Cartas de desculpas de ausência formal por falta de trabalho

Todo mundo tem que perder o trabalho de vez em quando, às vezes por doença, um compromisso ou algum outro motivo pessoal. Alguns empregadores pedem aos funcionários uma carta formal explicando quando e por que eles perderam o trabalho. Às vezes, os empregadores querem que os funcionários escrevam essas cartas antes de uma ausência, e às vezes são escritas depois.

Os funcionários muitas vezes também têm que escrever cartas de desculpas para longas folhas de ausência ou outro período de tempo prolongado.

As letras de desculpas formais são usadas em outras situações também, como uma ausência do dever do jurado ou uma ausência da escola.

Leia abaixo para obter dicas sobre como escrever uma carta de desculpa formal, bem como duas letras de amostra: uma amostra para enviar um empregador antes de perder o trabalho e um para depois.

Dicas para escrever uma carta de desculpa formal

• Siga o formato da carta comercial. Use o formato oficial da carta de negócios ao escrever sua carta. Você quer que esta carta seja profissional.
• Compreenda as políticas do seu empregador. Antes de perder o trabalho, certifique-se de conhecer a política para informar o seu chefe de que você estará ausente. Saiba se você precisa dizer ao seu chefe e como deve obtê-lo dessa informação (por exemplo, um telefonema, uma carta, um e-mail). Veja também com quanto antecedência você precisa dizer ao seu empregador.
• Envie a carta o mais rápido possível. Se possível, envie sua carta de desculpa antes de perder o trabalho. Você quer dar tempo ao seu empregador para reatribuir qualquer uma das suas tarefas. Se você está pedindo uma licença mais longa, envie esta carta o mais cedo possível. Se você não tiver tempo para enviar uma carta formal, considere enviar um email de desculpa em vez disso.

• Mantenha-o breve. Não entre em detalhes sobre por que você está faltando trabalho (como uma longa lista de seus sintomas se você está doente ou uma história detalhada sobre um problema pessoal). Em vez disso, indique simplesmente o dia ou os dias em que você estará ausente, e explique (brevemente) por quê.
• Oferta para ajudar. Você pode considerar ajudar a compensar sua ausência de alguma forma. Por exemplo, você pode dizer que você ainda estará no e-mail durante sua ausência, ou você pode oferecer uma hora ou duas extras para concluir alguns projetos perdidos. Se você pode preparar sua ausência com antecedência, peça a um ou dois de seus colegas ou funcionários para obter ajuda para completar todas as atribuições que você esteja faltando. Isso será particularmente importante quando você está pedindo uma licença mais longa.

Exemplo de carta de desculpa formal (Antes de faltar no trabalho)

Data

Nome do empregador
Título do empregador
Organização
Endereço
Cidade, estado, CEP

Prezado Sr. / Senhora. Sobrenome:

Aceite esta carta como notificação formal de que não poderei participar do trabalho de 1º de setembro de 20XX até 5 de setembro de 20XX.Estarei participando da conferência de desenvolvimento profissional que falei com você sobre o início desta semana.

Eu organizei-me para estar no correio electrónico durante o horário de trabalho, e irei ligar e entrar com o escritório uma vez por dia para ver o que eu perdi.

Por favor, deixe-me saber se eu posso fornecer mais informações, ou se você precisar de mais alguma coisa de mim para que minha ausência seja executada sem problemas. Obrigado por me permitir aproveitar esta ótima oportunidade.

Atenciosamente,

Sua assinatura (letra impressa)

Seu nome escrito

Exemplo de carta de desculpa formal (após falta de trabalho)

Data

Nome do empregador
Título do empregador
Organização
Endereço
Cidade, estado, CEP

Prezado Sr. / Sra. Sobrenome:

Aceite esta carta como notificação formal de que não consegui participar do trabalho em 1º de setembro de 20XX por doença. Já completei as tarefas desta semana que perdi durante a minha ausência.

Por favor, avise-me se posso fornecer mais informações. Obrigado pela compreensão.

Atenciosamente,

Sua assinatura (letra impressa)

Seu nome escrito

Enviando uma mensagem de e-mail

Às vezes, faz mais sentido enviar uma mensagem de e-mail explicando sua ausência. Por exemplo, se você quiser dizer ao seu chefe o mais rápido possível que você não estará no trabalho, o e-mail é a maneira mais rápida de compartilhar essa informação. Alguns empregadores ainda pedem que os funcionários alertem para ausências por e-mail.

Se você enviar uma desculpa de mensagem de e-mail para sua ausência, não deixe de manter o email curto, simplesmente indicando as datas em que você estará ausente e dando uma breve explicação sobre por que você estará ausente.

Certifique-se também de incluir uma linha de assunto clara. Você pode simplesmente escrever "Ausência do Trabalho" na linha do assunto. Isso explica claramente o propósito do seu e-mail para o seu chefe.

Se você preferir enviar sua desculpa por e-mail, veja como enviar uma mensagem de e-mail profissional.

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