o início.

Além disso, você pode economizar tempo e dinheiro de sua organização ao prosseguir verificações de antecedentes.

• Trabalhe com uma empresa respeitável que conduz o próprio trabalho, na fonte, sem automação.
• Aderir a todos os procedimentos de ação adversos, o Fair Credit Reporting Act e outras leis estaduais e locais.
• Tenha um advogado experiente neste campo analise seu processo.
• Elaborar uma lista de verificações de antecedentes que são pertinentes para avaliar as qualificações dos candidatos para cada um de seus empregos disponíveis. Os tribunais encontram-se cada vez mais para os demandantes se o cheque que afetou sua candidatura fosse irrelevante para o trabalho.

A linha inferior em cheques de fundo

Em geral, tenha em mente que um bom negócio é construído sobre pessoas que cumprem suas funções com responsabilidade. Qualquer informação que lhe seja revelada quando realizar exames pré-emprego é informação sobre pessoas reais. Se essa informação fornece sinais positivos ou negativos sobre o potencial potencial de um candidato dentro da sua organização, seja respeitoso e responsável quanto à maneira como você lida com a informação.

As informações de uma verificação de antecedentes de emprego podem afetar muitas pessoas que têm participação em sua empresa e sua reputação. A maneira como você lida com informações de fundo do candidato também pode afetar a vida dos candidatos. É um passo sério no ciclo de vida da gestão do talento que merece cuidados adequados a cada passo.

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