Perfil de carreira: o que é um secretário jurídico?

O que é um secretário jurídico?

Os secretários legais, também chamados assistentes administrativos, assistentes legais ou assistentes executivos, desempenham as funções clericais diárias necessárias para o funcionamento eficiente de um escritório legal. Para além do arquivamento, digitação, ditadura e funções de atendimento telefônicos do secretário, os secretários legais possuem habilidades especializadas exclusivas para a profissão legal.

Os secretários jurídicos às vezes começam como recepcionistas legais antes de se mudar para um papel de secretariado.

Os secretários experientes são freqüentemente promovidos a cargos de secretariado sênior ou posições paralegal dentro do escritório de advocacia ou organização.

Secretário Jurídico Funcionários

Os secretários legais preparam correspondência e escrevem documentos legais, incluindo argumentos, moções, resumos, documentos de descoberta e intimações. Eles mantêm sistemas de cadastro complexos para rastrear a miríade de prazos legais de arquivamento; criar planilhas; indexação e atualização de argumentos e pastas de descoberta; agendamento de deposições, inspeções de locais, audiências, fechamentos e reuniões.

Os secretários legais também elaboram correspondência e documentos legais de rotina, tais como avisos de deposição e faturas legais. Os secretários jurídicos também ajudam com pesquisas legais e se comunicam com advogados, especialistas, advogados adversários, vendedores e outros funcionários.

Skills do Secretário Jurídico

A familiaridade com a terminologia jurídica, as normas estaduais e federais de arquivamento do tribunal, o procedimento legal básico e o protocolo do escritório de advocacia é importante para o secretário jurídico.

Além de excelentes habilidades de digitação e ditado, os secretários legais devem ser extremamente orientados para o prazo, uma vez que perder um prazo de arquivamento pode resultar em julgamento padrão (automaticamente perdendo um caso).

À medida que os processos de escritório e jurídicos se tornam mais automatizados, os secretários legais devem possuir excelentes habilidades informáticas e ser proficientes em processamento de texto, planilha, pesquisa jurídica, apresentação e tempo e software de cobrança.

Além das principais habilidades de secretariado jurídico, secretários de sucesso também possuem a totalidade ou a maioria desses 8 traços de trabalho.

Ambientes de prática

A grande maioria dos secretários legais trabalha em escritórios de advocacia. No entanto, os departamentos jurídicos corporativos, o governo, as empresas de interesse público e o judiciário também empregam secretários legais.

Educação

Os programas de secretariado jurídico são oferecidos por faculdades comunitárias, centros técnicos e escolas de carreira privadas e demoram um a dois anos para serem concluídos. Enquanto alguns secretários na indústria não possuem treinamento formal, as oportunidades mais profissionais existem para secretários legais formalmente treinados que completaram algum treinamento pós-secundário ou um diploma universitário de quatro anos.

A certificação para secretários legais é uma tendência crescente e pode aumentar as oportunidades de emprego.A Associação Nacional de Profissionais Jurídicos (NALS) concede uma designação de ALS em secretários legais que passam um exame de quatro horas e três partes.

Salários do Secretário Jurídico

Os salários dos secretários legais variam dependendo da experiência, localização geográfica e configuração da prática. Os salários variam de US $ 28.000 para profissionais de nível de entrada empregados em uma pequena empresa para US $ 65, 500 para secretários legais seniores empregados em uma grande empresa, de acordo com o Internet Legal Research Group.

Perspectiva de emprego

Uma maior demanda por serviços jurídicos e esforços direcionados pelos clientes para reduzir os custos legais deve continuar a criar oportunidades de trabalho para secretários legais. De acordo com Monster. O centro de aconselhamento profissional da empresa, os trabalhos de secretariado jurídico continuarão a se multiplicar, particularmente na arena corporativa.

Recursos adicionais

A Associação Nacional de Profissionais Jurídicos é uma organização que oferece desenvolvimento profissional, fornecendo educação legal, certificações, informações e treinamento contínuo para pessoas físicas no setor de serviços jurídicos.