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Se você trabalha para uma empresa ou organização com um departamento de Recursos Humanos, as chances são boas de que sua empresa terá uma política sobre quem pode responder a um pedido de referência. Sua empresa também provavelmente especificará como responder a um pedido de referência.
As empresas fazem isso para controlar o fluxo de informações que está disponível para estrangeiros, mesmo potenciais empregadores. Eles estão preocupados com processos judiciais, acusações de difamação e interferência com as perspectivas de emprego de um funcionário lembrado positivamente ou de um empregado que era pobre para sua organização.
É legal para um empregador compartilhar com toda a verdade informações sobre um ex-funcionário. Esta informação pode incluir especificações como títulos de trabalho e conteúdo geral dos trabalhos, datas de emprego e salário ganho pelo ex-funcionário.
Eles também podem informar legalmente o potencial empregador, se eles reaveriam o indivíduo, por que o empregado deixou seu emprego e exemplos gerais e observações sobre como o indivíduo realizou. Enquanto o que eles dizem ao futuro empregador é verdade, e especialmente se eles têm documentação dos fatos que eles compartilham, um processo é um tiro longo.
No entanto, na U.S. litigiosa, onde as pessoas podem processar qualquer pessoa por qualquer coisa a qualquer momento, os ex-empregadores são compreensivelmente cautelosos sobre as informações que compartilham com um potencial empregador.
Os empregadores também estão preocupados com a habilidade do funcionário que responde perguntas sobre um ex-funcionário.
As pessoas que fazem uma verificação de antecedentes ou que trabalham em departamentos de RH são habilidosas na obtenção de informações de funcionários não treinados - talvez mais do que você deseja que o empregado compartilhe com um potencial empregador - ou qualquer um.
Os funcionários não treinados também caem na armadilha de dar opiniões que não são baseadas em fatos e evidências sólidas.
Isso pode afetar as chances de o antigo empregado receber uma oferta de emprego do potencial empregador.
Estas são várias das razões pelas quais as políticas de exemplo, como a que se segue, estão se tornando tão comuns nas organizações.
Referência Verificar política de amostra
Todos os inquéritos de verificação de referência de emprego de funcionários atuais ou anteriores, futuros empregadores de funcionários atuais ou anteriores ou outras organizações devem ser direcionados para recursos humanos para uma resposta oficial da empresa. Sob nenhuma circunstância, qualquer outro funcionário autorizado a fornecer uma referência de emprego escrita ou oficial para a empresa.
Todos os pedidos de referências de emprego ou verificação de emprego devem conter a assinatura do empregado ou do ex-funcionário autorizando a divulgação de informações.Quando a assinatura estiver presente, em geral, sua empresa divulga essas informações sobre funcionários atuais e anteriores:
- se o indivíduo está atualmente empregado em Sua Empresa,
- o cargo atual ou último cargo do empregado,
- as datas de emprego em Your Company, e
- o salário atual ou final pago ao empregado.
Dependendo das circunstâncias da solicitação e da contribuição do funcionário passado ou atual, a empresa pode divulgar o histórico de salário, o histórico de títulos de trabalho e se a empresa reconcilia o empregado.
As exceções a esta política devem ser aprovadas pelo Presidente da (Sua Empresa).
Pensamentos finais
Cabe às organizações atuais ter políticas que determinam o que - se alguma coisa - os funcionários podem compartilhar com potenciais empregadores sobre ex-funcionários. Você quer estudar a situação, redigir a política e treinou todos os funcionários em como aplicar a política a si mesmos.
Tal como acontece com qualquer política, adicionalmente, obter subscrições dos funcionários que receberam e entender a política. Cabe então ao pessoal de gerenciamento e Recursos Humanos acompanhar para garantir que os funcionários sigam a política.
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