Vídeo: Viabilidade de Projetos - Análise de Custo Benefício 2026
Uma análise de custo-benefício é feita para determinar o quão bem, ou quão fraca, uma ação planejada irá resultar. Embora uma análise custo-benefício possa ser usada para quase qualquer coisa, é mais comum em questões financeiras. Uma vez que a análise custo-benefício baseia-se na adição de fatores positivos e na subtração de negativos para determinar um resultado líquido, também é conhecido como executar os números.
Análise de custo-benefício
Uma análise custo-benefício encontra, quantifica e acrescenta todos os fatores positivos.
Estes são os benefícios. Em seguida, ele identifica, quantifica e subtrai todos os negativos, os custos. A diferença entre os dois indica se a ação planejada é aconselhável. O verdadeiro truque para fazer uma análise custo-benefício é garantir que você inclua todos os custos e todos os benefícios e os quantifice adequadamente.
Devemos contratar uma pessoa de vendas adicional ou atribuir horas extras? É uma boa idéia comprar a nova máquina de estampagem? Será que será melhor colocar o nosso fluxo de caixa gratuito em títulos, em vez de investir em equipamentos de capital adicionais? Cada uma dessas perguntas pode ser respondida através de uma análise custo-benefício adequada.
Exemplo de Análise de Benefícios de Custo
Como Gerente de Produção, você está propondo a compra de uma máquina de estampagem de US $ 1 milhão para aumentar a produção. Antes de poder apresentar a proposta ao Vice-Presidente, você sabe que precisa de alguns fatos para apoiar sua sugestão, então você decide executar os números e fazer uma análise custo-benefício.
Você detalha os benefícios. Com a nova máquina, você pode produzir mais 100 unidades por hora. Os três trabalhadores atualmente fazendo o carimbo à mão podem ser substituídos. As unidades serão de maior qualidade porque serão mais uniformes. Você está convencido de que estes superam os custos.
Há um custo para comprar a máquina e consumirá energia elétrica.
Qualquer outro custo seria insignificante.
Você calcula o preço de venda das 100 unidades adicionais por hora multiplicado pelo número de horas de produção por mês. Adicione a isso dois por cento para as unidades que não são rejeitadas por causa da qualidade da saída da máquina. Você também adiciona os salários mensais dos três trabalhadores. Esse é um bom benefício total.
Então você calcula o custo mensal da máquina, dividindo o preço de compra em 12 meses por ano e dividindo-a nos 10 anos que a máquina deve durar. As especificações do fabricante indicam o consumo de energia da máquina e você pode obter números de custos de energia contábeis para que você considere o custo da eletricidade para executar a máquina e adicionar o custo de compra para obter um custo total.
Você subtrai seu custo total do seu valor de benefício total e sua análise mostra um lucro saudável.Tudo o que você tem a fazer agora é apresentá-lo ao VP, certo? Errado. Você tem a ideia certa, mas deixou de ter muitos detalhes.
Executando os números significa todos os números
Vejamos os benefícios primeiro. Não use o preço de venda das unidades para calcular o valor. O preço de venda inclui muitos fatores adicionais que complicam desnecessariamente sua análise se você as incluir, e não a menor das quais é uma margem de lucro.
Em vez disso, obtenha o valor baseado em atividade das unidades de contabilidade e use isso. Você lembrou-se de adicionar o valor da qualidade aumentada com base na taxa de rejeição média, mas você pode querer reduzir isso um pouco porque mesmo a máquina nem sempre será perfeita. Finalmente, ao calcular o valor de substituir três funcionários, além de seus salários, certifique-se de adicionar seus custos indiretos, os custos de seus benefícios, etc., que podem administrar 75-100% de seu salário. A contabilidade pode dar-lhe o número exato das taxas trabalhistas "totalmente sobrecarregadas" dos trabalhadores.
Além de quantificar adequadamente os benefícios, verifique se você incluiu todos eles. Por exemplo, você pode comprar uma matéria-prima para a máquina em grandes rolos em vez das folhas individuais necessárias quando o trabalho é feito manualmente. Isso deve reduzir o custo do material, outro benefício.
