Como escrever uma carta de negócios

Você precisa escrever uma carta comercial? Não tem certeza sobre o melhor layout a ser usado ou o que incluir na sua carta? É importante que todas as cartas comerciais que você escreva sejam adequadamente formatadas e de aparência profissional.

Quando você está escrevendo para potenciais empregadores, colegas, conexões profissionais e comerciais, o layout de sua carta é quase tão importante quanto o que você está escrevendo.

Se a letra não for formatada corretamente, não tem espaço suficiente entre parágrafos e usa um estilo ou tamanho de fonte não tradicional, ele pode refletir mal em você.

Diretrizes de escrita de cartas empresariais

Aqui estão diretrizes para escrever uma carta comercial, de modo que toda a sua correspondência faz a melhor impressão.

Margens
As margens das letras da empresa devem ser cerca de 1 "ao redor. Isso dá à sua carta profissional um visual não organizado. Você deve alinhar seu texto à esquerda, é assim que a maioria dos documentos está alinhada, por isso, tornará sua carta legível.

Espaçamento de letras
Deixar espaço em sua carta cria um visual claro, organizado e fácil de ler que o leitor apreciará. Sua carta deve estar em formato de bloco: a letra inteira deve ser alinhado à esquerda e ao espaçamento simples, exceto por um espaço duplo entre os parágrafos.

Tamanho da fonte
O tamanho da fonte tradicional para uma letra profissional é 12. A fonte deve ser Times New Roman ou Arial. No entanto, se você estiver usando um cabeçalho, o cabeçalho pode estar com um tamanho e um estilo de letra diferentes.

Estilo de fonte
Não é necessário usar diferentes estilos dentro de uma carta profissional. > Use uma fonte uniforme (uma fonte de bookprint, como Times New Roman ou Arial) e evite sublinhado, itálico ou negrito. No entanto, Se você estiver usando um papel timbrado, o cabeçalho pode estar em um estilo de fonte diferente.

Texto da letra

O texto da carta comercial deve ser limpo e legível. Evite escrever sua carta em um grande bloco de texto.
Quebre seu texto em vários parágrafos concisos. Estes parágrafos devem ser alinhados à esquerda; Isso permite uma leitura mais fácil. Quando você completou sua carta, peça a outra pessoa que a leia por você. Peça-lhes que olhem brevemente para a carta. Existe muito texto na página? É fácil ver os parágrafos distintos?

Informações de contato

A primeira seção de sua carta deve incluir suas informações de contato e as informações de contato da pessoa que você está escrevendo também. Inclua também a data em que você está escrevendo no topo da sua carta.
Exemplo de seção de contato

• Saudação de cartas

A menos que você conheça bem o leitor e, tipicamente, digite-os por seu primeiro nome, você deve incluir o título pessoal e o nome completo da pessoa na saudação (i.e. "Caro Sr. James Franklin"). Se você não tiver certeza do nome do leitor, inclua seu título (i. E. "Dear Executive of Marketing"). Se você não tiver certeza do gênero do leitor, basta indicar seu nome completo e evitar o título pessoal (i. E. "Dear Jamie Smith"). Se você não tiver certeza do gênero, nome e título do leitor, basta escrever: "Para quem pode interessar". Deixe uma linha em branco após a saudação.
Exemplos de saida

• Parágrafos de carta

Os parágrafos da carta profissional devem ser relativamente concisos.
O primeiro parágrafo pode incluir uma breve abertura amigável e uma explicação concisa do seu motivo para escrever. O segundo parágrafo (e quaisquer parágrafos subsequentes) devem expandir o motivo para a escrita. O último parágrafo deve reafirmar o seu motivo para escrever e, se aplicável, indicar seu plano de ação (ou pedir algum tipo de ação a ser levado pelo leitor).

Fechamento

Quando você está escrevendo uma carta comercial ou mensagem de e-mail, é importante fechar sua carta de forma profissional para que você seja uma carta, na sua totalidade, está bem escrito e profissional.
Exemplos de encerramento

• Assinatura

Quando você está enviando uma carta em papel, termine a letra com sua assinatura, manuscrita, seguida do seu nome digitado. Se este for um e-mail, basta incluir seu nome digitado.
Exemplos de assinatura

• Finalmente, não esqueça de verificar ortografia e revisar sua carta antes de enviá-la.

Mais uma vez, peça a um membro da família, amigo ou colega para analisá-lo para você. É sempre bom para outro par de olhos dar uma olhada porque é difícil pegar nossos próprios erros.

Business Letter Format

Revise uma carta comercial formatada com informações sobre o que incluir em cada seção de sua carta.
Exemplos de carta de negócios

Exemplos de cartas de negócios para uma variedade de correspondência comercial, profissional e relacionada ao emprego, incluindo amostras e modelos de mensagens e cartas.