Funcionários compartilhando salas Quando viajam

Não é ilegal pedir aos empregados que compartilhem salas em viagens de negócios. Os empregadores pedem aos funcionários que compartilhem salas por uma variedade de razões - mas deveriam? Eu ouvi principalmente contra de funcionários que universalmente não gostam da prática. Os profissionais são de executivos e proprietários que muitas vezes não estão sujeitos às mesmas regras.

Os empregadores defendem a prática dos empregados que compartilham salas com esses motivos.

• O empregador quer reduzir o custo de viagem e entretenimento. Economicamente, compartilhar salas afeta a capacidade de um funcionário participar de conferências, treinamento e reuniões de negócios porque, sem os quartos compartilhados, apenas metade dos funcionários elegíveis poderia participar do evento.
• Alguns empregadores argumentam que a partilha de um quarto cria camaradagem e uma sensação de trabalho em equipe. Eles dizem que ajuda os funcionários a se conhecerem em um novo nível.
• O empregador não teria obtido o contrato de trabalho se as economias de custos dos empregados que compartilham salas não tenham sido levadas em consideração na oferta. Os empregadores argumentam que os funcionários preferem ter o trabalho do que a sua privacidade.

- Em menos vista, os empregados nunca devem ser convidados a compartilhar um quarto com um colega de trabalho, nem em nenhuma circunstância, inclusive economizando dinheiro durante tempos econômicos difíceis. Embora eu não tenha certeza de que é uma questão legal - embora eu possa certamente conjurar cenários de assédio - é

é

uma questão de respeito. Os funcionários que viajam a negócios para beneficiar o empregador devem ser tratados com respeito e respeito que merecem. Isso inclui a privacidade, um lugar para o tempo de inatividade longe dos colegas de trabalho e a oportunidade de relaxar sem ter que se preocupar com as opiniões, sentimentos, hábitos e coisas de um colega de trabalho.

Possíveis violações da ADA, colocando um empregado com uma condição médica acomodada em uma situação em que ele ou ela não tenha total privacidade para os medicamentos, equipamentos médicos ou acomodações de sala que eles possam exigir. Ao exigir que os funcionários compartilhem quartos, você viola sua privacidade e pode fazer com que eles divulguem informações médicas que não desejam compartilhar. Mesmo que você precise compartilhar salas, um funcionário com uma condição médica deve poder solicitar um quarto individual.

Os benefícios potenciais da camaradagem e da construção de equipes são sobrecarregados com a falta de privacidade e o estresse engendrado compartilhando um espaço com um estranho com quem o empregado não é íntimo. Os funcionários são vulneráveis ​​quando dormem e até mesmo colegas de trabalho bem-gostados na mesma sala podem interferir com o sono. E, em uma configuração compartilhada, o funcionário não possui tempo de inatividade real depois de trabalhar ou viajar o dia inteiro.

• Se você respeitar seus funcionários, seus funcionários não devem ter que ouvir um colega de trabalho roncar, cheirar suas meias fedorentas, trabalhar em torno de seus artigos de higiene no banheiro, compartilhar o sabão no chuveiro, ouvir suas chamadas telefônicas, lidar com seus hábitos de roupa e higiene, ou tolerar seus hábitos de trabalho da tarde da noite.
• Trabalhar efetivamente diariamente com colegas de trabalho exige uma certa quantidade de respeito e privacidade. Pedindo aos funcionários, que mantêm sua distância profissional autodeterminada um do outro no trabalho, violar essas regras de conduta na estrada desestabilizam os padrões de interação. Os funcionários desenvolvem suas zonas de conforto e comportamentos que os ajudam a lidar com o local de trabalho ao longo do tempo.
• Os empregadores não podem esperar que a interrupção dessas necessidades de distância e espaço irá beneficiar os funcionários. Ver o seu colega de trabalho andar em torno de um quarto de hotel usando uma toalha quando você está acostumado a vê-la através de uma mesa de conferência usando um terno de negócio cria desconforto. Embora alguns funcionários possam ser desfasados, outros ficarão profundamente desconfortáveis. Por que arriscar?
• Um empregado que está desistindo de horas de seu tempo livre, e gastando tempo longe da família para uma finalidade comercial, deve ter uma sala privada para se aposentar para intervalos e à noite. O funcionário deve poder ligar para casa sem uma audiência, beber alguns cocktails sem um observador reprovador, trabalhar até as primeiras horas da manhã, ou chamá-lo no início da noite sem se preocupar com as necessidades de um colega de trabalho.
• Os funcionários que acabaram de passar o café da manhã, almoço e jantar juntos mais participaram de reuniões de todos os dias com colegas de trabalho, merecem um lugar para a solidão e o rejuvenescimento. Compartilhar um quarto não é um evento de construção de equipe e pode resultar em relacionamentos de trabalho danificados, mesmo que ambos os funcionários sejam respeitosos e atentos ao comportamento de adultos.
• As viagens de negócios são suficientemente estressantes, e seus funcionários já estão voluntariamente lhe dando horas de seu tempo, sem adicionar mais uma camada de estresse potencial e ofensividade. Dê a seus funcionários o respeito que merecem. A menos que bons amigos perguntem juntos, os funcionários nunca devem ser convidados a compartilhar salas.
• Formas alternativas para reduzir as despesas de viagem
• O problema permanece. Os custos das viagens comerciais continuam a aumentar e os empregadores precisam controlar os custos. Felizmente, você está convencido de que fazer funcionários compartilhar quartos não é a resposta. Se você é uma grande corporação com um departamento de viagens, provavelmente implementou minhas soluções e sugestões já.