Quanto ao custo da máquina, além de seu preço de compra e quaisquer impostos que você terá que pagar, você deve adicionar o custo de juros sobre o dinheiro gasto para comprá-lo. A empresa pode comprá-lo com crédito e incorrer em taxas de juros, ou pode comprá-lo de forma definitiva. No entanto, mesmo que compre a máquina de forma definitiva, você terá que incluir taxas de juros equivalentes ao que a empresa poderia ter cobrado em juros se não gastasse o dinheiro.
Verifique com o financiamento no período de amortização. Só porque a máquina pode durar 10 anos, não significa que a empresa continuará com os livros por muito tempo. Pode amortizar a compra no prazo de 4 anos, se for considerado um equipamento de capital. Se o custo da máquina não for suficiente para se qualificar como capital, o custo total será gasto em um ano. Ajuste o custo de compra mensal da máquina para refletir esses problemas. Você tem o custo da eletricidade descoberto, mas também há alguns custos que você perdeu.
Mais custos
A falha típica de uma análise custo-benefício não inclui todos os custos. No caso da máquina de estampagem, aqui estão alguns dos custos negligenciados:
- Floor Space
A máquina caberá no mesmo espaço atualmente ocupado pelos três trabalhadores? - Instalação
O que custará para remover o selo manual e instalar a nova máquina? Você vai ter que cortar um buraco na parede para entrar ou vai caber pela porta? Você precisará rolos especiais ou maquinistas com habilidades especiais para instalá-lo? - Operador?
Alguém tem que operar a máquina. Essa pessoa precisa de treinamento especial? Qual será o salário do operador, incluindo despesas gerais? - * Ambiente
A nova máquina será tão barulhenta que você tem que construir insonorização em torno dela?A nova máquina aumentará os prêmios de seguro para a empresa?
Análise precisa de benefício por custo
Depois de ter coletado TODOS os fatores positivos e negativos e os quantificou, você pode juntá-los em uma análise precisa de custo benefício.
Algumas pessoas gostam de completar todos os fatores positivos (benefícios), totalizar todos os fatores negativos (custos) e encontrar a diferença entre os dois. Eu prefiro agrupar os fatores juntos. Isso torna mais fácil para você, e para qualquer pessoa que revise seu trabalho, ver que você incluiu todos os fatores em ambos os lados das questões que compõem a análise de custo-benefício. Para o exemplo acima, nossa análise de custo-benefício pode ser algo assim:
Análise de custo-benefício - Compra de máquina de estampar nova
(Os custos apresentados são por mês e amortizados ao longo de quatro anos)
- Compra de máquinas … - $ 20, 000
inclui juros e impostos - Instalação de máquinas … -3, 125
incluindo telas e remoção de gravadores existentes - Aumento de receita … 27, 520
valor líquido de 100 unidades adicionais por hora, 1 turno / dia, 5 dias / semana - Receita de aumento de qualidade … 358
calculado a 75% da taxa de rejeição atual - Custos de materiais reduzidos … 1, 128
compra de fornecimento em massa reduz o custo por US $ 0. 82 por cem - Redução dos custos trabalhistas … 18, 585
3 salário de operadores mais trabalho o / h - Novo operador … -8, 321
salário mais despesas gerais. Inclui treinamento - Utilitários … -250
aumento de consumo de energia para nova máquina - Seguro … -180
aumento de prémios - Metragem quadrada … 0
não é necessário espaço adicional
Economias líquidas por mês … $ 15, 715
Sua análise custo-benefício mostra claramente que a compra da máquina de estampagem é justificada. A máquina economizará sua empresa com mais de US $ 15.000 por mês, quase US $ 190.000 por ano.
Este é apenas um exemplo de como você pode usar a análise de custo-benefício determinar a conveniência de um curso de ação e, em seguida, apoiá-lo quando você propor a ação.
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