Planejando um casamento grande em um orçamento pequeno

Planejar um casamento em larga escala com um orçamento apertado é um desafio para até mesmo o planejador mais experiente. A chave para aproveitar ao máximo um casamento, independentemente do seu custo, pode ser reduzida a três conselhos essenciais: ajude seus clientes a estabelecer prioridades, use recursos que seus clientes tenham disponíveis e sejam criativos.

Ajuda seus clientes a definir prioridades

É importante que qualquer casal comprometido decida quais elementos de um casamento são os mais significativos e que são menos importantes.

Para alguns casais, os alimentos e as bebidas devem ser top-of-the-line. Outros querem dançar apenas a melhor banda ou DJ mais habilidoso. Ainda outros querem as fotografias mais artísticas e impressionantes possíveis. Se ter um grande casamento com muitos convidados é uma obrigação para seus clientes, você precisará ajudá-los a fazer alguns cortes drásticos em outros lugares. Alguns dos cortes mais fáceis e menos notados para fazer são os seguintes:

• Salte os pequenos extras. Toques especiais como avisos de salvar-data, programas de cerimônia, favores de convidados, cestas de banheiro e guardanapos de cocktail com monograma certamente ajudam a tornar um casamento único, mas provavelmente passará despercebido se forem ignorados. Os itens de uso único, como flautas de brindar especiais ou uma faca e servidor de bolo, também são totalmente desnecessários. O fornecedor ou o local fornecerá estes sem custo extra.

• Não use limousines. Se necessário, um amigo pode dirigir o casal aonde eles precisam ir.

Alternativamente, você pode avisar seus clientes para alugar um carro único para deixar a recepção - mesmo em algumas centenas de dólares, é significativamente menor do que um veículo com motorista! (Se emprestado, o custo é inexistente!)

• Deslize para baixo as flores. As damas de honra podem transportar uma haste única e elegante ou uma pequena "bola de beijo" em vez de um buquê elaborado.

Groomsmen pode usar boutonnieres de vegetação em vez de florestas caras. As mesas podem ser feitas de forma tão festiva com centros de mesa feitos de candelabros de ferro forjado (muitas vezes menos de US $ 15,00), como fariam com grandes pulverizações florais. Toques decorativos menos convencionais, como ramos ou bagas, podem ser tão elegantes e impressionantes quanto as flores tradicionais, em uma fração do custo. Se a decoração simplificada faz parte de um tema global de eventos, ninguém saberá que o casal teve um orçamento apertado.

• Compre usado! Há tantas compras de casamento que podem ser feitas de segunda mão, e considerando que a maioria dos itens de casamento são usados ​​apenas uma vez - e gentilmente com isso - você pode obter muitas coisas em um roubo. O vestuário de casamento geralmente pode ser alugado ou comprado em lojas de consignação de especialidades, enquanto os boletins de notícias da comunidade, como aqueles em The Knot, freqüentemente contêm postagens de noivas tentando descarregar tudo de vasos para votives por quase nada.

Use os recursos de seus clientes

Quase todos conhecem alguém com habilidade para fazer coisas. Talvez a noiva ou o noivo tenham uma tia que é um padeiro fabuloso - um bolo de casamento tradicional pode ser um grande desafio, mas e os cupcakes de casamento bonitos? Estes são muito modernos mesmo em casamentos de dólar alto.

Um amigo pode ser ordenado on-line para realizar a cerimônia, economizando em qualquer lugar de US $ 300 a US $ 800. Apenas certifique-se de verificar os requisitos legais para os oficiais no estado em que o casamento está ocorrendo!

Um membro da família com uma boa impressora e atenção aos detalhes podem ser recrutados para criar belos convites de casamento que custam muito menos do que aqueles de uma empresa de impressão profissional - e quanto mais exclusivo o estilo de convite, mais parecerá Os convites feitos à mão eram uma escolha criativa, não financeira. Finalmente, quase todas as noivas conhecem alguém que é excelente em fazer cabelo e maquiagem, mesmo que não profissionalmente. Mantenha a aparência da noiva simples e ela desfrutará de importantes poupanças como resultado.

Seja criativo

É fácil entender o orçamento de seus clientes quando estiver disposto a ir "fora do mapa" para encontrar opções não convencionais para um casamento.

Fazer um casamento numa sexta-feira ou um domingo - ou melhor ainda, uma semana no meio da semana - é uma ótima maneira de salvar, e os amigos e familiares provavelmente não se importarão. O contato no local também pode ajudar a identificar algumas "datas quentes" (em outras palavras, datas lentas) que estão disponíveis por muito menos.

4 outras formas de pensar fora da caixa quando se trata de economizar em um casamento:

• Inquira sobre os custos de aluguel em locais inesperados, como universidades locais e escolas privadas - muitos têm grandes salas de banquetes ou até salas de jantar que pode ser convertido em um lugar perfeito para celebrar. Outra opção pode ser uma pousada local ou mesmo uma estação de bombeiros; alguns são mais elegantes em estrutura e aparência do que outros.

• Quando se trata de restauração, você quase sempre economizará dinheiro para seus clientes, fazendo com que o gerente da restauração vá diretamente ao chef para uma proposta personalizada. Deixar o chef pesar o que é local, na temporada e acessível ao redor do tempo do casamento pode resultar em um menu que é mais interessante e menos caro. Um almoço de brunch ou leve também vai custar menos do que um jantar em grande escala, enquanto outra boa escolha é uma recepção tardia, apenas para as sobremesas. Se você fizer o total de nove jardas, você terá que pensar no orçamento. Isso significa frango ou macarrão em vez de bife ou peixe, e pular a sobremesa em vez do bolo de casamento sozinho. Reduzir os hors d'oeuvres passados, e complementar com uma exibição de crudités, se necessário.

• Para a fotografia, definitivamente não poupam a qualidade artística do fotógrafo. Um casamento é suposto ser um evento único na vida e oferece uma oportunidade única para capturar belas imagens do casal feliz e suas famílias. No entanto, um pouco de dinheiro pode ser salvo pulando os álbuns caros e contratando um fotógrafo que irá fornecer um DVD das imagens de resolução total após o evento.

• A música é uma parte extremamente importante de um casamento bem sucedido, mas a contratação de dois músicos ao vivo para a cerimônia e um DJ para a recepção é o excesso de orçamento. Um DJ respeitável ficará feliz em fornecer música gravada e microfones para a cerimônia com um custo adicional pequeno, se for caso disso.

Os casamentos não precisam custar uma fortuna para ser lindos se você planejar com sabedoria, pensar de forma criativa e esticar o orçamento de seus clientes, na medida do possível.