Razões pelas quais você não deve usar um formulário de contrato gratuito

A Internet está cheia de sites que listam formulários de contrato ou convênio gratuitos que você pode baixar e usar em sua empresa. Um site, por exemplo, lista mais de 300 tipos diferentes de formulários, de artigos de incorporação na Califórnia e resoluções do conselho, para trabalhar por contratos de locação e dispensas de notificação. Parece ótimo economizar dinheiro usando esses formulários em vez de pagar taxas legais caras.

Mas qual poderia ser a desvantagem de usar essas formas gratuitas?

Razões para não usar um formulário de contrato gratuito

Alguns advogados responderam ao meu pedido de opiniões sobre os perigos de usar esses formulários de contrato ou acordo gratuitos. Embora os pensamentos de alguns advogados com formulários de contrato gratuitos possam ser facilmente baixados como um interesse próprio, outros são baseados nos resultados desastrosos que viram seus clientes experimentar antes de buscar seu conselho. Abaixo estão sete razões pelas quais você deve pensar duas vezes antes de usar um documento de formulário legal gratuito no lugar de um advogado licenciado.

1. Selecionando o formulário errado

De acordo com David Reischer, muitos empresários não conseguem apreciar a forma como o direito é verdadeiramente a lei. Muitas vezes, os leigos selecionam formas para memorializar uma transação ou acordo com base no nome ou título do formulário. Mas s eleger o formulário errado pode resultar em uma consequência jurídica completamente diferente daquela pretendida pelas partes.

Por exemplo, os empresários podem assinar os formulários do boilerplate intitulado "Acordo de parceria" quando um "Joint Venture" foi realmente pretendido, ou um formulário de licença quando um contrato de arrendamento teria sido claramente mais apropriado ou vice-versa.

David Reischer é um advogado de Nova York e co-fundador da LegalAdvice. é um site que ajuda os clientes a procurar um profissional legal licenciado.

2. Com vista para o Opportunity for Arbitration

De acordo com Stephen Gregory, antes de recorrer a formulários de contrato gratuitos, os empresários devem considerar seus remédios potenciais se um acordo ficar azedo. A maioria dos proprietários de empresas preferem a simplicidade e a relação custo-eficácia da arbitragem em vez de litigação dispendiosa e demorada no tribunal. Pagar um advogado para redigir um contrato que incorpora uma cláusula de arbitragem que segue a lei estadual e federal relevante significa que a cláusula compromissória do contrato será mais provável que seja executória e permita ao negócio a opção de resolver disputas fora do tribunal.

Steven P. Gregory praticou direito desde 1991 e é membro do painel de árbitros da Autoridade Reguladora Financeira ("FINRA") (anteriormente a National Association of Securities Dealers, Inc. ("NASD") .

3. Não conhecendo seus direitos

De acordo com Emily Oveissi, os formulários de contrato não informam os usuários contratuais da lei e seus direitos .Por exemplo, um site popular oferece a criação de uma LLC por uma taxa fixa razoável. O processo é fácil de usar; no entanto, o site insiste que o cliente usa uma das três entidades como agente registrado da LLC.

Na maioria dos casos, o cliente pode servir como seu próprio agente registrado e salvar as taxas anuais ridiculamente onerosas e desnecessárias cobradas por essas entidades.

Emily R. Oveissi é proprietária da Oveissi Law LLC que oferece serviços de planejamento imobiliário, administração imobiliária e direito imobiliário a clientes na Virginia, Maryland e DC.

4. Não sabendo o que você não sabe

Felicite Moorman explica que usar um contrato de referência é perigoso porque você não sabe o que não conhece . Se você está deixando dinheiro ou oportunidade na mesa, obrigando-se a algo desnecessariamente, ou faltando cláusulas importantes pertinentes à sua indústria, você encontrará que os conhecimentos legais, mesmo que apenas sob a forma de revisão, quase sempre paguem a si mesmos. Além disso, a ambiguidade nos contratos é lida contra o criador do acordo nos tribunais e a ignorância não é defesa.

