Guia corporativo de brindes criativo

Como qualquer planejador de eventos profissional sabe, nenhum dos eventos são os mesmos. Nem devem ser. Uma das razões pelas quais seus clientes decidiram contratar um planejador de eventos em primeiro lugar é o desejo de um evento personalizado e original. Tomar uma abordagem única para cada evento também é um aspecto do planejamento de eventos que atrai muitos planejadores, pois apresenta a oportunidade de desencadear sua criatividade e imaginação na entrega de um evento único.

Então relaxe, obtenha seu limite de pensamento criativo e considere essas idéias de planejamento de eventos diferentes e criativas.

Idéias de planejamento de eventos criativos

Não deixe o orçamento do evento ficar à sua maneira

É evidente que um grande orçamento de eventos oferece maiores oportunidades para aumentar a capacidade de garantir o melhor local para o seu evento , o melhor fornecedor ou o melhor entretenimento. Mas isso não significa que esses eventos com orçamentos menores tenham que cair no caminho para o domínio da mediocridade. Significa simplesmente que você precisa usar sua criatividade para evitar as restrições orçamentárias.

Selecione um tema de evento e Título

Selecionar um tema para o seu evento é o primeiro passo para definir o seu evento para além do resto. Este tema leva muitos outros componentes do seu evento, do local, convite, decoração, entretenimento e muito mais. Portanto, não ignore esta parte crucial - resista à tentação de selecionar algo simples para simplesmente fazer a bola rolar no processo de planejamento de eventos.

Quando você considera um tema, faça uma lista de todas as diferentes maneiras pelas quais o tema pode ser incorporado em outros elementos do evento.

Formas criativas para incorporar o seu tema

Naturalmente, se o tema do seu evento corporativo for uma festa na praia, seria apropriado hospedar seu evento em um local na praia. No entanto, os orçamentos e a localização geográfica podem colocar um fim rápido dessa noção.

Isso não significa que você precisa selecionar um tema diferente! Isso significa que você precisa pensar de forma criativa para explorar formas pelas quais você pode incorporar esse tema em outras formas, mais acessíveis ou logisticamente gerenciáveis. Aqui estão algumas idéias de planejamento de eventos criativos.

Local

Se os seus convidados não puderem chegar às praias de areia branca para este evento, traga-os. Se o local permitir, tenha uma seção do espaço do evento desativada e preencha com areia. Adicione uma rede de voleibol de praia se o seu tema for mais "divertido ao sol" e incentivar os hóspedes a ficar com os dedos na areia. Ou adicione um grande pano de fundo da praia, alugue uma barra de tiki e tenha os sons de ondas que se acendem suavemente no fundo.

Entretenimento

Contratar o entretenimento certo pode realmente levar seu tema de evento para o próximo nível. Se você está planejando uma festa de eventos, seja ela corporativa ou pessoal, considere contratar um DJ que só tocará música em uma certa época.Se o clima do seu evento for mais silencioso, explore a contratação de alguns instrumentistas para jogar música apropriada ao lado. Para realmente personalizar seu evento, contratar um grupo de capella para realizar músicas que foram escritas para o convidado, seja uma pessoa ou uma organização.

Se o subsídio orçamentário para o entretenimento for um problema, entre em contato com as escolas locais da área e pergunte se eles têm algum músico estudante que esteja disponível.

Decoração

A primeira coisa que seus convidados verão quando chegarem ao seu evento é a decoração. As decorações fazem uma forte impressão de que seus convidados irão acompanhá-los em seu evento, então certifique-se de que elementos que você escolha tenham esse fator "wow". Considere um conjunto inflável grande fora da entrada ou iluminação colorida dentro do local em vez de luzes brancas padrão. Não se esqueça das peças centrais - seus convidados sentem por algum tempo olhando o que você seleciona, então use toppers coloridos que adicionam energia e um elemento festivo, plantas em vaso que podem ser levadas para casa ou ir com pequenos jogos que os convidados podem jogar, encorajando-os a interagir.

Alimentos e bebidas

Nada se presta à criatividade como a cozinha. O frango grelhado Teriyaki com fatias de abacaxi fresco é muito mais saboroso e memorável para uma festa temática da praia do que o frango grelhado padrão. Se o seu evento é um churrasco, use um bar com molhos de churrasco variados que os hóspedes podem adicionar aos seus pratos e babadores de papel grandes para cavar na festa. Os grandes cookies que apresentam o logotipo da empresa, o emblema da escola ou o aniversário de milho são muito mais interessantes do que o seu prato padrão. Um bar de refrigerantes caseiro com xaropes com sabor, onde os hóspedes podem seguir as instruções para criar seus próprios é mais divertido do que derramar de 64 oz. garrafa. Não tenho certeza de quanto alimento pedir para o seu evento, aqui está um guia rápido para ajudar.

Staffing

A contratação de equipe de eventos é uma parte importante do planejamento de eventos, pois esses indivíduos irão interagir com os hóspedes e afetarão sua experiência geral. Considere o seu tema e vibração do evento quando você está contratando funcionários do evento para garantir que eles sejam um bom ajuste e podem complementar esse tema. A roupa também é importante aqui, pois adiciona outro elemento criativo. A equipe do evento pode usar camisas de árbitros para uma festa esportiva, óculos de sol e viseiras de praia para uma festa na praia ou simplesmente botões com botões brilhantes para adicionar um toque de cor à cena.

Pequenos toques podem ter um grande impacto

Como planejador de eventos, você pode cair na armadilha de pensar que, para ter um evento bem sucedido e memorável, você deve derrotar o maior e melhor de tudo. Este não é o caso. Em vez de pensar grande, pense em pequena. As fotografias do convidado de honra que alinham a parede ao longo da área do bar oferecem a oportunidade para os visitantes lerem, comentam e se conectam, seja em um almoço de aposentadoria ou em uma formatura. Os notecards em branco ao lado de uma caixa colorida permitem que os convidados escrevam saudações de bem pessoal para o convidado de honra.As câmeras descartáveis ​​incentivam os hóspedes a gravar momentos especiais do evento, para serem compartilhados posteriormente pelo host do evento. A chave para o planejamento de eventos criativos é injetar toques personalizados nos vários aspectos do seu evento, para levá-los do comum ao extraordinário.