Como escrever uma carta de boas-vindas para uma viagem de incentivo

Enquanto os planejadores de eventos geralmente são bem versados ​​em todos os aspectos do planejamento de eventos, eles às vezes precisam de ajuda quando se trata de escrever cartas formais, e-mails ou outros materiais para um próximo evento. Um dos itens mais importantes que os planejadores de eventos tentará é uma carta de boas-vindas para os hóspedes de uma viagem de incentivo.

O que é uma carta de boas-vindas?

A carta de boas-vindas faz exatamente o que diz: recebe os convidados para o evento.

Não precisa ser percebido como complicado de qualquer maneira. Na verdade, se escrito corretamente, a carta de boas-vindas deve ser simples e direta. É útil certificar-se de que sua carta de boas-vindas esteja escrita no papel timbrado da organização ou, se aprovado, considere usar papelaria temática em sua loja de papelaria local.

O que é uma viagem de incentivo?

Uma viagem de incentivo é um evento planejado ou uma viagem que é usada para persuadir as pessoas a alcançar metas comerciais específicas. Muitas vezes, a viagem de incentivo é uma recompensa para um vendedor ou outro tipo de profissional para alcançar um objetivo específico. Normalmente, os objetivos estabelecidos estão relacionados ao desenvolvimento de vendas e negócios, mas os executivos e gerentes utilizaram esses tipos de incentivos para qualquer número de objetivos lucrativos.

Elementos de uma carta de boas-vindas

É importante certificar-se de incluir vários itens na sua carta de boas-vindas, incluindo o seguinte:

• Data
• A saudação pode ser personalizada ou usar o título do evento seguido de "participante".
• O primeiro parágrafo transmite uma mensagem "bem-vinda".
• parágrafo do corpo transmite informações da "agenda" (anexos).
• O parágrafo de encerramento transmite "apreciação" aos convidados.
• linha de assinatura do host do evento, incluindo um título.

Com frequência, se você optar por personalizar a carta, é útil inserir o programa do evento na carta.

Isso é opcional. Se você fizer isso, verifique se esses detalhes estão inseridos e listados após o segundo parágrafo - e referenciados como tal.

Exemplo de carta de boas-vindas

[INSERIR DATA]

Prezado [NOME ou EVENTO TITLE Participante]

Estamos felizes por poder se juntar a nós e esperar que você fique no [RESORT] em [ DESTINO] é tanto rejuvenescedor quanto educacional.

Temos uma agenda completa durante os próximos [NÚMERO] dias, então leia alguns minutos para ler as informações contidas neste pacote. Inclui nosso itinerário e outras informações importantes.

Estamos ansiosos para passar desta vez com você em [BRIEF PHRASE TO DESCRIBE DESTINATION]. Se pudermos fazer qualquer coisa para tornar a sua estadia mais agradável, informe-nos. Obrigado por ingressar em [EVENT TITLE].

Atenciosamente,

[NOME OFICIAL DO HOSTADO]
[TÍTULO]
[ORGANIZAÇÃO]