Felicite Moorman é CEO da BuLogics & StratIS EMS. Ela é membro das barras de MD, DC e OK. Você pode alcançá-la em felicitemoorman. com

5. Omitting Crucial Language

Erik Gunderson aponta que muitos dos mais utilizados boilerplate (as formas legais de tamanho único para todos omitem a linguagem crucial . Na sua prática imobiliária, Gunderson vê proprietários amadores usando três dias percebe que eles copiam de fontes gratuitas na internet o tempo todo. Quando ele processa despejos com base nesses avisos de três dias, ele acha que muitos dos avisos a) omitem informações exigidas pela lei para estar no aviso, b) não inclua o idioma exigido sobre a cobrança de dívidas, c) incluir uma declaração ambígua ou confusa sobre o quanto é devida a renda, o que mais tarde se usa contra o arrendatário ou, o pior de tudo, d) todos os itens acima.

Gunderson observa que teria sido melhor em quase todos os casos em que ele tenha visto uma forma gratuita na internet, se esses clientes contratassem um advogado para se certificar de que seus papéis eram feitos corretamente, desde o início . O custo do atraso causado pela papelada ruim sempre excedeu o custo de contratar um advogado para fazê-lo na primeira vez.

Erik Gunderson pratica direito de emprego e imobiliário em Charlton Weeks LLP no norte de Los Angeles County, Califórnia e consulta as empresas para reduzir riscos e despesas.

6. Não Adaptando o Contrato à Sua Situação Específica

Richard Chapo observa que o problema com o uso de formulários de contato gratuitos é que esses acordos não abordam questões legais exclusivas da transação específica em questão. Por exemplo, um contrato para projetar um site deve detalhar se o cliente ou o designer do site possui o trabalho - o código e os scripts criados especificamente para o projeto. A resposta é negociada entre as partes e, em seguida, incluída em grande detalhe como uma cláusula do contrato para o projeto.Os formulários de contrato gratuitos não são suficientemente específicos para resolver esta questão, o que pode forçar as partes a julgar uma resolução se surgir uma disputa.

Richard A. Chapo, Esq. é um advogado da internet localizado em San Diego, Califórnia. O Sr. Chapo fornece serviços legais para negócios on-line através da SoCalInternetLawyer. com

7. Não contabilizando como as leis e regulamentos estaduais se diferenciam

Na minha própria experiência, descobri que alguns estados possuem leis que exigem linguagem específica em formulários comerciais e deixar de fora esta linguagem pode resultar em consequências não intencionais para uma empresa. Aqui está um exemplo para Iowa: Rush Nigut, um advogado de Iowa, diz que os registros da Iowa LLC são certificados de organização, não artigos de organização, como na maioria dos outros estados. Além disso, o idioma deve incluir uma frase de "organização perpétua".

Falhar em verificar os requisitos específicos de idioma do seu estado para documentos pode fazer com que eles sejam rejeitados ou você aceita requisitos que você poderia ter evitado escrevendo um idioma específico.

A linha inferior

Simplesmente, uma forma livre pré-impressa não será adaptada à sua situação específica , diz Glenn Meier . Pode haver uma disposição que você precisa que esteja faltando. Pior ainda, pode haver uma disposição que exija que você faça algo que não quisesse ou que pretendia fazer. No mínimo, se você usar formulários, tenha um advogado revise o formulário e fale sobre os impactos nas suas necessidades específicas antes de assinar o acordo.

Glenn F. Meier, Esq. é sócio fundador da Meier & Fine, LLC, Las Vegas, Nevada. Ele pratica nas áreas de litígio e resolução de disputas.

Aviso: Nada neste artigo ou neste site pretende ser um conselho fiscal ou jurídico. Os advogados citados aqui não estão fornecendo conselhos fiscais ou jurídicos. Toda situação comercial é diferente e as leis e regulamentos estão mudando constantemente. Ter um advogado em seu estado de revisão de qualquer contrato ou formulário de acordo pode ajudá-lo a evitar honorários legais adicionais, despesas de litígio e outras consequências não intencionais.