Exemplo de rotina de nomeação por falta de trabalho

Você precisa fornecer ao seu empregador uma notificação formal quando falta trabalho por causa de uma consulta médica? Alguns empregadores exigiram que os funcionários forneçam uma notificação por escrito quando estão ausentes do trabalho. Em alguns casos, você precisará escrever uma carta ou um e-mail documentando sua ausência. Em outros, o aviso verbal pode ser suficiente.

Políticas de ausência no local de trabalho

Sempre pergunte quais são as políticas gerais relativas à ausência e saia para consultas médicas antes de você precisar aplicá-las.

Não assuma que o seu local de trabalho atual tenha as mesmas políticas que as anteriores. As políticas também podem mudar, então o curso mais sábio é sempre informar seu supervisor, se possível, que você precisa se despedir para uma consulta médica. Um aviso de uma semana é provavelmente um amplo tempo, a menos que você esteja envolvido em um projeto de prazo crítico onde você saiba que sua ausência será perdida. Nesse caso, tente dar ao seu supervisor tempo extra para que sejam adequados os arranjos adequados para um substituto.

Quando é necessário um aviso por escrito, talvez seja necessário escrever a carta ou seu empregador pode solicitar uma carta ao seu médico. Os exemplos fornecidos aqui são apenas para orientação geral, então edite para atender à sua situação pessoal e para atender aos requisitos do seu local de trabalho.

O que o seu local de trabalho exige para notas de ausência?

Você pode precisar notificar seu supervisor antecipadamente de compromissos agendados para se desculpar.

Se você não fez isso, sua ausência pode ter repercussões disciplinares. Para compromissos de emergência, no entanto, você pode enviar uma carta de desculpa após o fato.

Alguns locais de trabalho podem exigir uma nota escrita e assinada enquanto outros podem aceitar um email, fax ou mensagem de texto. Envie ou entregue a nota assim que você voltar ao trabalho, já que alguns empregadores têm um limite de tempo para recebê-los.

Seu empregador também pode ter uma política que exige a documentação do compromisso, como uma nota do consultório do médico. Se for esse o caso, você pode querer solicitar tal nota no momento da consulta do seu médico, ou ter o escritório de uma nota semelhante a esta.

Exemplo de carta de visita do médico

Uma visita de médico agendada ou inesperada forçou você a perder o trabalho sem ter a chance de alertar seu empregador antes do tempo? Escreva uma carta semelhante à carta de visita do médico da amostra quando precisar fornecer uma notificação por escrito de que você perdeu o trabalho por causa de uma consulta médica.

Data
Nome
Endereço
Cidade, estado, CEP
Prezado Sr. / Sra. Sobrenome:

Por favor, aceite esta carta como uma notificação por escrito que eu não podia comparecer ao trabalho na segunda-feira, 15 de junho, 20XX, por causa de uma consulta médica previamente agendada.

Por favor, avise-me se eu posso fornecer qualquer informação ou documentação adicional.

Atenciosamente,

Sua assinatura (letra impressa)

Seu nome escrito

Enviando uma mensagem de e-mail

Se preferir enviar sua notificação por email, verifique se a sua mensagem é lida profissionalmente. Inclua seu endereço de e-mail e um número de telefone onde você pode ser alcançado, se seu empregador tiver alguma dúvida.

Exemplo de nota do médico

Se seu empregador precisar de documentação escrita da visita de um médico, seu escritório médico pode ter uma notificação padrão em papel timbrado que eles podem imprimir mediante solicitação.

Se não, você deve compor uma desculpa como o exemplo a seguir e ter seu médico assiná-lo no final de sua consulta.

Data

Nome do médico
Endereço
Cidade, estado, CEP

Para quem pode interessar:

Por favor, aceite esta carta como a documentação que eu tratou [insira o nome do empregado] durante uma consulta no meu escritório na segunda-feira, 9 de maio, 20XX, às 2: 00 p. m.

Caso necessite de confirmação adicional, não hesite em contactar a equipe do meu escritório em (XXX) XXX-XXXX.

Atenciosamente,

Assinatura do médico (letra impressa)

Nome do médico, MD

Etapas adicionais podem ser necessárias

Você pode precisar acompanhar e documentar sua ausência no cronograma sistema, e solicitar licença retroativamente. Nos locais de trabalho com políticas de recursos humanos mais rígidas, você pode estar em um estado de "ausente sem licença" até que seu pedido de licença seja submetido e aprovado.

Isso pode resultar em ações disciplinares por parte de alguns empregadores se você não seguir todos os procedimentos.

Enquanto a assistência médica preventiva e o tratamento de condições são importantes para uma força de trabalho saudável, as questões e políticas de tempo e atendimento ainda devem ser seguidas. Você pode implorar perdão por esquecer um compromisso programado uma vez, mas casos repetidos podem colocá-lo em uma luz ruim com seu empregador.

Mais cartas de falta de ausência

Os funcionários podem precisar fornecer uma carta de desculpa quando faltam tempo do trabalho por outros motivos além de doença. Exemplo de cartas de desculpa para uma variedade de circunstâncias podem ser editadas para se adequarem à sua situação pessoal e profissional.