Como escrever uma carta de inquérito para uma Fundação

O que é uma proposta de carta e por que os fundamentos gostam disso?

A maioria das fundações hoje prefere que você envie uma carta de proposta (aka carta de indagação - LOI) ao invés de uma proposta completa de doação, especialmente quando sua organização sem fins lucrativos primeiro a aborda para financiar.

Uma carta de indagação é um pouco como audição para uma parte em uma peça. Por que gastar tanto o seu tempo quanto o do financiador se não for apenas um bom ajuste?

Mesmo quando você fez um excelente trabalho de pesquisa sobre as bases que você deve abordar para financiamento, é difícil ter certeza de que sua organização e essa base são um bom ajuste. A carta de proposta pode ser outra prova de se você e o financiador são uma boa combinação.

Do ponto de vista da fundação, é mais rápido fazer esse primeiro corte de possíveis idéias de financiamento com uma carta de duas a três páginas em vez de um pacote de propostas completo. Uma vez que a fundação decida que seu projeto pode ser um bom ajuste para seus objetivos e prioridades de financiamento, pode pedir que você envie uma proposta completa.

Uma carta de inquérito pode ser muito mais fácil para a organização sem fins lucrativos. Mas, assim como para uma audição, você não deve dar uma LOI por certo ou simplesmente retirar algo rapidamente. Uma LOI pode ser a sua melhor chance de fazer uma boa primeira impressão.

O que você deve incluir em uma LOI?

A carta de proposta é muito semelhante a uma proposta, exceto que é curta … uma mini-proposta.

As cartas de proposta ou LOIs são apenas um dos vários tipos de propostas que um escritor de concessão usa.

Você pode desenhar os elementos da LOI de uma proposta de subvenção que você já escreveu, inclusive uma que já esteja parcialmente financiada. Ou você poderia usar as informações que você está no processo de reunir para uma proposta potencial.

Enviar uma LOI antes de concluir uma proposta é uma maneira de obter feedback valioso que você pode usar para revisar as idéias da sua proposta.

Elementos de uma carta de inquérito típica

• Introdução

  A introdução deve ser um breve resumo executivo. Inclui o nome da sua organização, a quantidade de dinheiro solicitada e uma descrição do projeto. Você quer explicar como o projeto se encaixa com as diretrizes do financiador e os interesses de financiamento.

• Descrição organizacional

  Seja conciso e concentre-se na capacidade da sua organização de atender a necessidade que você declarou. Dê um breve histórico de sua organização sem fins lucrativos e forneça uma visão geral de seus programas. Certifique-se de se conectar diretamente ao que você faz atualmente e o que deseja realizar com o financiamento solicitado.
• Declaração de Necessidades

  Explicar a necessidade que pode ser atendida pelo seu projeto. Descreva a população alvo e a área geográfica.Forneça alguns fatos estatísticos significativos e vários exemplos.

• Metodologia

  Como você vai resolver a necessidade? Descreva o projeto sucintamente e inclua as principais atividades, nomes e títulos da equipe-chave do projeto e os objetivos do seu projeto.
• Outras Fontes de Financiamento

  Se você estiver se aproximando de outras agências ou organizações sem fins lucrativos para apoiar este projeto, mencione-os em um parágrafo breve. Inclua o financiamento que você já obteve e explique como você espera apoiar o projeto após o período de inicialização.

• Resumo

  Repita a intenção do seu projeto, convide perguntas adicionais e agradeça o financiador por seu tempo e consideração. Inclua quaisquer anexos solicitados nas diretrizes do financiador.

Um orçamento pode ou não ser exigido para sua carta de indagação. Verifique as diretrizes do financiador. Algumas diretrizes são precisas, e é importante segui-las exatamente.

Mas, também, Mimi Carlson, autora de Winning Grants: Step by Step , sugere que você reveja sua LOI com essas questões em mente:

1. Indiquei o nome do projeto e o quantidade de dinheiro que estou procurando no primeiro parágrafo?
2. O meu segundo parágrafo elaborar adequadamente sobre o projeto e projetos relacionados?
3. Incluí nossa declaração de missão?
4. Eu descrevi a necessidade do projeto?
5. Tenho sido claro sobre os resultados que o projeto alcançará?
6. A implementação do projeto é clara?
7. Eu fiz um caso para um bom ajuste entre este projeto e as prioridades da fundação?
8. Incluí informações sobre qualquer financiamento já comprometido?
9. Tenho incluído os detalhes de contato para uma pessoa em particular que pode responder a perguntas?

Revise os elementos de uma proposta completa antes de tentar a carta de indagação. Você pode ver amostras adicionais de cartas de inquérito no excelente livro do Foundation Center, Guia do Centro da Fundação para Propostas Vencedoras .

