Para escrever uma carta de negócios

Normalmente, uma carta de negócios é reservada apenas para as mais importantes das comunicações profissionais ou outras comunicações profissionais: cartas de recomendação, cartas de apresentação, cartas de renúncia, correspondência legal, comunicações da empresa, etc. Como é tal um modo formal de comunicação, você terá certeza de ter toda a formatação no lugar corretamente. Isso é especialmente verdadeiro se você estiver enviando uma cópia impressa ao destinatário em vez de um e-mail.

O seguinte formato de letra de exemplo inclui as informações que você precisa incluir ao escrever uma carta, juntamente com o conselho sobre a fonte apropriada, saluação, espaçamento, fechamento e assinatura para correspondência comercial.

Formato de letra de amostra

Informações de contato (Suas informações de contato. Se você estiver escrevendo no papel timbrado que inclui suas informações de contato, não precisa incluí-lo no início da carta.) < Seu nome
Seu endereço
Sua cidade, estado, CEP
Seu número de telefone
Seu endereço de e-mail

Data

Informações de contato

(A pessoa ou empresa para a qual você está escrevendo) Nome
Título
Empresa
Endereço
Cidade, estado , CEP
Saudação

( Exemplos de saudades) Prezado Sr. / Sra. Sobrenome:

(Use uma saudação formal, não um primeiro nome, a menos que você conheça a pessoa extremamente bem. Se você não conhece o gênero da pessoa, você pode escrever seu nome completo. Por exemplo, você poderia escrever "Caro Pat Crody "em vez de" Dear Mr. Crody "ou" Dear Ms. Crody ". Note-se que o nome da pessoa é sempre seguido por dois pontos (:) em uma carta comercial e não uma vírgula. Se você não conhece o destinatário nome, ainda é comum (e seguro) usar o antiquado "Para quem ele pode se preocupar").

Corpo de carta

Ao escrever uma carta, sua carta deve ser simples e focada, de modo que o objetivo da sua carta seja claro.

Espaço único da sua carta e deixe um espaço entre cada parágrafo. A esquerda justifica sua carta. Use uma fonte simples como Arial, Times New Roman, Courier New ou Verdana. O tamanho da fonte deve ser de 10 ou 12 pontos.

As letras de negócios devem sempre ser escritas em papel bond branco em vez de em papel colorido ou papelaria pessoal.

O primeiro parágrafo da sua carta deve fornecer uma introdução sobre o motivo pelo qual você está escrevendo para que seu propósito seja óbvio desde o início.

Em seguida, nos seguintes parágrafos, forneça mais informações e detalhes específicos sobre seu pedido ou as informações que você está fornecendo.

O último parágrafo da sua carta deve reiterar o motivo que você está escrevendo e agradecer ao leitor por revisar seu pedido. Se apropriado, também deve pedir educadamente uma resposta por escrito ou a oportunidade de organizar uma reunião para discutir mais o seu pedido.

Deixe uma linha em branco após a saudação, entre cada parágrafo e antes do encerramento.

Fechamento

Melhores cumprimentos,

( Exemplos de encerramento ) Assinatura

Assinatura manuscrita

(para uma letra impressa - use tinta azul ou preta para assinar o letra) Assinatura digitada

Se você está enviando uma carta de e-mail, aqui está o que incluir e como formatar sua assinatura.

Dicas para escrever uma carta de negócios

Depois de escrever sua carta comercial, corrija-a (usando correção ortográfica) na tela. Em seguida, imprima e leia pelo menos mais uma vez, verificando se há erros ou erros de digitação.

(Muitas vezes, é mais fácil detectar erros em uma cópia impressa.)

Esteja atento também aos erros de formatação, como dois parágrafos que não possuem um espaço intermediário ou linhas incorretamente indentadas. Antes de colocar sua carta em um envelope, não se esqueça de assinar acima seu nome digitado, usando tinta azul ou preta.

Se você estiver usando o Microsoft Word ou outro programa de processamento de texto para escrever sua carta, existem modelos disponíveis que podem ajudá-lo a formatar sua carta corretamente.

Aqui está mais informações sobre modelos gratuitos de cartas do Microsoft Word.

Mais informações de escrita de cartas

Letras de negócios

Como escrever cartas de negócios, formato e modelos de cartas comerciais gerais e exemplos de cartas de negócios relacionados ao emprego.
Exemplo de cartas

Amostras de cartas para candidatos a emprego, incluindo cartas de apresentação, cartas de agradecimento de entrevista, cartas de acompanhamento, cartas de aceitação de emprego e rejeição, cartas de renúncia, cartas de apreciação e mais exemplos de cartas de emprego excelentes.
O que você precisa saber:

Diretrizes profissionais de redação de e-mails e cartas Leia mais:

Exemplo de formato de carta comercial | Exemplos de letras empresariais | Como escrever uma carta de negócios | Exemplo de Formulários de Carta Profissional