Políticas de verificação de emprego e exemplo

Uma verificação de emprego é uma resposta a um inquérito por parte de um potencial empregador, uma agência governamental ou uma entidade externa, como uma instituição de crédito, que o empregado atual ou anterior é ou foi empregado por sua organização. Na maioria dos casos, a organização solicitante deseja verificar:

• datas de emprego,
• informações salariais e
• se o indivíduo ainda está empregado por sua organização.

No caso de pedidos de verificação de emprego por potenciais empregadores, muitas vezes são solicitadas informações sobre o desempenho do funcionário e a reconversão potencial.

Também não é incomum que a verificação do emprego solicite o histórico específico de responsabilidades, título e histórico salarial do trabalhador, além da informação de emprego atual / mais recente.

Cabe ao empregador a quantidade de informação a ser liberada, mas deve existir uma política de verificação de emprego, que seja consistentemente aplicada. É importante praticar consistência quando se trata de pedidos de verificação de emprego.

Seus gerentes e funcionários precisam de treinamento sobre como responder a um pedido de verificação de emprego, bem como sobre como responder a solicitações mais longas e detalhadas no momento em que os empregadores façam a verificação de antecedentes.

As agências governamentais e outras entidades, como as instituições de crédito, não buscarão informações detalhadas ou de verificação de antecedentes que os futuros empregadores desejem obter.

Política de Amostras de Verificação de Emprego

Todos os inquéritos de verificação de emprego de funcionários atuais ou anteriores, potenciais empregadores de funcionários atuais ou anteriores, agências governamentais ou outras organizações, como uma instituição financeira ou de crédito, devem ser direcionados aos Recursos Humanos para um resposta oficial da empresa.

Sob nenhuma circunstância, qualquer outro funcionário autorizado a fornecer uma resposta escrita ou oficial de verificação de emprego para a empresa. Sua equipe de Recursos Humanos é treinada para responder aos pedidos de verificação de emprego. Eles também saberão se uma permissão assinada para divulgar informações, de ex-funcionários, está no arquivo.

Todos os pedidos de verificação de emprego devem conter a assinatura do empregado ou do ex-funcionário autorizando a divulgação de informações. No caso dos funcionários atuais, como uma cortesia, o escritório de RH notificará o empregado quando as informações de verificação do emprego forem solicitadas.

Quando a assinatura da permissão está presente, em geral, sua empresa divulga essas informações sobre funcionários atuais e anteriores:

• se o indivíduo está atualmente empregado em Sua Empresa,
• o cargo atual ou último do empregado,
• as datas de emprego em sua empresa e
• o salário atual ou final pago ao empregado.

Dependendo das circunstâncias da solicitação e da contribuição do funcionário passado ou atual, a empresa pode divulgar o histórico de salário, o histórico de títulos de trabalho e se a empresa reconcilia o empregado.

As exceções a esta política devem ser aprovadas pelo Presidente da (Sua Empresa).

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