Uma amostra LOI

John Hunter
Oficial de programa
Anywhere Community Foundation
625 Smith St.
Qualquer cidade, XN 28905

Prezado Sr. Hunter:

Obrigado por ler esta carta de inquérito para a Anywhere Community Foundation. Esperamos determinar o seu interesse em receber uma proposta completa para o Programa Piloto de divulgação de mulheres de qualquer centro da cidade. Estamos respeitosamente solicitando a sua consideração de uma subvenção de US $ 35.000.

Este projeto é o nosso primeiro alcance para mulheres seniores em suas casas. Estamos achando mais mulheres mais velhas permanecerem em suas casas quando não podem sair para visitar instalações, como o nosso Centro Sénior.

Planejamos fornecer oportunidades de socialização, informações de saúde e bem-estar e serviços sociais quando necessário para mulheres isoladas da comunidade.

Nosso programa piloto se encaixa diretamente nas áreas de interesse da sua Fundação: serviços de saúde para idosos; aumentar o alcance dos idosos ligados à casa; e ajudando os provedores de serviços para idosos a alcançar maior alcance dentro de uma comunidade.

Qualquer Centro Sénior da Cidade, estabelecido em 1985, é o maior centro sénior do nosso município, que atende mais de 400 pessoas idosas a cada dia em nossa instalação recentemente remodelada.

Nossa missão é ajudar os idosos a melhorar e manter estilos de vida saudáveis ​​e independentes através de melhorias na qualidade de vida.

Nossa taxa de satisfação entre os anciãos que atendemos é muito alta em 95%, de acordo com nossa última pesquisa. Nós fornecemos almoços nutritivos, oportunidades sociais, oportunidades de exercícios físicos e eventos educacionais ao longo do ano.

A população sénior de nosso município deverá aumentar em 30% nas próximas duas décadas. Muitos desses idosos estão em níveis de renda abaixo da pobreza e são desafiados fisicamente até certo ponto.

Podemos transportar alguns desses idosos para o nosso centro comunitário com nossa frota existente de cinco vans que atualmente atendem 25 a 35 clientes por dia.

No entanto, expandir o sistema de transporte é caro e não nos permitirá expandir o suficiente para atender o aumento do número de pessoas idosas, algumas das quais não podem deixar suas casas.

Consequentemente, estamos propondo o Programa-piloto de divulgação de mulheres do Centro de Idosos da cidade para testar a viabilidade de trazer serviços para indivíduos em suas casas.

Pensamos que, ao usar voluntários, supervisionados por um membro da equipe profissional (um assistente social), podemos expandir os horizontes de um número significativo de mulheres idosas vinculadas.

Limitamos o nosso piloto às mulheres devido à preponderância de mulheres solteiras na nossa comunidade. Se o piloto for bem sucedido, gostaríamos, naturalmente, de expandir nossos programas para incluir homens e casais domiciliados.

Nossos objetivos do programa piloto de um ano incluem:

1) estabelecendo visitas semanais a 50 mulheres em casa;

2) recrutando 100 voluntários para fazer essas visitas de forma rotativa (muitos dos voluntários podem ser recrutados de nossos anciãos atuais que visitam nossas instalações); e

3), melhorando os níveis de saúde e atividade dos idosos visitados, conforme medido por várias ferramentas de pesquisa disponíveis, usadas em intervalos pré-definidos ao longo do ano.

Algumas das atividades que planejamos incluir em nossas visitas domiciliares incluem:

• aulas de culinária que incorporam alimentos fáceis de preparar e nutritivos;
• ensinando rotinas de exercícios simples adequadas à condição física de cada um dos idosos;
• a introdução da socialização através do jogo de cartas e jogos de cartas;
• testes simples de capacidades mentais,
• e métodos padrão de combate à solidão e depressão, perda de memória e falta de estimulação mental.

O custo total do nosso programa-piloto por um ano é de US $ 70 000. Metade disso já foi cometido tanto do governo do condado como de outros financiadores.

Seu investimento de US $ 35.000 irá completar o financiamento que precisamos para implementar o projeto piloto totalmente. Nosso conselho de diretores está entusiasmado com o projeto, e já temos muitos voluntários que manifestaram interesse.

Estamos ansiosos para fazer parceria com a sua base neste projeto emocionante.

Se você tiver alguma dúvida ou gostaria de receber uma proposta completa, sinta-se à vontade para me contatar no 490-982-1157 (ou por e-mail em jlikely @ srcntr. Org).

Agradecemos sinceramente a sua consideração do nosso pedido e aguardo com expectativa a sua audiência em breve.

Sinceramente,

Janet B. Feelgood
Diretor Executivo
Qualquer Centro Senior de Cidade

P. S. Anexo nosso último relatório anual e catálogo de atividades oferecidas no nosso Centro Sénior.

(Com base em amostras de letras, com permissão, de Subsídios vencedores: passo a passo , Mim Carlson e Tori O'Neal-McErrath. (Jossey-Bass 2013)